基本情報
TimeBizは、ICカード打刻・GPS打刻対応のタイムカードや、勤怠アラートなど、バックオフィスの労務管理に特化したクラウド型勤怠管理システムです。医療機関や福祉施設の他、学校や建設業、制作といった現場でもご利用いただいています。
| ジャンル | 勤怠管理システム |
|---|---|
| 対象施設 | 病院・クリニック・特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・有料老人ホーム・訪問看護ステーション・訪問介護 |
| ソフト種別 | クラウド |
| デモ・トライアル | 60日間無料お試し可能。オンラインデモ・相談会も実施しています（無料）。 |
| 補助金・助成金 | IT導入補助金 |
| 導入実績 | 多くの医療機関・福祉施設にご利用いただいています。 |
おすすめポイント
人数が多いほど料金が安い
TimeBizはご利用人数が増えても変わらない定額の14,300円（税込）。
1ユーザー72円（税込）（※）からご利用いただけるクラウド型勤怠管理システムです。
(※)最大ユーザー数の200人で使用した場合
初期設定を代行
時間のかかる面倒な初期設定をお手伝いいたします。
最小限の手間で、かんたんスムーズに勤怠管理システムを導入することが可能です。
連携機能と豊富な基本機能
勤怠・労務管理以外にも社内の情報共有のため基本機能をご利用いただけます。
さらに、ワークフロー・タイムカード・予定表の連携機能を活用することでタイムカードの集計をより便利に行うことができます。
製品・サービス詳細
複雑な勤務形態にも対応可能！勤怠データの集計が大幅に効率化！
【TimeBiz導入前】
勤務形態がバラバラで、ひとつひとつ確認して集計を行うため手間がかかっていた
【TimeBiz導入後】
勤務形態がバラバラでも「タイムカード」機能ですべて自動で集計！
打刻方法はICカード・スマホ・PCの中から使いやすい方法で打刻することができます。スマホはGPS打刻に対応しています。どの方法で打刻しても、まとめて自動集計されます。
また、CSVでの出力ができるので、給与ソフトとの連携も可能です。
ドクターや職員の予定を正確に把握可能！
【TimeBiz導入前】
ドクターや職員の勤務形態がバラバラで、急な仕事内容の変更もあり予定を正確に把握できなかった。
【TimeBiz導入後】
「予定表」機能でドクターや職員の方の1日のスケジュールを登録いただくことで、日勤、当直、夜勤などの勤務情報からオペ、診察予定も一元で管理。現在の予定を正確に把握できます。不在日などの共有は既読機能のある「回覧板」機能などのご利用が便利です。
会議室・リハビリテーション室などの空き状況を簡単に確認可能！
【TimeBiz導入前】
リハビリテーション室や社用車の利用予定はホワイトボードを見に行かないと分からないため、確認したい時にすぐ確認できない。
【TimeBiz導入後】
『設備予約』機能を使うと、保有する施設や機材の管理をPCやスマホからその場で行えます。カレンダー形式で誰がどの設備をいつまで利用しているのか、リアルタイムでの空き状況を確認できます。
マニュアルや委員会・研修会資料の管理を分かりやすく整理可能！
【TimeBiz導入前】
院内書式や各委員会議事録、マニュアルや委員会・研修会資料など、書類が多く管理しきれていない。
【TimeBiz導入後】
多数の資料は「キャビネット」機能にフォルダ分けして保存できます。
マニュアルはメンバー全員が見れる共有用のキャビネットに保存し、プレゼン資料は個人用のキャビネットに保存するなど、用途別に使い分けることができます。様々な形式のファイル保存が可能です。
患者様の情報共有を簡単に共有可能！
【TimeBiz導入前】
患者の状況を共有するためにホワイトボードを確認したり、担当者に話を聞きに行ったりと、手間がかかっていた。
【TimeBiz導入後】
週間手術予定や月、日ごとの入退院報告は「掲示板」機能でかんたんに情報を共有できます。
また、「報告書」機能を利用してその日の業務の報告を行うこともできます。「報告書」機能は部署ごとにフォームを作成することが可能です。
機能一覧
