SimWork勤怠管理システム

在宅勤務も外勤も、スマホでラクラク勤怠管理♪夜勤や非番などよく使用する勤務予定をパターン化して勤務割表を簡単作成!

SimWork勤怠管理システム

 

SimWork勤怠管理とは?

外勤や中抜けのある職種にも対応 事務担当者に優しい機能が満載
SimWork勤怠管理の機能

 

勤怠管理機能


スマホでもICカードでも打刻が可能。専用パスワードで情報保護にも配慮しています。外勤者も在宅勤務者も、いつでも勤怠把握ができます。

専用アプリのインストールは不要!スマートフォンに備え付けのWEBブラウザから出退勤の登録・確認ができます。

また、専用のカードリーダーをPCに接続し、ICカードをタッチすることでも出退勤の登録が可能です。

打刻の様子

 

勤務割作成


面倒で大変な勤務割表の作成も、「SimWork勤怠管理」なら簡単。

労働日数、労働時間など、勤務入力と同時に集計されたデータを確認しながら、バランスの良い公平な勤務割表を作成できます。

 

勤務割表
勤務割表
日数、時間数、行事予定の入った、カラーで見やすい様式をご用意。帳票はExcel出力され、作成後は自由に編集ができます。
勤務日数集計表
勤務形態別の日数、曜日別の日数、合計勤務時間が確認できます。期間指定、セクション単位での出力も可能です。扶養控除内で働きたいパート、アルバイトの勤務時間数の確認などに役立ちます。
さらに嬉しいオプション!
オリジナル勤務割表設定サービス
使い慣れたシフト表のExcel様式に合わせデータ出力することができます。(別途、設定作業料金が必要です)

 

「夜勤ー非番ー公休」等、よく使用する勤務予定をパターン化することにより、入力の手間を軽減し、誤った入力を防ぎます。

勤務予定をパターン化

 

スタッフひとりひとりの勤務条件に合わせて、勤務表を自動的に作成できます。勤務表の作成はマウス、キーボードのどちらからでも操作できます。また、勤務形態ごとの色分け表示により、作成後の確認や管理に役立ちます。

勤務形態ごとの色分け表示

 

常勤換算表


施設の人員基準の把握のためにも、常勤換算は大切。でもちょっと計算が面倒…そんな心配も「SimWork勤怠管理」なら自動計算で解決できます。

常勤換算表

 

36協定に対応

36協定に対応


更新時期が近づくとアラートでお知らせ。各種届出書も作成・出力できますので、提出漏れもありません。

「時間外労働・休日労働に関する協定届(三六協定)」、「1年単位の変形労働時間制に関する協定届」、「1ヵ月単位の変形労働時間制に関する協定届」の入力およびExcel出力が可能です。

 

給与連携


登録された勤怠実績は、「SimWork給与」に連携可能。給与計算のご負担も軽減します。

給与連携

 

導入までの流れ

① お問い合わせ
② デモンストレーションの実施(オンライン可)
③ お見積り要件の確認(オプション連携・必要台数など)
④ 施設情報の準備(基本情報・勤務時間パターン・勤務形態等)
⑤ システム納品・操作指導
⑥ 事業所の運用に合わせたご提案
⑦ 電話・リモートでのシステムサポート・システムアップデート・制度改正対応

 

よくあるご質問(Q&A)

Q. SimWork勤怠管理の特長はなんですか?
SimWork勤怠管理は目まぐるしく改正される労働基準関係法令に迅速に対応。
外勤の多い介護現場Withコロナで増える在宅勤務の職員このような多様な勤務形態でも正確に労働時間を把握することでコンプライアンス遵守を支援します。また、毎月の給与計算業務の効率化にも役立ちます。
Q. 資料請求すると必ず申し込みしなくてはならないの?
もちろん、資料請求だけでも差し支えありません。ご導入いただいた多くの事業所様は無料のデモンストレーションをご覧いただいておりますので、お気軽にご相談ください。 
Q. サポート体制はどうなっているの? 
お電話、メール、リモート操作、ご訪問でのサポートを行っております。当社の自慢は何といってもサポートの手厚さです。基本的な使い方、運用のご相談、法改正への対応などシステムにかかわるあらゆる疑問や不安を全面的にご支援し、解決いたします。 

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