歯科専門 オンライン事務代行サービス『SABU(サブ)』

歯科業界に精通した専門スタッフ
が右腕として対応

・100分の1の採用倍率をくぐり抜けた優秀なスタッフが右腕として対応。

・教育の手間をかけずに、歯科の現場オペレーションや経営を把握した人員が確保できます。

各業務のプロフェッショナル集団
 

・各業務は、それぞれの各専門スタッフが対応。

・チームで対応するため、常に安定して複数タスクの対応が可能。
 

アウトソースだから採用の手間も不要

・事務長を採用する手間やコストが不要。

・退職のリスクもありません。

採用代行

・各媒体求人票作成 

・応募者一次対応

・合同説明会資料作成 

・人材会社打ち合わせ代行 

・各種求人媒体の管理（毎日）

・面接日調整 

・医院紹介パンフレット作成 

・有給管理シート作成 

・スカウトメール代行 

・近隣医院の給与関連リサーチ

・各種アンケート作成 

・シフト表作成

総務代行

・院内資料作成 

・各料金表作成 

・SNS運用代行 

・名刺作成 

・購入品リサーチ業務 

・タイムカード集計業務

・院内ポスター作成 

・各職種マニュアル作成 

・SNS投稿画像加工 

・ミーティング音声の議事録化 

・PC設定 

・患者様向け資料作成 

・動画編集 

・発注業務代行 

・各業者打ち合わせ代行 

・出張手配 

経理代行

・社会保険労務士さん連絡 

・売上集計表作成 

・各健診データ集計

・会計事務所連絡 

・院内売上数値入力 

・役所連絡

・社会保険労務士さん各契約書打合せ 

・小口現金出納帳作成 

・領収書整理 

・融資・助成金について問い合わせ 

・月末振り込み  

・助成金についてリサーチ 

・請求書入力 

・社会保険労務士さん紹介 

・窓口日計表作成 

・銀行振り込み対応 

採用費、教育費、設備費を考えると・・・

【PCなどの備品購入代＋事務員1名採用費】25万～30万

他社で業務を頼むと・・・

【採用代行会社】月額15万円

【アシスタント業務代行】月額12万円（30時間）

【リスティング広告運用代行会社】初期費用10万円/運用月額4.5万円

これらの業務、SABUなら歯科業界を専門に

医療法人ゆずか こうざと矯正歯科クリニック
上里　聡　先生

すえのぶクローバー歯科医院
末延　慎司　先生

SABUを導入してみて事務長目線でどんな印象ですか？

簡単にお伝えすると、オンラインで一般企業でも活躍するような事務長を雇えると思ってもらえるとよいかもしれません。 歯科医院でドクター以外に払える人件費には限界があるかもしれません。その中で優秀な事務長を雇うのは難しい。一般企業のほうが労働環境も給与も良ければ、そっちにいっちゃうよねって思っていました(笑)しかし、SABUはそんな私の思いを一蹴してくれました。優秀なスタッフが窓口で対応してくださり、やり取りにストレスを感じません。また医院のスタッフとも連携を取りながら動いてくれるので、仕事が非常にスピーディーかつスタッフからの信頼度も非常に高いと感じています。本来、事務長を採用すると人件費の問題、場所の問題、教育の問題、クリニックでの人間関係、退職のリスクが発生しますが、SABUではその心配もありません。思いついたことがあれば、チャットで伝えるだけ、あとは言葉が適切かわかりませんが、うまくやってくれます。笑  このようなご時世だからこそ、常に進化が求められる時代です。SABUでは常に新しい情報や知識も提供していただき、私自身も勉強になることが多いです。歯科業界にこれまでなかった新たなサービスのモデルを体感しています。これからも医院のパートナーとして一緒にやっていきたいです！

SABUを導入してみて事務長目線でどんな印象ですか？

スタッフの結婚や産休により採用活動を毎日のように行っていましたが、なかなか結果が出ませんでした。採用は一過性のものではなく、日々の求人のチェックや求職者に合わせたスカウトが重要です。分かってはいるのですが中々、診療がある中、ルーティン的に行うことができていなかったので、SABUに依頼しました。SABUには、採用を専門としているスタッフもいるみたいで、求職者に合わせた求人、スカウト文をつくってくださるので、受付を2名採用したと考えていたところすぐに応募あり、非常に驚きました。こちらの事情をくみ取ってくれ、スピーディーに動いてくれたおかげで、早期に結果が出ました。何かあった時にSABUに依頼すれば、親身になって対応してくれるという安心感があるので、診療に集中でき、非常にありがたいです。また、スタッフとも連携をとっていただき、マニュアル作成や院内掲示物等、備品の発注なども行ってくれます。私もスタッフも、意外と面倒なことはSABUにお願いしちゃっています。

医療法人瑞芳会
副院長　中村　佐和子　先生

SABUを導入してみて事務長目線でどんな印象ですか？

正直、何でも思いついたものを依頼しています。SABUの方たちも、自分自身を便利屋と表現していますが、これはできないといわれることほとんどないので、私のプライベートのことまで、それこそ、ちょっと家族に連絡しておいてとか、何でも依頼しています。 毎日の業務としては、採用関連の業務を手伝ってもらっています。採用は一過性のものではなく、日々の求人のチェックや求職者に合わせたスカウトが重要です。分かってはいるのですが、中々、診療がある中、ルーティン的に行うことができていなかったので、SABUに依頼しました。SABUには、採用を専門としているスタッフもいるみたいで、求職者に合わせた求人、スカウト文をつくってくださるので、出る成果も全然違いました。また、依頼し始めたときは、スタッフが何人か辞めたタイミングで、焦っていたのですが、こちらの事情をくみ取ってくれ、スピーディーに動いてくれたおかげで、早期に結果が出ました。開業してから、常に人が重要だと思い、良い人を求めていました。その良い人が、なかなか、ご縁がなかったのですが、SABUを導入してからは、その場その場で的確な良い方が来るようにしてくださって、すごく助かっております。頼んで良かったと、日々感じております。