ホーム / タイムカード / 勤怠アラート / 予定表 / 伝言所在 / メール（Webメール） / 掲示板 / ToDo / 設備予約 / キャビネット / 連絡先 / ワークフロー / 回覧板 / 報告書 / メッセージ / 来訪者管理 / 備品管理 / 顧客管理 / タスク管理 / 共有メール / 年末調整（オプション） / アンケート・問い合わせ / フリーアドレス（オプション） / システム設定
製品仕様
| 推奨環境 | ＜パソコン環境＞ Windows MS Edge、Firefox、Chrome macOS Safari、Firefox、Chrome ※上記のOSおよびブラウザー以外はサポート対象外となります。 ＜モバイル環境＞ iPhoneの場合 iOS 10 以上、Safariを推奨 Androidの場合 Android 5.0 以上、WebKitベース標準ブラウザを推奨 ※大量のデータを送受信する場合には、パケット通信料が高額になる場合があります。 お客さまのお使いの機種や携帯キャリア、ご利用目的にあったパケット割引/定額サービスのご加入をお勧めします。 |
|---|---|
| 連携システム | 給与ソフト 外部カレンダーシステム |
料金・プラン
TimeBiz：ユーザー数 200／ディスク容量 200MB
| 初期費用 | 11,000円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 14,300円～ 年払い時…158,400円 [月換算 13,200円] (税込) |
TimeBiz プライベート：ユーザー数 100／ディスク容量 300GB
| 初期費用 | 11,000円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 36,300円～ 年払い時…402,600円 [月換算 33,550円] (税込) |
TimeBiz プライベートPro：ユーザー数 1000／ディスク容量 1TB
| 初期費用 | 110,000円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 85,800円～ 年払い時…947,100円 [月換算 78,925円] (税込) |
その他費用
以下、税込みの料金となります。
＜オプション機能＞
１）ハードディスク容量追加（最大5GBまで)：1,100円 / １セット（50MB）
２）ユーザー数追加：所定のユーザー数以上のとき20ユーザー追加ごとに1,100円
３）ウイルスチェック：2,200円 / 10メンバーまで。11名以上は1メンバー当り220円を追加
４）フリーアドレス：3,300円
５）Webデータベース：3,300円
６）チェックリスト：3,300円
※１）～６）月額料金です。また、最低契約月数は６ヶ月となります。
７）年末調整：年額3,300円 / 10メンバーまで。11名以上は1メンバー当り330円を追加
８）データ復元サービス（リカバリー）：１回につき3,300円
９）導入コンサルティング（導入までの技術的な調整やスムーズな導入へのサポート）：110,000～330,000円
※７）契約期間はサービス開始日の翌年の10月末日までとなります。
※７）～９）契約期間はサービス開始日の翌年の10月末日までとなります。
導入スケジュール
60日間試用版申込み
↓
メールにて使用開始のお知らせ
↓
継続利用決定
↓
ご契約
↓
データ継承利用（そのままご利用いただけます）
サポート・保守
電話・FAX・メールフォームでご対応しています。
※電話対応時間：月～金 10：00～17：00（祝祭日を除く）
対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
|
|---|
よくある質問
業務に合わせて機能をカスタマイズできますか？
可能です。自社システムと連動は勿論、業務に合わせて各機能をカスタマイズし、オーダーメイドで御社だけの勤怠管理システムにすることができます。
たとえば、「アクセス制限をかけたい」「ワークフローの申請経路を自由に変更したい」といったカスタマイズが可能です。
セキュリティ対策について教えてください。
TimeBiz では、SSL暗号化通信（以下、SSL）を通信データの盗聴対策として標準導入しています。
SSL対応のスマートフォンなど、モバイル機器からでも安心してご利用いただけます。
プライバシーマークなど、様々な第三者認証を取得しています。
CSV出力はできますか？
可能です。CSV出力だけでなく、PDF出力にも対応しています。
