看護師のシフト作成ツールおすすめ9選｜選び方や価格まで

目次

• 看護師のシフト作成の特徴
• 看護師のシフト作成ツールの選び方【目的・ニーズ別】
• 看護師のシフト作成ソフト比較一覧表
• 看護師のシフト作成ソフトおすすめ9選
• 「様式9の作成」にお困りの方はこちらのツールを
• 看護師のシフト作成で大切なこと
• まとめ

看護師のシフト作成の特徴

看護師のシフト作成が難しいといわれるのは、下記の要因が関係しています。

• 夜勤の存在
• 複雑なシフト作成
• 人員配置基準への対応
• 勤務間インターバルへの対応

ここからは、それぞれの要因について具体的に解説していきます。

夜勤の存在

まずは「夜勤の存在」です。入院病棟で働く病棟看護師の場合は、日中だけでなく夜間でも患者さんからの呼び出しに対応しなければなりません。そのため24時間体制でシフトを組まなければならず、看護師も夜勤業務が求められるのです。

特定の看護師に夜勤業務が集中してしまうと、看護師の健康面やモチベーションにも影響してきます。とはいえ、子育て中など看護師の生活スタイルによって、夜勤が難しいスタッフもいることでしょう。夜勤の人員を確保することは、看護師のシフト作成において重要な課題となるのです。

複雑なシフト作成

次に挙げられるのは「複雑なシフト作成」という問題です。先述した夜勤に加え、早出や遅番なども調整しなければなりません。さらに曜日や時間帯によっても、現場に必要な人数は異なります。看護師によって持っているスキルも違うため、いてほしい時間帯も変わってくるでしょう。

また、病院によって2交代制と3交代制のシフト作成パターンがあり、それぞれのパターンで注意が必要です。2交代制はスケジュール管理がしやすい反面、夜勤担当の看護師への負担は大きくなります。3交代制は勤務時間が短いので、家事や育児との両立がしやすいでしょう。しかし、次の勤務までの間隔が短くなるため、しっかり休めるようなシフト組みが必要になります。

人員配置基準への対応

「人員配置基準への対応」も、看護師のシフト作成を複雑にする要因のひとつです。医療の質を保つため、施設の規模や内容に応じて人員配置基準が定められています。たとえば7対1であれば看護師1人あたり7人の患者さん、10対1であれば看護師1人あたり10人の患者さんの対応をする必要があるのです。

看護師1人が対応する患者さんの数が少ないほど、医療の質は高くなります。ただし、その分看護師の人数が必要になり、シフト作成の難易度も上がるでしょう。シフトを作成する際には、人員配置基準をクリアできるように考えながら作成する必要があるのです。

勤務間インターバルへの対応

最後は「勤務燗インターバルへの対応」が挙げられます。政府の働き方改革関連法を受け、日本看護協会では「勤務間インターバル」として11時間以上を確保するよう提言しました。つまり、前日の終業時刻と翌日の始業時刻までに、11時間以上の休息時間を設けなければならないのです。

インターバルが短いと十分な休息がとれず、疲れが抜けないまま勤務に従事しなければなりません。そうなると、業務の質は低下しますし、看護師の健康面にも大きな影響を及ぼすでしょう。それらのリスクを回避するために、勤務間インターバルを守ったシフト作成が求められるのです。

出典：日本看護協会

看護師のシフト作成ツールの選び方【目的・ニーズ別】

複雑な看護師のシフト作成をサポートするのが「シフト作成ツール」です。さまざまな製品がある中で、自施設に合ったツールの選び方に迷ってしまう施設は少なくありません。

シフト作成ツールを選ぶ際には、下記の点に注目してみましょう。

• 様式9への対応
• 複雑な条件に対応したシフト作成が可能かどうか
• シフト表完成までの時間
• スマートフォン入力｜個々人の希望を自動集計
• 料金

ここからは、それぞれのポイントを具体的に解説していきます。

様式9への対応

医療機関でのシフト作成お悩みでよく聞かるのが、様式９など各種法定帳票作成に時間がかかるということです。様式9に対応したシフト作成ツールを利用すれば、これま様式9帳票の作成にかかっていた時間を大幅に削減することができます。

複雑な条件に対応したシフト作成が可能かどうか

シフト作成ツールを選ぶうえで、必ず確認が必要なのが複雑な条件に対応したシフト表を作成できるかどうかです。シフト作成ツールを導入してみたけども、思うように条件に合ったシフト表を作成することが出来ず、シフト作成の時間を削減できなかった･･･、という事態は避けたいところです。基本的に各社デモを実施していますので、導入に際しては各社デモを試してみて、実際に普段作成しているようなシフト表の作成が出来るのかを確認するようにしましょう。

