自由診療向け電子カルテ8選｜選び方や保険診療との違いまで

medicalforce｜株式会社メディカルフォース

株式会社メディカルフォースのmedicalforceは美容クリニック、自由診療クリニックの業務・経営の全てを管理するクラウド型電子カルテです。WEB予約、来院管理、問診票、カルテ、会計、在庫管理、経営管理などの院内のリソースがすべて連携し、ひとつで全て完結させることができます。

美容クリニックで働くスタッフへ徹底的なヒアリングを行い、デザイン設計を行っており誰にでも使いやすい直感的なUIとなっています。業務フローに沿った操作画面でシンプルでわかりやすくまたスマホ・タブレットにも対応しております。

クリニックの部屋・機器・スタッフの情報をマスター情報に登録することで、空き情報を自動で検出し、LINEやHPからのWEB予約も可能です。

予約情報に紐づいたQRコードから問診表の入力が可能となっており、患者はスマホで予約から問診表の入力まで完了することができます。入力された情報は自動でカルテ、来院情報に紐づく為転記の手間やミスも減らせられます。

予約管理、問診表入力だけでなく来院者数や施術ごとの統計情報を可視化することで、 経営のサポートを行い施術情報だけではなく総合的にクリニックの運営をサポートを行ってくれます。

MEDIBASE｜株式会社メディベース

株式会社メディベースのMEDIBASEは、業務を効率化し経営を支援する、自由診療に特化したクラウド型の電子カルテです。見積書・契約書・概要書を作成することも可能で、電子サインにも対応しているのでペーパーレスを実現してくれます。

予約システムと連携することでインターネット上で診療予約をすることができ、受付情報との連携により受付業務と合わせて効率化をすることができます。 LINEとの連携も可能で患者が簡単に予約を取ることができ新患、再来数の増加も見込むことができます。

クラウド型の電子カルテとなっている為従来のオンプレ型に比べると初期費用を大きく抑えることができます。また5年ごとの入替の必要もない為維持費も含めて低価格で利用ができます。

キレイパスコネクト｜GMO Internet Group

GMO Internet Groupのキレイパスコネクトは、自由診療クリニックの業務にかかわるすべてのシステムを管理できるクラウド型電子カルテです。予約システム・電子カルテ・会計・経営分析など、多岐にわたる自由診療クリニックに必要なITツールを一括管理できるところが最大の魅力です。

WEB予約とLINE予約の連携が可能となっており、LINEからの予約でも自動で予約表に記入されます。コース契約をしている患者のコース消化回数や支払い状況等の管理もカルテ上で可能となっています。

WEB問診機能も搭載しており、WEB予約のあった患者に対して自動で問診表を送信回答してもらうことで、手間と時間の削減になります。 問診表の内容は単数選択式から記述式まで対応しておりオリジナルの問診表の作成も可能です。

CLIPLA Light｜株式会社クリプラ

株式会社クリプラのCLIPLA Lightは、自由診療クリニックや動物病院に最適なレセコンの無いクラウド型電子カルテです。

他のカルテに比べ機能が一定数しかなく制限している為その分費用も抑えられ、安心のサービスとなっています。 システムは自動更新ですが、更新費用等はかからず端末が増えても追加の料金が発生しないので、 レセコンを使わない自由診療だけのクリニックであればこの電子カルテで診療情報をまとめることが可能です。

UIはシンプルで使いやすいようにこだわっており、スマホのような簡単操作で導入ハードルが低くなっている点も魅力的です。

B4A｜株式会社B4A

株式会社BA4のB4Aは、1つのツールで、予約受付・事前問診・顧客管理・データ分析などあらゆる業務をデジタル化できる自由診療に特化したクラウド型電子カルテです。

患者が空き状況を確認しその場で予約を完結することができる予約機能を搭載しており、スタッフと患者双方の手間を削減してくれます。

リピート率改善の為に売上推移や各種情報を自動で蓄積し、可視化することでマーケティング施策の立案をサポートしてくれます。 診療の為だけのツールではなく、クリニックの運営全般に活かすことができるツールとなっています。

ACUSIS Cloud｜株式会社プロ・フィールド

株式会社プロ・フィールドのACUSIS Cloudは、業務の効率化だけではなく、患者の囲い込みやリピート促進などの集患も目的とした、クラウド型電子カルテです。マーケティング機能、画像管理機能、メール配信機能、在庫管理機能などが基本搭載されていることが特徴です。

自由診療特有の完全予約制や外来診療それぞれに対応した予約管理表の作成が可能となっており、部屋やスタッフごとに予約表の管理が可能です。複数の施術をグループ化できるセット施術の予約にも対応しています。

画像管理機能では患者ごとに画像管理が可能となっており、ドラック＆ドロップで簡単に取り込みが可能です。術前術後の比較機能もあり患者医師それぞれが見やすく使いやすい機能となっています。

売上と在庫管理機能が連携しており、自動減算してくれる為在庫管理を行うことも可能です。入出庫もリスト化でき棚卸の時間も軽減することができます。在庫が一定数以下になるとお知らせしてくれる機能も搭載しているので安心です。

患者への予約リマインドメールやバースデーメールや患者、科目別売上集計機能などマーケティングツールとしても活用可能な機能を搭載しているので、集患や経営分析についても力を入れていきたいという先生にはおすすめの電子カルテになっています。

きりんカルテ｜PHC株式会社

PHC株式会社のきりんカルテは、無床のクリニックや診療所向けに特化したクラウド型電子カルテです。電子カルテとしての基本的な機能はもちろん、在宅医療対応機能、予約管理機能、画像取り込み機能、外部連携機能など多彩な機能が備わっています。

初期費用が他の電子カルテに比べかなり安く、システム利用料は0円で電子カルテの月額利用料も0円となっております。月額費用はレセコン使用料の22,800円となっており、かなり安く利用することができます。

クリニックの運用に合わせて順番予約、時間予約それぞれの運用が可能な機能が搭載されています。患者はWEB予約サイトから予約や確認変更、キャンセルを行うことが可能です。また自由診療カルテと保険診療カルテをワンクリックで切り替え可能になっており、煩雑な作業な作業は不要です。

各種外部連携も充実しており、画像ファイリングシステムはもちろんの事 エコーや予約システムとの連携しています。 また外注検査会社とも連携を行っており、自動で検査結果データを受け取りカルテへの取り込みを行ってくれます。

CLIUS（クリアス）｜株式会社Donuts

CLIUS（クリアス）は豊富な機器や検査連携数が強みのクラウド型電子カルテです。保険診療はもちろん自由診療カルテの作成に対応しており、どちらも行いたいクリニックにおすすめです。使い方に悩まない「見やすいカルテ」を追求しており、直感的に操作できます。Web予約機能が基本搭載されているのも魅力です。オプションでオンライン診療機能を追加することも可能です。

Windows、Mac、iPadと複数のデバイスに対応しており、Windows/Mac共にシステム連携が可能です。導入の際は現地訪問でサポートが受けられるため、複雑な連携設定も安心です。