電話自動応答システム「アイバー」では、よくあるお問合わせは自動音声やSMS送信で応答できます。一方、緊急度が高く医療者の判断が必要な電話はスタッフが対応できるため患者も安心です。電話がつながりにくい状態を解消することで、スタッフの負担・ストレスを軽減しながら、患者の満足度向上を両立します。
ジャンル | 電話自動応答サービス |
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対象施設 | クリニック・有床クリニック |
ソフト種別 | クラウド |
アイバーは一般的なコールセンターで使用されているシステムとは異なり、医療に特化して設計されています。クリニックによくあるお問合わせは、あらかじめ標準メニューとして設定され、すぐに利用開始できます。
クラウドサービスだからこそ、使いやすい料金設計を実現しました。初期費用はもちろん、毎月の料金も固定費2,200円(税込)+従量課金制で使った分だけ請求されます。利用状況は管理画面で確認できます。
電話対応はスタッフを増やせば問題解決するように思われますが、電話DXは人が対応する以上の効果を期待できます。アイバーで電話件数や問合わせ内容をデータ化することで、貴院の抱える経営課題を明確にします。
コールセンターでよく使われる自動音声ガイドやプッシュ番号操作による自動応答ができるのがIVR。IVRで電話をDX化することで、医療現場が抱える課題の解決をサポートします。
診療時間や混雑状況、予約、発熱外来の問合わせなど、よくある問合わせは自動応答で対応し、緊急度の高い電話のみを院内転送し対応できます。
IVR導入により受付の電話対応件数は半分〜最大7割減らします(当社利用実績)。電話対応に受付が1人取られてしまう状況を回避します。
電話がつながらずに、患者を取りこぼしてしまうリスクを回避します。サーバ処理で複数の同時接続ができるIVRならではの利点です。※1契約で最大10同時接続担保
自動音声で選択されたメニューの割合はアイバーの管理画面で確認可能。多い問合わせを知ることで、ホームページや予約システム等の改善に役立ちます。
・IVR用電話番号の取得
・標準メニュー搭載
・休診日登録
・SMS送信
・電話転送
・ホワイトリスト設定
・自動音声のテキスト作成
・着信フロー作成
・ダッシュボード機能
・音声録音
・録音データ通知
・転送スケジュール
・通話録音
・AI要約
初期費用 | 55,000円 |
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月額費用 | 2,200円~ 基本料金2,200円+従量課金 |
1.無料相談
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2.利用お申込み
↓
3.電話番号・アカウント発行
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4.WEBレクチャー
↓
5.Iverの設定
↓
6.ボイスワープ設定・利用開始
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