【2025】特定保健指導システムを徹底解説｜メリットから選び方まで

特定保健指導システムとは？

「特定保健指導システム」は、生活習慣病になるリスクが高いとわかった方々が受ける「特定保健指導」を、スムーズに進めるための便利なツールです。保健師や管理栄養士などの専門職が、対象者一人ひとりに合わせた指導を効果的に行い、その進捗や成果を適切に管理できるようにすることをサポートしてくれます。特定保健指導に関わる方の業務管理に役立つ「マネジメントツール」と言えます。

特定保健指導システムでできること

特定保健指導システムは、特定保健指導に関わるさまざまな業務をグッと楽にしてくれます。どのようなことが出来るのか、4つのポイントに絞ってみましょう。
※特定保健指導システムによって出来る内容は異なります。

対象者の管理がラクラク

健診データを入れるだけで、指導が必要な方を自動で探し出します。一人ひとりの情報や過去の指導履歴もシステムを開けばひと目で確認できます。さらに、「面談済み」「未連絡」など、指導の進捗状況もパッと見てわかるので、手間の削減とスムーズな管理ができるようになります。

面談内容の管理や対象者への連絡もスムーズに

初回面談時の指導計画作成や継続支援内容の記録、対象者へのフォローメールなどを自動的に送ることができます。

指導の記録やアドバイスもカンタンに

面談で話した内容や、目標、その後の変化などをパソコンやタブレットで直接入力できます。紙に書く手間が省け、後から探すのも簡単です。食事や運動の記録を入力すると、自動でカロリー計算をしたり、どんな食事や運動が良いかアドバイスのヒントを出してくれる機能もあります。

結果の分析や報告も手早く

厚生労働省への報告書など、特定保健指導で必要な書類をシステムが自動で作ってくれます。集計の手間が大幅に減ります。また、指導の結果、対象者の健康状態がどう変化したか（例えば、体重が減ったか、血糖値が改善したかなど）をグラフやデータでわかりやすく表示してくれる機能もあります。指導の効果をしっかり評価し、今後の計画に活かすことができます。

特定保健指導システム導入のメリット・デメリット

特定保健指導システムの導入を検討する際は、自施設にとってのメリット・デメリットの両方を考えてみましょう。

特定保健指導システム導入のメリット

特定保健指導システムを導入すると、日々の業務が大きく変わります。まず、今まで手作業で行っていた対象者のデータ管理や連絡、指導記録の作成が自動化され、ぐっと効率が上がります。これにより、書類作成や集計にかかる時間が減り、保健師さんや管理栄養士さんは指導そのものに集中できるようになります。

また、システムで進捗状況をリアルタイムに把握できるため、指導の抜け漏れを防ぎ、対象者の参加率アップにもつながります。さらに、指導データを活用して効果測定がしやすくなり、今後の指導計画をより良くしていくためのヒントも得られるでしょう。結果として、より質の高い保健指導が実現し、対象者の健康改善に貢献できます。

特定保健指導システム導入のデメリット

良いことばかりのように見えますが、システムの導入にはいくつかの注意点もあります。まず、初期費用や月々の利用料などのコストがかかります。予算をしっかり考慮し、費用対効果を見極めることが大切です。

また、新しいシステムを導入すると、スタッフが操作に慣れるまでに時間や手間がかかることもあります。操作方法の学習や、既存の業務フローとの調整が必要になるでしょう。もし、既存のシステム（健診システムなど）を使っている場合、新しいシステムとの連携がスムーズにできるかどうかも確認が必要です。導入後も、システムトラブルへの対応やセキュリティ対策を継続的に行う必要があります。

失敗しない特定保健指導システムの選び方

特定保健指導システムを選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

「やりたいこと」に合っているか？

システム導入でどんな課題を解決したいのか、どんな機能を一番使いたいのかを明確にしましょう。例えば、「オンライン指導を強化したい」「健診データと連携させたい」など、自社のニーズに合った機能が揃っているかが最も重要です。

使いやすくて、サポートは十分か？

せっかく導入しても、操作が難しければ誰も使いこなせません。保健師さんや管理栄養士さんが直感的に使えるわかりやすい操作性は必須です。また、システムに不慣れなスタッフへの導入サポートや、困ったときの問い合わせ体制がしっかりしているかどうかも確認しましょう。

セキュリティは大丈夫？費用は適切か？

対象者の大切な個人情報や健康データを扱うため、セキュリティ対策が万全かは絶対に確認すべき点です。データの管理体制や、プライバシー保護の認証などをチェックしましょう。さらに、初期費用だけでなく、月々の利用料や追加費用も含めて、予算に見合った料金プランであるかをしっかり比較検討することが大切です。

特定保健指導システム3選

ここでは、3つの会社の特定保健指導システムを取り上げ、特長や料金感を紹介します。

• ※【特定保健指導システムメーカー様へ】新規の掲載あるいは、掲載内容の修正・取り下げを希望される場合はお問合せフォームからご連絡ください。

まとめ

今回の記事では、特定保健指導の業務を効率化し、質を高める特定保健指導システムについて解説しました。Excelや紙での管理で生じる課題を解決し、健診データからの対象者抽出、進捗の見える化、記録や報告書作成の自動化など、さまざまな業務をスムーズに進めることができます。

導入にはコストや慣れるまでの時間もかかりますが、業務効率の大幅な向上や指導の質向上といった大きなメリットがあります。システム選びでは、自社のニーズに合うか、使いやすさやサポート体制、セキュリティと費用をしっかり確認しましょう。この記事を参考に、貴社に最適なシステムを見つけ、より効果的な特定保健指導を実現してください。

健診システムをお調べの方は【もう迷わない】健診システムの選び方を徹底解説｜価格や比較項目等をご覧ください。