契約書管理クラウドサービス「ConPass(コンパス)」

医療機器の保守契約書や雇用契約書などをまとめて管理!電子契約と紙の契約書を一元管理

契約書管理クラウドサービス「ConPass(コンパス)」

電子契約も紙の契約書も一元管理!
契約業務における手間とリスクを削減


契約書管理クラウドサービス「コンパス」は、管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。

医療・福祉施設の現場では医療機器の保守・リース契約雇用契約書、利用契約書などの管理が必要です。

「コンパス」は契約書の作成から電子契約、締結後の文書管理に至るまで契約業務に必要な機能をパッケージでご提供いたします。
 

 

コンパスのサービス背景

ConPass(コンパス)ロゴ

Contract(契約)+ Compass(羅針盤)= ConPass(コンパス)

契約業務における「羅針盤」となる。そのような想いをサービス名に込めています。

電子契約が普及する一方で、契約業務には、アナログな領域が多く存在します。50年文書管理領域でご支援してきたノウハウを活かし、お客様の形に合わせた”おもいおもいのDX”を実現します。
 

 

コンパスで実現できること

ひとり法務の手間を減らし、契約書管理業務の効率化を実現!
AIで契約書管理業務を効率化

AIにより、契約書の管理項目(社名や契約期限など)を自動抽出できます。文書管理台帳の入力業を自動化できることで、手間なく台帳への項目入力が可能です。契約書管理業務の効率化を実現できます。
 

締結中、締結済み契約書におけるリスク管理の強化
契約書の更新期限を通知

契約書の更新期限の通知により契約更新漏れを無くすことができます。また契約書の作成から締結管理までの提携業務をフロー化する機能により、契約業務のタスク管理やステータス管理ができることで、契約業務の抜け漏れを防止できます。
 

電子契約と紙の契約書を一元管理
電子契約と紙の契約書を一元管理

電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理することができます。ご要望に応じて、紙契約書をデータ化し、原本をセキュリティ保管庫に預けることもできます。
 

 

コンパスの主な機能


電子契約機能(Adobe Acrobat Sign)

電子契約機能(Adobe Acrobat Sign)

Adobe Actobat SignのAPI連携により電子契約機能を利用できます。

Adobe Actobat Signは、別途の月額料金なしで1締結単位でご購入頂くことが可能です。電子契約で締結をした契約書データは、自動でConPassに保存され、管理をすることができます。

AIによる契約書管理項目の自動抽出

契約書管理項目の自動抽出

AIによる管理項目の自動抽出機能により、締結した契約書はアップロードするだけで、管理台帳をタイムリーに作成することができます。契約書名や相手先、契約日など全10項目の抽出が可能です。また自動抽出の項目以外でもお客様の管理方法に合わせ、自由項目の設定をすることも可能です。

原本のセキュリティ保管
紙契約書のデータ化依頼

原本のセキュリティ保管、紙契約書のデータ化依頼

契約書の原本は、専用のセキュリティ保管庫にお預け入れを頂きます。また過去に締結した紙契約書や新規で発生する紙契約書の電子化依頼もシステム上からご依頼ができます。
 

 

コンパスその他の機能一覧

条文ライブラリ機能
条文の修正履歴を契約書のテンプレート単位で保存することができます。修正依頼の際にライブラリから過去の修正履歴をスマートに確認できます。

契約期限通知
システム利用容量、契約期限間近の契約書、自身のタスクをダッシュボードで確認することができます。

タスク管理・ワークフロー機能
独自のタスク管理機能により個社ごとに最適なワークフローテンプレートを複数作成することができます。

ダッシュボード機能
システム利用容量、契約間近の契約書、自身のタスクをダッシュボードで確認することができます。

ユーザーIDの無制限発行
ユーザーIDは発行制限がありません。社内の契約業務すべてをConPassで管理することができます。

細かな権限設定
管理フォルダ単位の契約書閲覧権限の設定やユーザーID毎の操作権限を設定することができます。
 

 

コンパスが選ばれる理由


50年実績と安心のセキュリティ体制

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)、プライバシーマーク、Google Cloud

第三者認証として、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)、プライバシーマークを取得。またグローバルで広く利用され、第三者機関からもセキュリティにおいて高い評価を得ているGoogle Cloud上にクラウド基盤を構築しています。

契約書管理のプロによる導入前後のサポート

充実のサポート

契約書管理のプロがお客様の業務に合わせた最適な活用方法を提案。導入の際は、業務フローに合わせたワークフローテンプレートの設計から管理フォルダ作成にいたるまで当社がご支援、代行いたします。導入後は、社内定着に向けたトレーニングや説明会のご支援をいたします。

シンプルで使いやすい画面操作感

使いやすい画面操作

難しい操作は不要。契約書をアップロードするだけで、台帳作成が完了します。また自分のタスクは、ダッシュボードから簡単に確認できます。
 

 

コンパスの導入事例

解約率の20%削減を達成
契約更新前に適切なアクションを取ることができ、解約率の削減につなげられることができた。また過去の契約書についても電子化を進めることができ、システムでの一元管理を実現した。コンパスは更新期限の管理ができることに加え、過去の紙契約書の電子化もまとめて依頼することができ、管理の手間を削減することができた。
契約業務フローが整備され、コンプライアンス強化につながった
契約業務のフローが一本化され、法務業務の効率化につながるとともに、各契約におけるステータスの確認を行うことができるようになり、コンプライアンス強化につながった。コンパスは自社の状況に合わせたワークフローを設計できる点が良かった。

 


よくあるご質問

Q. すでに締結済みの契約書や毎月発生する契約書のデータ化依頼はできますか?
A. はい可能です。過去に締結した紙の契約書は、サービス導入時に原本を預かり、スキャンを代行します。原本はそのまま自社のセキュリティ保管庫でお預かりいたします。
Q. 電子契約は別途の契約が必要ですか?
A. 別途のご注文が必要となりますが、弊社経由でご注文をいただき、ご利用いただけますので、別途のお問い合わせや面倒な契約手続きは不要です。システム連携までサポートいたします。
Q. 料金の詳細が知りたいです。
A. 導入時の初期費用+月額ご利用料金となります。月額ご利用料金は、プランにより異なります。弊社担当から直接詳細なご説明をさせていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
Q. 導入後のサポートはありますか?
A. 専任のカスタマーサクセス担当が導入後のサポートをさせて頂きます。また必要に応じてご利用者様向けのトレーニングや定期的なミーティングを実施することで社内定着のご支援をいたします。

資料請求やお見積など
まずは一度お問い合わせください!

おすすめの製品・サービス

医療機器の貸出状況等を一元管理!医療機器の管理状況を見える化できる医療機器管理システム!

医療機器管理システムMICS

医療機器の貸出状況等を一元管理!医療機器の管理状況を見える化できる医療機器管理システム!

株式会社KDK

保存しておきたいカルテや計画書をセキュリティ倉庫に保管!預けた文書はリモート管理可能◎

書類保管サービス「SHOKO」とは?|料金プランやメリットを解説

保存しておきたいカルテや計画書をセキュリティ倉庫に保管!預けた文書はリモート管理可能◎

株式会社日本パープル デジタルアーカイブカンパニー

紹介状や利用契約書などの文書を電子化して保管!文書管理システムで検索やデータ共有も可能

日本パープルの文書電子化サービスとは?|メリットや特徴を紹介

紹介状や利用契約書などの文書を電子化して保管!文書管理システムで検索やデータ共有も可能

株式会社日本パープル デジタルアーカイブカンパニー