【2023】医療機器管理システムの人気・おすすめ22選【徹底比較】

医療機器管理システムでできること

医療機器管理システムは「ME機器管理システム」とも呼ばれます。臨床工学技士の業務のひとつである医療機器・医療材料の管理を、総合的に行えるシステムです。

医療機器管理システムを使うことで医療機器の管理業務を見える化し、運用コストを削減することができます。ここからは医療現場における医療機器管理の課題と、その課題を解決するための医療機器管理システムの特徴を詳しくみていきましょう。

医療機器管理の課題

医療環境における医療機器管理の課題としては、主に下記が挙げられます。

• 院内にある医療機器の貸出や修理の状況を把握しきれない
• 貸出した機器が管理室にすぐに戻ってこない
• 使いたいときに機器の点検が終わっていない
• 保守のためのスケジュール作成が大変

Excelや紙で管理している施設も多いですが、たくさんの医療機器を管理するのは至難の業です。記入漏れやズレが生じることもあるでしょう。

貸出返却状況の把握でも大変なのに、点検の管理や稼働状態までマンパワーで行うとなると膨大な人員と時間がかかります。医療機器管理システムを導入することで、これらの業務が効率的に行えるようになるでしょう。

医療機器管理システムの主な機能

医療機器管理システムはメーカーによって、搭載されている機能が異なります。ただし、下記のような機能はほとんどのシステムに標準装備されているものです。

• 医療機器管理
• 貸出・返却状況確認
• 保守点検・修理状況確認

医療機器管理システムを使うことで、院内機器の検索や機器情報の編集が可能になります。どの機器が、現在どこにあるかリアルタイムで把握できるようになるでしょう。

また、部署ごとの貸出や返却情報の確認も可能です。機器が戻っていない場合に、探し回る手間が省けるので業務が効率化します。

さらに、保守点検や修理の履歴を確認できるようになります。今後の修理や点検の予定を作成・管理可能なため、連絡の漏れによる重複を防ぐこともできるでしょう。

医療機器管理システムを選ぶときに見るべきポイント

医療機器管理システムを選ぶときには、下記の点に注意して選ぶようにしてください。

• カスタムの柔軟性は？
• アフターフォローや保守はどうか
• スマホやタブレット対応しているか

ここからは、それぞれのチェックポイントを具体的に解説していきます。

カスタムの柔軟性は？

最初のポイントは「カスタムの柔軟性」です。医療機器管理システムには、SaaS形式で固定の機能を利用するタイプと医療機関の要望に合わせてシステムを自在にカスタマイズできるタイプがあります。

SaaS形式は比較的リーズナブルに導入できインストールやセットアップが不要な手軽さが人気です。その反面、カスタムの柔軟性はあまりありません。また、セキュリティ対策を内部コントロールしにくいので、メーカーのセキュリティレベルに左右されるでしょう。

SaaS形式の医療管理システムとしては「クラウド型医療機器管理システムMMS｜Medikiki.com株式会社」、カスタムタイプなら「ACE.MediStation（エース・メディステーション）｜株式会社九州テン」が例として挙げられます。

アフターフォローや保守はどうか

次に「アフターフォローや保守」についても、事前にチェックしておきましょう。システムも完全ではありません。しかし、リスクを最小限に抑えるためにも、定期的な点検やアフターフォローは重要になります。

万が一、医療機器管理システムに不具合があった際に速やかに対応してもらえるか、対応方法はどのようになるのかなど、メーカーとのやりとりの段階でしっかり担当者に確認しておきましょう。なお、遠隔で毎日点検してくれるメーカーもありますので、保守内容もチェックしておいてください。

スマホやタブレット対応しているか

「スマホやタブレット対応しているか」という点も、できるだけ事前に確認しておきましょう。絶対に対応していなければならないというわけではありませんが、対応している方が便利に使うことができるでしょう。

たとえば「Me-ARC（エムイーアーク）」なら、スマホやタブレットなどパソコン以外のブラウザから医療機器管理が可能です。緊急時には院外からでもスタッフに指示が出せるので、迅速な対応と業務の効率化に繋がります。

おすすめ医療機器管理システム22選

医療機器管理システムは、製品によって特徴や機能が異なります。ここからは、おすすめの医療機器管理システムをご紹介していきますので、ぜひ参考にしてください。

医療機器管理システムを導入するメリットは？デメリットはない？

医療機器管理システムを導入することで「医療機器管理業務を見える化」「医療機器運用コストの削減」「医療安全の向上」といった、さまざまなメリットが得られます。大きなデメリットはありませんが、強いて挙げるならコストがかかることでしょう。

メリットと比較して、コストがかかっても導入するべきかどうか検討してみてください。ここからは、それぞれのメリットについて詳しく解説していきます。

①医療機器管理業務を見える化

ひとつめのメリットは「医療機器管理業務を見える化」できるという点です。医療機器管理システムを導入することで、どの病棟でどんな医療機器が使用されているかリアルタイムで把握できるようになります。

医療機器が必要なときに、使いたい機器がどこにあるか分からないという状況を回避できるでしょう。また、医療機器の修理が必要な際も、機器を探す手間を省きスムーズに対応ができるようになります。医療機器の故障は医療ミスにつながるため、迅速な修理対応を行えばそうしたリスクを軽減することが可能です。

②医療機器運用コストの削減

次に「医療機器運用コストの削減」にもつながります。古い医療機器を使っていると、修理費や維持費、管理費に高額な費用がかかっているケースも少なくありません。新しい機器に買い替えた方がいいのか、それとも修理で対応した方がいいのかの判断は難しいところです。

医療機器管理システムを導入することで、医療機器の修理状況の把握ができるようになります。それにより最適な更新計画を立てられるので、管理費や修理費のコスト削減につながるでしょう。

③医療安全の向上

最後のメリットは「医療安全の向上」です。医療機器の故障の野放しや、異常発見の遅れによる事故は人命にかかわるリスクもあるため、絶対に避けたいところです。とはいえ、定期的に保守点検を行っていたとしても、マンパワーではできることに限りがあります。

医療機器管理システムでは、点検や修理の実施状況を簡単に把握することが可能です。機器使用前だけでなく、定期点検やメンテナンスを正確に行うことで医療事故を未然に防ぐことにもつながるでしょう。

医療機器管理システムの導入にはIT導入補助金が利用可能

医療機器管理システムの導入にはコストがかかります。コスト面で医療機器管理システムの導入を迷っている施設も少なくありません。しかし、医療機器管理システムは、IT導入補助金の対象となるため、コスト面の問題をカバーできる可能性もあります。

IT導入補助金とは、中小規模・小規模事業者がITツール導入に活用できる補助金です。申請は「IT事業者ポータル」にて、電子申請が必要になります。価格がわかる資料や機能説明資料が必要になりますので、事前に確認しておきましょう。

参考：IT導入補助金

まとめ

医療機関ではさまざまな機器を使用しています。これまではExcelを用いた管理が一般的でしたが、最近では医療機器管理システムでの自動管理へと変わりつつあります。現場の管理担当者の負担を減らすだけでなく、医療事故防止の効果も期待できるでしょう。

コスト面などで導入に戸惑いがある施設も多いですが、ＩＴ導入補助金の利用も可能ですので一度検討してみることをおすすめします。いくつかの企業に問い合わせ、見積もりを出してもらうことで自施設に合った医療機器管理システムが見つかるはずです。