基本情報
文書管理のお悩みを解決する電子化（スキャニング）/ データ入力代行サービスです。お客様に合った形式で文書を電子化し、電子化後の原本のお預けや廃棄も可能です。日本パープルの電子化サービスなら文書管理のお悩みを解決することができます。
| ジャンル | 文書・固定資産管理サービス |
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| 対象施設 | 病院・クリニック・有床クリニック |
| 補助金・助成金 | 要お問い合わせ |
| 導入実績 | 医療関係様の心電図を電子化 学校様の成績証明書を電子化 設立当初から溜まっていた人事書類を電子化 顧客登録書を電子化してシステム運用に変更 など |
おすすめポイント
お客様に合った形式で文書を電子化
電子化したデータの納品形式は専用システムやCD-R、HDDなどから選べます。
電子化後の原本のお預けや廃棄もできるのでオフィスもスッキリ
スキャニング後の書類の取り扱いもお客様のご要望に合わせて対応。返却、倉庫での保管、廃棄ができます。
文書管理システムで管理を一元化 検索やデータ共有もバッチリ
文書管理システム MAMORU ONEで電子化後の書類をいつでも確認・共有。もちろん検索もできます。
製品・サービス詳細
こんな「お悩み」ありませんか？日本パープルの電子化サービスは文書管理のお悩みを解決します
＜書類の保管スペースがもう限界＞
医療機関の紹介状や同意書、介護施設の利用契約書やケアプランなどの計画書等、大量の書類が溜まってしまい施設のスペースを圧迫している
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＜文字起こしやデータ入力が面倒＞
文字がデータ化されていない書類やシステムへのデータ入力に手をとられる
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＜書類を探すのが手間＞
たくさんの書類の中から必要な書類を探すのが大変
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＜各拠点で管理が属人化＞
各拠点で文書管理が属人化している文書管理を一元化して整理したい
選べる納品形式
＜情報記録媒体＞
DVDやハードディスクなど媒体を選べるだけでなく、ファイル形式も選べます。
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＜文書管理システム＞
社内と社外の文書を一括管理できるシステム、MAMORU ONEへアップロード。
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＜その他ご利用のシステムへ登録＞
御社でご利用のシステムに合わせて納品、登録代行まで対応可能です。
選べる原本の取り扱い
＜そのまま返却＞
作業完了後、原本をそのままご返却いたします。
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＜専用保管庫で保存＞
最新のセキュリティ対策が導入された保管庫で厳重に保管。必要な時にはすぐにお届け。
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＜廃棄・機密抹消＞
廃棄依頼をいただいたら、弊社処理施設で機密抹消処理を行います。
MAMORU ONEで文書管理
＜社内と保管庫の文書を一緒に管理＞
管理画面で書類のロケーションや入出庫を管理できます。
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＜多拠点での共有や閲覧制限も可能＞
クラウドで管理されているので、複数の場所で共有できるほか、担当者ごとの閲覧制限もできます。
提供サービス一覧
＜オプション＞
データ管理／原本保管～廃棄
原本の保管や廃棄も自社内で実施しますので、原本紛失の心配も無く、セキュリティ面でも安心です。また、廃棄時には証明書の発行も可能です。
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＜セキュリティ＞
PマークISO27001取得
長年の機密処理業務とトランクルーム運営で培った、運搬から作業施設環境まで万全のセキュリティ体制です。
製品仕様
| その他仕様 | ＜データ仕様＞ OCRなど様々な仕様に対応 解像度(dpi値)、カラー(モノクロorカラー)、傾き補正やOCR付与など様々なご要望に対応します。 ------ ＜納品形式＞ DVD、HDDなど様々な形式に対応 DVD-R、CD-R、HDDでの納品のほか、専用の文書管理システムでの納品も可能です。原本の保管や処理まで一貫して管理することができるシステムなので、納品後の原本管理が容易になります。 |
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料金・プラン
| 初期費用 | 要お問い合わせ |
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導入スケジュール
要お問い合わせ
サポート・保守
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対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
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