●シンプルな画面構成で簡単操作。担当者の業務負担を軽減できます。
ご利用の給与計算ソフトウェアからお客様ご利用の給与明細レイアウトに合わせて作成することができます。
複数のパターンをお客様にて作成できるため、導入後の給与体系の変更にも柔軟に対応できます。
●給与CSV取込画面
給与計算ソフトウェアから出力されたCSVデータを取り込み、一括して給与明細を作成します。
予約送信機能もありますので、給与担当者の急な不在にも対応できます。
●お知らせメール送信機能
面倒な個人用ID・パスワード通知等をコマンド化し、一斉送信できます。
お知らせメールはお客様のご都合に合わせて自由に変更できます。
●パソコンに不慣れな方でも操作しやすい簡単設計
過去分制限無く、給与明細・賞与明細・源泉徴収票を閲覧できます。
個人情報編集機能もありますので独自にパスワードやメールアドレスを設定することもできます。
●安否情報確認機能(オプション)
オプションで安否情報確認機能を使用することができます。災害時における緊急連絡網として活用することにより、事故後の迅速な対応を取ることが可能となります。災害によるデータ破損の対策として、遠隔地バックアップが効果的です。セキュアバンクなら堅牢なデータセンターで大切なデータを守りますので、安心安全です。
●サブ管理者権限設定機能
登録されている受給者の中から店長や拠点長等のサブ管理者を指定して、そこに所属する受給者に対して、メイン管理者に代わって様々な処理を行うことができます。各サブ管理者に対する権限の設定はメイン管理者が自由に行うことができます。
●メッセージ機能
受給者のメニュー画面に、個別にメッセージを表示させる事ができます。
メールアドレスを持っていない受給者でも大丈夫ですか? |
はい、大丈夫です。Pay-Lookは給与明細書等を添付する方式ではありません。指定されたURLに、IDとパスワードでログインして明細書を見ることができます。パソコンやスマホ、携帯電話等があれば何時でも、何処からでも見ることができます。 |
給与明細書等を他の人に見られたりする事はないですか? |
受給者特定のIDとパスワードを用いるため、他の人に見られることはありません。また、ログインパスワードとは別に、PDF化された給与明細書等に開封用パスワードを任意に設定することができます。この事により2重のセキュリティがかかり、より安全性を高めることができます。 |
社員が会社を辞めた後、どうなりますか? |
会社を辞めた後も一定期間中はログインして給与明細書等を見ることができます。辞めた後のログイン期間は、0日から最長で999日まで自由に設定する事ができます。一度設定した後も、自由に期間を変更することもできます。 |
一度設定した給与明細書等のレイアウトを変更する事はできますか? |
はい、できます。レイアウト設定画面で簡単に変更することができます。また、取り込む給与CSVファイルの構造が変わっても変更することができます。 |