シフト表完成までの時間

最後のポイントは「シフト表作成までの時間」です。膨大な看護師の業務量を考えても、できるだけスピーディーにシフト表を作成できるに越したことはありません。シフト作成ツールの中でも、AIを使った作成システムの方が所要時間は短い傾向にあります。

そこまで大きな差はありませんが、メーカー公表の時間が最短なのは「Shiftmation(シフトメーション株式会社)」「看護配置マイスター(株式会社マトリクス)」です。シフト作成の時間は「わずか数分」と、シフト表が完成するまでの時間の短さを強調している製品です。

スマートフォン入力｜個々人の希望を自動集計

最初のポイントは「スマートフォン入力」ができるかどうかという点です。現代において、50代未満に対するスマホの普及率はほぼ100％といわれています。それを踏まえると、端末パソコンでしか入力できないものよりも、個々人のスマホからシフト希望を提出できるものがおすすめといえるでしょう。

たとえば「Shiftmation(シフトメーション株式会社)」「看護配置マイスター(株式会社マトリクス)」「勤務シフト作成お助けマン(鉄道情報システム株式会社)」といったシフト作成ツールは、オプションでスマホ入力機能を備えています。

料金

シフト作成ツールの料金はシフト作成の対象となるスタッフの人数や、部署の数、電子カルテとのシステム連携の有無などによって決まってきます。お見積りを依頼する際は、事前に対象となるスタッフ数や部署の数を、確認した上でお問い合わせ頂くとスムーズに話が進みます。

看護師のシフト作成ソフト比較一覧表

看護師のシフト作成ソフトおすすめ9選

看護師のシフト作成ツールの中でも、おすすめを9つご紹介します。

ここからは、それぞれのソフトの特長やおすすめポイントを解説していきます。

「様式9の作成」にお困りの方はこちらのツールを

「導入費用はなるべく安く抑えたい･･･」「様式9の作成だけを何とかしたい･･･」、そんな方におすすめなのがこちらのツールです。勤務表Excelファイルをアップロードするだけで簡単に様式9の作成が可能です。

企業名	株式会社NTTデータセキスイシステムズ
サービス名	医療業種向け様式９サービス「＋CALCS（たすカルクス）」
導入形態	クラウド
初期費用	36,000円（税別）
月額費用	基本＋オプション利用料　4,800円/病院（税別） サービス利用料　4,800円/病棟（税別）

看護師のシフト作成で大切なこと

看護師のシフトを作成する際は、「スピード」と「納得感」も求められます。ここからは、シフト作成において「スピード」と「納得感」が重要視される理由について、詳しくみていきましょう。

スピード感

まず大切にしたのは「スピード感」です。シフト調整に時間がかかり、月末ギリギリにシフトを発行すれば職員からの不満が大きくなる可能性があります。仕事のスケジュールが分からないと、プライベートな予定が立てられないからです。

ただでさえ夜勤や残業の多い看護師は、周りと予定が合わせづらいことが多いので、できるだけスピーディーにシフトを発行しモチベーションを保つ必要があるでしょう。シフト表をできるだけスピーディーに作成するためには、期限内にシフトの希望を募り、迅速に把握して作成する必要があります。

公平感・納得感

• シフト作成者の主観をできるだけ排除する
• 土日は連続勤務にしない
• 夜勤の回数は平等にする

日本看護協会も勤務表作成者向けのガイドラインで「休み希望を全てかなえるのは無理でも、公平性が明確であればスタッフの納得を得ることができます。」としています。公平性を明確にするためのルール作りをし、そのルールに則ったシフトを作成しましょう。

出典：日本看護協会

まとめ

24時間体制で働く看護師の勤務形態は複雑で、シフトの作成は作成者にとって毎月の悩みの種です。適切な人員を調整しながら、公平感のあるシフトを作成するのは想像以上に大変な業務でしょう。

シフト作成ツールを導入することで、シフト作成者の負担を軽減することができます。それだけでなく、公平なシフト作成により、現場のスタッフの不満削減にもつながるでしょう。シフト作成でお困りの方は、ぜひシフト作成ツールの導入を検討してみてください。

よくある質問

シフト作成では何に気を付ければ良いの？

シフト作成では「納得感」「公平感」を得られるように作成することが大切です。個々のシフトにバラつきがあると、不満を持つ人も出てくるでしょう。

様式9とは何ですか？

入院基本料や特定入院基本料の請求を請求するため、施設基準の届け出や日常管理を記録し提出する書類のことです。