働き方マイスターは、より幸せな働き方をデザインするためのツールです。
AIが短時間で勤務表を自動作成するため、様々な条件を試し、最適な勤務表を作成できます。
日々の業務の割当、イベント参加や応援の管理、様式9の出力、看護配置基準の要件監視も可能です。
*************
「看護配置マイスター」は「働き方マイスター」として生まれ変わります。
看護配置マイスターの画面編成や既存機能はそのままに、パフォーマンスが向上し、デザイン性や操作性がブラッシュアップされ、より多様なデバイスからのご利用が可能となります。また、日々のシフト作成に加え、業務のタイムスケジューリング(2026年リリース予定)が可能となり、他システムとの連携も強化されます。
*************
ジャンル | シフト作成システム |
---|---|
対象施設 | 病院・クリニック・有床クリニック・特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・有料老人ホーム・サ高住・グループホーム・障害者支援施設 |
ソフト種別 | クラウド |
デモ・トライアル | 要お問い合わせ |
補助金・助成金 | 要お問い合わせ |
勤務希望を業務用端末、スマートフォン、自宅PC等から申告することができます。
必ず/できれば、割り当てる/避ける、複数シフトのうちいずれか、といった柔軟な申告が可能です。また、作成された勤務表もスマートフォンから確認可能です。
※スマートフォン、自宅PCからの申告はクラウド版のみ対応可能。
条件設定をすれば、勤務表はAIにより数分で自動作成できるので、いろいろな条件での勤務表を試作できます。精度が不十分であれば追加の自動作成もできます。いろいろ作ってみた中から一番良さそうな1枚を選び、必要に応じて手修正を加えて完成させることができます。
シフトの予定・実績管理はもちろん、委員会参加、他部署への応援時間帯、日々の業務分担の管理が可能です。それらは勤務表上でわかりやすく表示され、様式9や帳票類にも反映されます。
■POINT 場所を問わずに申告可能
スマートフォンまたはPCのwebブラウザを使用して、自宅等からスタッフ自ら勤務希望を申告することができます。
■POINT 申告バリエーションが選べる
必ず/できれば、割り当てる/避ける、特定シフト/複数シフトのうちいずれか、のバリエーションで申告できます。
■POINT スタッフも勤務表の確認・印刷が可能
作成が完了し公開された勤務表を、スタッフ自ら確認・印刷することが可能です。
■POINT 勤務希望受付の開始・終了の自動化
勤務希望受付の開始日と終了日を予め設定しておくと、受付開始・終了が自動で行われます。
■POINT 勤務希望申告の制限設定
1人当たり何日まで希望申告できるか、1日に何人まで希望申告してよいか等の制限が可能です。
■POINT 様式9控除時間申告
委員会等参加のため様式9に計上できない勤務時間数を、スタッフ自ら申告させることができます。
■POINT 柔軟な条件設定
チーム、スキル、性格、相性、配置人数、シフトの並び、連続、間隔等、ち密かつ柔軟な条件設定が可能です。
■POINT わずか数分で勤務表を自動作成
勤務希望が登録された状態から作業開始です。条件が登録してあれば数分で勤務表が自動作成できます。
■POINT 前月実績を考慮した勤務表の作成
夜勤の並び、公休繰越数、休み間隔など、前月実績とのつながりが考慮された勤務表が自動作成されます。
■POINT 何度も自動作成
自動作成は何度でも実行でき、良さそうな結果は保存しておけます。チーム単位、指定日以降の自動作成も可能です。
■POINT 追加で自動作成
自動作成後精度が十分でなかった場合や、手直しをした後で、その時点の状態からの自動作成を行い、改善を図ることができます。
■POINT 自動作成結果レポート
自動作成の結果は、条件の順守率やエラー箇所が示されたレポートとして表示されます。それを見ながら画面上で手修正ができます。
■POINT 休みの数を強制的にあわせる
自動作成は、すべての条件を最もよく満たす勤務表を作成しようとしますが、休みの数だけは必ず満たしたい、という指定が可能です。
■POINT 自動作成の動作設定
AIに深く考えさせて、時間はかかるが精度を高める設定や、精度はそこそこでよいので短時間で作成させる設定などが可能です。
■POINT 手作業での修正もカンタン
勤務表のシフトをクリックすることでシフト変更可能です。また、シフトパレットでシフトを選択しスタンプ入力することもできます。
■POINT オリジナル縦・横集計
一定数配置が必要なスキルや役割、手当発生シフト、年度通算有休取得数等、必要に応じた集計項目を勤務表に自由に作成できます。
■POINT 手作業後の条件違反チェック
手作業でシフト変更を加えた後、変更後の勤務表が条件を満たしているかどうか、検証することができます。
■POINT 72時間夜勤表示
勤務表上の月平均夜勤時間を常に計算し、表示します。病院で求められる72時間夜勤を満たすための目安としていただけます。
■POINT 予定・実績シフトの管理
シフト変更は、予定と変わった部分のみに対して登録をします。使用するシフトは、半日勤務や待機、当直など、柔軟な登録が可能です。
■POINT 応援・兼務の管理
他部門への応援や兼務が発生した場合に、どちらの部門でどれだけの日勤または夜勤時間を過ごしたかの登録が可能です。
■POINT 勤務時間の管理
実働時間と拘束時間をそれぞれ日勤帯・夜勤帯に区別して管理できます。遅刻早退などのイレギュラー勤務は時間数を直接入力できます。
■POINT 業務の管理
日々、その日の担当業務を3つスタッフに割り当てることができます。例えば、午前、午後、夕方、の業務分担を振り分けることが可能です。
■POINT 様式9の出力が簡単
勤務表が完成したらすぐに様式9を出力し確認できます。届出区分や加算を変更して別の様式9を出力してみることも可能です。
■POINT 豊富な帳票類
勤務予定実績表、様式9のほか、週間計画表、勤務表コメント一覧、様式9控除時間リストなど実用的な帳票を出力できます。
様式9作成と、人員配置基準の要件監視が可能
病棟が届出ている施設基準を設定すれば、勤務表が作成されたすぐに様式9を出力できるようになります。未来の勤務表を自動作成してみることで、人員配置のシミュレーションも可能です。
■POINT 様式9完全対応
病棟に対して、届出ている入院基本料等、届出区分、各種加算を設定すれば、そのまま使える様式9を出力できます。
■POINT 充足度診断
将来4ヶ月分の勤務表を自動作成し、その間の人の出入りを加味した、様式9の各種基準順守状況を確認できます。
■POINT 補充必要度診断
充足度診断で配置不足が発見された場合、どんなスタッフをいつまでに何人補充すればよいか、最も経済的なプランを算出できます。
初期費用 | 要お問い合わせ |
---|
01 ヒヤリング
ヒヤリングシートへのご記入後、勤務表とともにご提出いただきます。
02 Q&A
院内サーバー稼働の場合は、ハードウェアをご準備いただきます。
03 初期設定
ご発注いただき次第、初期設定、サーバー構築などを行います。
04 研修
構築完了後、オンラインまたは訪問による研修を行います。
05 ご利用開始
研修が完了しますと、ご利用開始となります。
06 サポート
システム操作方法、設定などのQ&Aやバージョンアップ等行います。
北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
|
---|