基本情報
レンタル事務長さんはクリニック専門の事務長代行です。クリニックに特化した専門チームが先生をサポートします。労務・経理・集患・WEB・雑務など、医院運営に必要な様々な事務長業務を、専門のアウトソーシングできます。訪問可能なプランも用意されており、月額固定で事務長の採用コストや、雇用リスクなしで、開業医の先生方に事務長機能を持つことが可能です。
| ジャンル | 事務長代行 |
|---|---|
| 対象施設 | クリニック・有床クリニック |
| デモ・トライアル | 初期セットアップ費用無料キャンペーン中 |
おすすめポイント
管理業務を外注し、経営と診療に集中できる
人事・労務・経理・数値管理など、あらゆる事務業務を任せれる
月額定額制/雇用リスクなしで事務長を確保できる
雇用するより安く、教育もいらない、思い立ったらすぐ開始できる。
事務長補佐として活用も可能！
バックオフィス業務以外にも集患をプロに頼むことができる
バックオフィスから集患、デザインなど幅広いプロフェッショナルチームが先生のサポート
製品・サービス詳細
レンタル事務長さんで開業医の先生の事務業務を1/5に
一般的な事務業務に加え、ご支援先のクリニック様より以下のような相談を多く頂いております。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
人事労務：「スタッフのマネジメントに困っている」→人事面談を当社が実施
採用：「採用で全く応募が来ないから困っている」→当社で媒体運用や自社採用サイト運用を実施
集患「もう少し初診数を引き上げたい」→WEB広告からSEO/MEO対策を当社が実施
経営改善：「新しいシステムや治療を導入したい」→リサーチから院内運用策定までを当社が実施
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
活用事例
バックオフィス全般サポートでの活用イメージ
対応可能業務
バックオフィスから、集患、人事まで
提供サービス一覧
＜経理＞
・ツールの導入サポート
・振込み、支払い補助代行
・請求書管理
・経費精算
＜事務＞
・備品購入代行
・資料作成、
・調べもの、リサーチ業務
・ 業者問い合わせ対応
＜採用/労務＞
・求人作成
・求人媒体や業者との連絡
・求職者連絡対応
・入社、退職の手続き
・勤怠管理
＜クリエイティブ運用＞
・HPの更新
・SNSの更新
・画像の作成
＜集患支援＞
・広告の運用
・Google広告運用
・集患メディア対応
・ポスティング企画
・MEO/SEO支援
※プランによってサポート内容は異なります。
料金・プラン
ミニマムプラン
| 初期費用 | 150,000円 ※初期のシステムセットアップとして一律15万円（税抜き）が発生致します。 |
|---|---|
| 月額費用 | 95,000円 稼働時間：12.5時間 |
スタンダードプラン
| 初期費用 | 150,000円 ※初期のシステムセットアップとして一律15万円（税抜き）が発生致します。 |
|---|---|
| 月額費用 | 150,000円 稼働時間：25時間 |
経営参謀プラン
| 初期費用 | 150,000円 ※初期のシステムセットアップとして一律15万円（税抜き）が発生致します。 |
|---|---|
| 月額費用 | 255,000円 稼働時間：25時間+α |
導入スケジュール
01 ヒアリングとプランのご提案
現状の課題やお悩みをお伺いさせていただき、最適なサポート内容のご提案をさせていただきます。
02 ご契約
サポート内容をご確認頂き、ご契約手続きを行います。
03 キックオフミーティング
サポート内容の最終決定。
弊社でのチーム結成とサポートフローの確認等、稼働に向けた準備を進めます。
04 サポート開始
サポート開始。定例会議と随時業務連絡を繰り返しながらサポート内容の最適化を日々行います。
対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
|
|---|
よくある質問
レンタル事務長さんには何を依頼できますか？
クリニック運営で発生する"医療行為以外”の全ての業務の依頼が可能です。
月額料金が上がることはありますか？
依頼業務がプラン毎の時間内であれば、費用が上がることはございません。
どのような方が業務代行をするのですか？
医療機関のバックオフィスに精通したプロフェッショナルと、デザイナー、人事など各分野のプロフェッショナルが対応させていただきます。
依頼や連絡はどのようにすればいいですか？
医院様のご要望に合わせ、メール、電話、チャットツール、オンラインMTGなど様々な方法でのご依頼に対応しております。
いつでも依頼できるのですか？
営業時間内でございましたら、いつでも受け付けております。営業時間外に関しても対応可能な場合がございますので、ご相談下さいませ。
※営業時間 9:00～18:00（月～金、土日祝除）
