契約書管理クラウドサービス「ConPass（コンパス）」

基本情報

ConPassは電子契約書類だけでなく、紙の契約書もクラウド管理。煩雑になりがちな契約のあらゆる業務を効率化します。契約期限を通知したり、押印・郵送・受取、スキャニングから原本の保管、修正履歴の管理など、契約書管理業務のすべてを一元管理できます。日本パープルは、50年の実績と安心のセキュリティ体制で、契約書をお守りします。

ジャンル	電子契約システム
対象施設	病院
ソフト種別	クラウド
デモ・トライアル	要お問い合わせ
補助金・助成金	要お問い合わせ
導入実績	要お問い合わせ

製品・サービス詳細

電子契約と紙の契約書を一元管理

電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理することができます。また、ご要望に応じて、書面契約の押印、郵送、受取、スキャニング、原本保管を丸投げすることもできます。

AIによる管理項目の自動抽出で契約書管理業務を効率化

AIによる管理項目の自動抽出機能により、締結した契約書はアップロードするだけで、管理台帳を作成することができます。契約書名や相手先、契約日など全10項目の抽出が可能です。また自動抽出の項目以外でもお客様の管理方法に合わせ、自由項目の設定をすることも可能です。

条文ライブラリ機能で修正履歴・理由をスマートに確認

条文の修正履歴を契約書のテンプレート単位で保存することができます。修正履歴は、修正理由とともに保存ができ、同様の修正依頼が入った際に、ライブラリから過去の修正履歴をスマートに確認することができます。

契約期限通知で契約書の更新漏れを防ぐ

契約期限が近い契約書を、ダッシュボードで確認できます。また、ダッシュボードからそのまま契約更新の申請を行うことができます。これにより、契約更新を忘れていたり、契約が切れていたということを防止できます。

他社との比較

機能一覧

＜タスク管理・ワークフロー機能＞
独自のタスク管理機能により個社ごとに最適なワークフローテンプレートを複数作成することができます。
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＜ダッシュボード機能＞
システム利用容量、契約間近の契約書、自身のタスクをダッシュボードで確認することができます。
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＜ユーザーIDの無制限発行＞
独自のタスク管理機能により個社ごとに最適なワークフローテンプレートを複数作成することができます。
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＜細かな権限設定＞
管理フォルダ単位の契約書閲覧権限の設定やユーザーID毎の操作権限を設定することができます。
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＜契約書作成機能＞
契約書をWordユースに作成できるテキストエディタ機能で契約書の作成をConPass上で行うことができます。
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＜契約書入力・フォーム作成機能＞
契約書テンプレートに入力フォームの変数を設定することにより、契約書作成の工数を大幅に削減できます。
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＜AIによる管理項目の自動抽出＞
AIによる契約管理項目の抽出により管理項目入力や台帳作成の手間を削減することができます。
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＜原本保管・電子化依頼＞
紙のスキャン依頼をかけることが可能です。スキャン後の原本については専用のセキュリティ倉庫にそのまま預けることもできます。
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＜条文ライブラリ機能＞
条文の修正履歴を契約書のテンプレート単位で保存することができます。
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＜データ補正＞
抽出した契約書管理項目の補正の依頼をすることができます。
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＜関連契約書のリンク機能＞
原契約と変更契約など、契約書同士を紐付けて管理したり、契約に関わる添付ファイルや提案資料などを契約情報に紐付けて管理可能です。

製品仕様

連携システム	Adobe Acrobat Sign連携

料金・プラン

初期費用	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ

導入スケジュール

要お問い合わせ

サポート・保守

契約書管理のプロがお客様にとって最適な運用を提案。導入後のトレーニングもおまかせください。

対応エリア

北海道・東北	北海道青森県岩手県宮城県秋田県山形県福島県
関東	東京都神奈川県千葉県埼玉県茨城県栃木県群馬県
甲信越・北陸	山梨県長野県新潟県富山県石川県福井県
東海	静岡県愛知県岐阜県三重県
関西	大阪府兵庫県京都府滋賀県奈良県和歌山県
中国・四国	岡山県広島県島根県鳥取県山口県徳島県香川県愛媛県高知県
九州・沖縄	福岡県佐賀県長崎県熊本県大分県宮崎県鹿児島県沖縄県

契約書管理クラウドサービス「ConPass（コンパス）」

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おすすめポイント

紙も電子もまとめてクラウド＆信頼のセキュリティでしっかり管理

アップロードするだけあとはAIにおまかせ

変更・更新履歴も一目瞭然