日本パープルの文書電子化サービスとは？｜メリットや特徴を紹介

文書管理のお悩みを解決する
電子化（スキャニング）/ データ入力代行

こんな「お悩み」ありませんか？

書類の保管スペースがもう限界
医療機関の紹介状や同意書、介護施設の利用契約書やケアプランなどの計画書等、大量の書類が溜まってしまい施設のスペースを圧迫している

文字起こしやデータ入力が面倒
文字がデータ化されていない書類やシステムへのデータ入力に手をとられる

書類を探すのが手間
たくさんの書類の中から必要な書類を探すのが大変

各拠点で管理が属人化
各拠点で文書管理が属人化している文書管理を一元化して整理したい

お客様に合った形式で文書を電子化

電子化したデータの納品形式は専用システムやCD-R、HDDなどから選べます

選べる納品形式

情報記録媒体：DVDやハードディスクなど媒体を選べるだけでなく、ファイル形式も選べます

文書管理システム：社内と社外の文書を一括管理できるシステム、MAMORU ONEへアップロード

その他ご利用のシステムへ登録：御社でご利用のシステムに合わせて納品、登録代行まで対応可能です。

電子化後の原本のお預けや廃棄もできるので
施設内もスッキリ

スキャニング後の書類の取り扱いもお客様のご要望に合わせて対応。返却、倉庫での保管、廃棄ができます

選べる原本の取り扱い

そのまま返却：作業完了後、原本をそのままご返却いたします。

専用保管庫で保存：最新のセキュリティ対策が導入された保管庫で厳重に保管。必要な時にはすぐにお届け。

廃棄・機密抹消：廃棄依頼をいただいたら、弊社処理施設で機密抹消処理を行います。

文書管理システムで管理を一元化
検索やデータ共有もバッチリ

文書管理システム MAMORU ONEで電子化後の書類をいつでも確認・共有。もちろん検索もできます

MAMORU ONEで文書管理