福祉施設向け支援記録システム「Simple Case」

おすすめポイント

操作性（簡単な操作）

説明書を読まなくても使用できるようなシンプルな画面のため、パソコンに不慣れな方でも簡単に操作できます。

導入費用

初期費用・更新費用が不要で、月額費用のみで導入できます。

連絡帳

ご家族との日々の連絡帳のやりとりをアプリを使用して行うことができます。利用者様の日々の様子や、施設様からのお知らせを画像やPDFで送信することができます。

製品・サービス詳細

記録業務の負担を軽減

・入力項目を最小限にすることで、記録業務の負担を軽減
・自由入力のため、利用者の多様な状況をしっかり記録
・支援記録の画面に個別支援計画の目標が表示されているため、常に目標と照らし合わせながら入力が可能
・定型文機能により入力をサポート。選択式での入力や複数人へ一括の記録入力もできる。

施設内の情報伝達を簡素化

・施設全体で共有したい内容を表示可能
・ログイン後のメニュー画面にお知らせ情報が表示されるため、伝達漏れを防止
・誰でもお知らせの発信が可能なため、必要な情報を共有可能
・お知らせの予約登録で、施設全体に周知したい情報を任意の期間で表示できる。

簡単に情報共有を実現

・検索の絞り込み機能が充実しているため、必要な記録情報をすばやく取得、簡単に振り返りが可能
・必要な記録情報のみを帳票出力し、会議資料や監査でも有効活用
・複数の事業所やサービス間でも、情報共有が可能
・それぞれの職員が入力した支援記録を施設全体でリアルタイムに確認することが可能

連絡帳のご紹介（オプション）

＜連絡帳作成業務の負担を軽減＞
・あらかじめ入力していた支援記録の内容を、連絡帳へ転記可能
・利用者の送迎時間を気にしなくて良いため、時間に余裕をもって連絡帳を作成
・PDFデータの一括送信や利用者様の様子の写真を送付可能
＜管理者の悩みも解決＞
・支援記録の質が向上
支援記録が連絡帳の転記により作成できるため、支援記録の内容が充実します。
・支援外の作業負担を減らすことで、良いサイクルを実現！
支援外の作業負担が軽減されることで、職員の時間と心にも余裕ができます。余裕が生まれることで、より良い支援や記録のサイクルが生まれます。

日誌のご紹介（オプション）

＜日誌作成業務を効率化＞
・支援記録と連動しているため、必要な記録を転記作業なく日誌に反映
・複写機能を使用して、過去の日誌から編集したい部分のみ修正して日誌を作成
・支援記録の登録時刻により日勤日誌と夜勤日誌に自動で振り分けが可能
・日誌に入力する項目をカスタマイズして、独自の日誌を作成可能

製品仕様

料金・プラン

支援記録システム

連絡帳オプション

日誌オプション

その他費用

※上記月額利用料は1サービスの利用料になります。
例：支援記録システムを生活介護、施設入所支援2サービスでのご利用の場合　月額30,000円（税込33,000円）
例：支援記録システムと連絡帳オプション、日誌オプションを生活介護1サービスでのご利用の場合　月額30,000円（税込33,000円）

【一括購入の場合】
SimpleCase支援記録システム　300,000円（税込330,000円）
月額保守料　10,000円（税込11,000円）
※2年目以降は月額10,000円(税込11,000円)の保守料のみ必要になります。
※1サービスでご利用した場合の価格になります。

SimpelCase連絡帳オプション　200,000円（税込220,000円）
月額保守料　5,000円（税込5,500円）
※2年目以降は月額5,000円(税込5,500円)の保守料のみ必要になります。
※1サービスでご利用した場合の価格になります。

導入スケジュール

➀お申し込み
本ページのボタンよりお問い合わせください。
↓
②打ち合わせ
オンラインまたは現地にてSimpleCaseのデモをさせていただきます。使用される環境やサービスについてご相談（ヒアリング）させていただきます。
↓
③無料体験版
約1か月間無料の体験版をご利用いただけます。
※体験版のご利用が必要ない場合は、そのまま正式に運用をスタートすることもできます。
↓
④ご契約
体験版でご利用されていた環境をそのままご利用いただけます。
※システムのインストール作業が不要なため、導入検討から最短約1週間で運用開始できます。
↓
⑤運用スタート

サポート・保守

・ご使用される環境の設定作業をご支援いたします。
・ご質問への回答など無料で実施いたします。

対応エリア

よくある質問

監査には対応していますか？

SimpleCaseから印刷した帳票を監査で使用することは可能です。また、SimpleCaseの画面を見せるだけで監査が完了したというお客様もいらっしゃいます。

機器購入の必要はありますか？

SimpleCase専用の機器等を購入する必要はありません。現在ご使用されている端末がありましたらそちらをご使用いただけます。ご導入にあたってPCやiPad等の機器を追加で購入される際は、弊社から手配させていただくことも可能ですので、お気軽にご相談ください。

どのようなセキュリティ対策をしていますか？

全てのデータは暗号化通信され、社外のデータセンターにて厳重に管理されています。また、保護者様が使用される連絡帳アプリは、2段階認証により不正アクセスへの対策を強化しています。

どのようなサービスの施設で使用されていますか？

障害者支援施設だけでなく、介護施設や認定こども園等の施設でもご利用いただいております。

利用料金は年額での支払いもできるの？

年額支払いも可能です。お客様に合わせて月額、年額どちらのお支払いでも対応させていただきますので、導入時にご相談ください。

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