当ページは国内の医療関係業務従事者を対象にお届けするコンテンツです。一般の方に対する情報提供を目的としたものではありませんのでご注意ください。

マニュアル&ナレッジ管理アプリ「toaster team(トースターチーム)」

【14日間無料トライアル】スタッフに生まれる「知らない・わからない・できない」を解決!人と組織を育てるマニュアル & ナレッジ管理アプリ

 

toaster team|トースターチームとは

 

スタッフに生まれる

知らない・わからない・できない

を解決し、人と組織を育てる
マニュアル & ナレッジ管理アプリです

トースターチーム

社員・スタッフの知識・経験を見える化・仕組み化し、社内のあらゆる業務に関する情報をクラウドで一括管理。

働くすべての人たちを短期間で即戦力化し、組織の業務効率化と生産性向上を実現します。

 

累計導入社数1,800社突破!

業界業種・事業規模問わず さまざまな企業様に導入いただいております

導入企業例

 

 

マニュアル・情報共有のこんなお悩みはありませんか?

○ 人によって仕事の進め方がバラバラで、業務が属人化している

○ マニュアルがすべて紙や印刷物のため、共有・管理が大変

○ マニュアル作成に時間とコストがかかりすぎる

○ マニュアルが更新されず、古すぎて使われていない

○ マニュアル専用ツールの初期費用と月額利用料金が高すぎる

○ スタッフ全員がパソコンを持っていない、現場で使える環境がない

 

マニュアル&ナレッジ管理アプリ「トースターチーム」なら解決できます!

 

職場のすべての人たちが
わかる・できるようになるための
オールインワン・ナレッジベースツール


トースターチームは、チームに必要な「情報の種類」毎に最適な機能を用意。
誰でも、かんたん、インスタントに作成・共有・活用できます。

 

お料理のレシピ感覚で文書マニュアルが簡単に作成

マニュアル作成

ステップ毎にテキストを入力していくだけで、高品質なマニュアルを自由に作成できます。

FEATURE

○ 画像・動画対応

○ PDF・Word・Excel等のファイル添付

○ 公開もボタンひとつで完結

○ 複数人・同時編集が可能

○ 多言語・自動翻訳に対応

○ 専用のスマホ・アプリでサクサク閲覧


片手でインスタントに編集もスマホで動画マニュアル作成
医療機関では機器の操作方法や器具の滅菌方法など、手を動かす作業が多く、文章だけではイメージがつきにくいものです。
トースターチーム独自の短尺の縦型動画マニュアルなら、簡単でスピーディに作成と編集が可能です。
 

院内用語から業界用語まで用語解説の表示もスピーディー
院内用語・業界用語・専門用語・技術用語など、自由に用語と解説を登録・管理ができます。
また登録した用語を、マニュアルやノートで解説表示も可能。新人や未経験者の教育やオンボーディングをサポートします。

多忙ゆえに丁寧に教育できない状況下でも、ナレッジをデータ化し、スマホやタブレットを利用することで、
正しい方法を確実に教え、知識の定着につながります。

 

院内Wikiもこれひとつで全社とグループ毎の情報共有
日報・週報・月報・議事録・企画書など、あらゆるドキュメントをグループ毎に作成・管理できます。
見たまま書けるので、複雑なマークダウンを覚える必要はありません。

 

職員の情報収集力を高めるWebクリッピングを標準搭載
Webメディアのニュースや記事を保存できます。また、Webクリッピング時には、コメント投稿もできるため、チームの同僚たちと意見を交わしたり、ディスカッションが可能。職員のニュース感度を高め、クイックな意思決定に繋げることができます。

 

 

スマホを片手に動画マニュアルが最大限に引き出す


トースターチームなら、スマホと専用アプリで、短尺の縦型動画マニュアルを片手でかんたんに作成・編集できます。さまざまなシーンで、ご利用いただけます。

動画マニュアル

動画の閲覧
従来の動画マニュアルだと、10数分の撮影した動画を見続けないといけませんでしたが、トースターチームの動画マニュアルなら、ステップ毎による短尺動画で構成されているため、閲覧者が必要な動画を効率的に視聴できます。

動画の作成
医療機関や福祉施設で、業務をしながらスマホやタブレットで撮影するのは至難の業です。
トースターチームでは人間工学を考慮し、スマホを片手に縦型の動画マニュアルの作成・編集ができます。また、ステップ毎に動画撮影ができるので、動画の短尺化と編集の負担削減も実現。あらゆる動画編集の面倒から解放します。

テキスト・字幕
音声入力をそのままテキストで字幕表示すると、情報量が多いうえ、編集作業も煩雑化してしまいます。
トースターチームでは、動画マニュアルにおいて、閲覧者にとっても、編集者にとっても負担がなく、効果的なテキスト・字幕を追加できるように機能を設計しました。

 

チームナレッジを最大限に引き出す
エクスパンション機能


トースターチームで作成・共有したマニュアルやノートの表現や活用を、最大限に引き出すさまざまな拡張機能を搭載。施設内はもちろん、施設外までデータの活用が出来る点が特徴です。

自動翻訳機能

自動翻訳
日本語で作成したマニュアルを100言語からボタンひとつで自動翻訳。母国語でマニュアル内容の確認が行えるので、外国人従業員の業務理解やスキル習得をサポートします。

タスク
マニュアルを選択後、メンバーとスケジュールを設定するだけで、ToDo形式のタスク管理ができます。締め切り通知はもちろん、メンバー毎の進捗状況も管理画面で一覧化。

複数人同時編集
マニュアルやノートを複数人で同時編集が可能。異なる拠点の人たちと同一のドキュメントを同時編集できるため、作業効率が各段にアップします。

 

すべての道はトースターチームにつながる

クラウドサービスやSNSで作成したデータを、マニュアルやノートに埋め込んで表示できるため、情報が分散されることなく管理できます。※対応サービスは順次追加 ※対応サービスによって表示や操作は異なります ※一般公開しているデータが対象となります

 

分断された施設内の情報をひとつに
組織の暗黙知を徹底的に見える化


情報共有はドキュメントさえ共有すれば解決できるほど、簡単なテーマではありません。トースターチームなら、マニュアルはもちろん、院内wikiやFAQ、用語集など、さまざまな機能で横断的に解決します。