オンライン面会システム『CLOVER』

オンライン面会システムCLOVERは、面会希望者からの面会予約、面会の受付管理、オンライン面会機能まで、オールインワンでご提供いたします。

CLOVERさえあれば、お客様は、以下の作業から解放されます。

• 面会予約サイトの構築
• 表計算ソフト等による予約管理業務
• Web会議室の作成業務

面会希望者からの面会予約を確定するだけで、オンライン面会の準備が整います。  

申込案内の文面はご指定いただけます。病院や施設のホームページへのリンクを設定することも可能です。

申込後に届く面会申込受付メールの文面もご指定いただけます。

面会予約管理画面では、ログイン後患者名をクリックすると面会詳細画面へ遷移し、面会患者情報や面会者情報が確認できます。
 

面会で使用するタブレットにてログイン後、面会一覧画面から面会を開始します。

 

複数人での面会

面会室へは患者さんの他に最大3名まで入室できます。面会申込時に代表者以外の氏名、メールアドレスを登録しますと、代表者以外の方へも面会の案内がメールで通知されます。

代理申込機能

システムが苦手で入力ができない、迷惑メールの解除方法がわからない、という面会希望者に代わって、施設職員が代理で面会の申し込みを行うことができます。代理申込による面会では、面会希望者はメールを使わずに面会室へ入室できます。

面会予約管理用アカウント管理機能

管理者権限を持つ職員により、面会予約管理用アカウントを作成できます。施設様にて、職員の追加・変更・削除が可能です。

統計機能

月初に前月の面会実施記録をメールで送付いたします。