未収金管理システムPro

おすすめポイント

未納者に関する情報を網羅

督促状や誓約書・未納通知書など、未納者に対する帳票発行時に履歴を自動的に作成するため、これまでの未収発生情報と合わせて情報を管理することができます。
●医事会計システム連携で請求・入金情報を取り込み
●入力漏れのミス防止、二重入力など無駄を削減
●履歴が自動で残るからいつでも正確かつ効率的なデータ

一元管理で部署間の共有を実現

未収発生理由、未納者への窓口説明や電話・文書での督促などの内容を記録し、情報を共有することによって、次に取るべき行動が関係部署間で把握しやすくなります。
●回収業務フローを定型化して見える化を実現
●督促業務を院内で情報共有
●患者毎に留意事項を共有でき、担当者変更でも引継ぎスムーズ

発生予防・対策の調査・分析が可能

未収金に関する情報のCSV出力を行うことができるので、Excelなどによる調査・分析が可能になり、未収金の発生予防や、未収金の回収率向上なども期待できます。
●過去の約束内容や、面談内容を確認しながら窓口対応可能
●未収情報、収納情報を分析し正確に把握が可能
●議会報告資料などの必要データが出力可能

製品・サービス詳細

「未収金管理システムPro」導入後のイメージ

❶医事会計システム連携で請求・入金情報を正確に簡単に自動で取り込み二重入力の労力、ミスが削減。
❷システムにて発行、履歴が自動で残るからいつでも正確かつ効率的にデータが残る。
❸・❹督促業務を院内で情報共有ができ、過去の約束内容や、面談内容をすぐに確認ができる。患者毎に留意事項を共有できるために窓口対応も可能に。
❺システムから発行通知のタイミングを把握することができ、適切なタイミングで対象者のみに通知が可能。
❻データがCSV出力可能なため、未収情報、収納情報を分析し正確に把握が可能。議会報告資料など作成が容易。

こんな運用も実現できます【分納対応例】

事前に電話督促などの際に分納の意思を確認し、その後、訪問時などに未納通知書・分納計画書で納入金額を再確認後、誓約書を記入してもらいます。誓約内容をシステムに登録し、分納納付書を発行します。未納者の入金結果はシステムから確認できます。

こんな運用も実現できます【時効・外部委託対応例】

債権ごとに時効開始日を管理し、時効や一定期間の入金状況を確認できます。外部業者への債権回収依頼や、不能欠損処理の報告資料も作成可能です。システム上で不能欠損事由などの情報を登録することで、その後の督促対応などを停止できます。

導入いただいたお客様の声

＜“今すぐ知る”が実現できた!＞
未収金に関する情報登録が一元的に行えるようになり、管理が非常に楽になりました。
以前情報をExcelで管理していた時には、件数や内容は膨大で、「誰に何をした」など患
者情報を“今すぐ知りたい”ときに時間を要していました。
このシステムを導入したことにより、未収患者をすぐに検索でき、これまでの履歴も一目瞭
然なので、業務がとても快適になりました。（A病院さま）

＜医事連携で自動化、情報共有が図れた!＞
医事会計システムとの連携によって、患者の会計情報から自動で未収金額を取り込むの
で、Excelで管理していた時と比べ、入力漏れや二重登録の心配が大幅に削減できました。
また、未納者とのやり取りを対応した担当者を登録することにより、リアルタイムに未収金担
当者間で情報共有が出来るようになりました。TODO機能により、当日の対応内容、未完
了の内容が一覧表示されているので、効率よく業務を進めることが出来るようになりました。（B病院さま）

製品仕様

料金・プラン

サポート・保守

安心のサポート体制
ソフトウェア保守サポートを行うサービスも別途承ります。導入後の運用のご相談もお任せください。

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