記録・請求ソフト「カイポケ」｜介護・看護・障害サービス
基本情報
カイポケは、タブレットやスマホで入力した記録が、請求や各種帳票と連動し、事務作業を効率化できるソフトウェアです。
さらに、スマホレンタルや口座振替など、事業所の運営に必要な機能やサービスもご利用いただけます。
ソフトの導入や移行は大変だからこそ、はじめやすく、安心して使い続けられるサービスを提供しています。
カイポケは、事務作業を削減し、事業所のケアの質向上や経営健全化を支援します。
| ジャンル | 介護ソフト |
|---|---|
| 対象施設 | 特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・有料老人ホーム・サ高住・グループホーム・小規模多機能型・障害者支援施設・デイサービス・訪問看護ステーション・訪問介護・地域包括・居宅・その他 |
| ソフト種別 | クラウド |
| デモ・トライアル | 2か月間の無料体験 ※契約等の諸条件により「最大36か月無料」が適用される場合もございます。詳しくは担当者にお問い合わせください。 |
| 導入実績 | 59,300事業所以上 |
おすすめポイント
初期費用・違約金￥0で従量課金もなし！ずっと同じ価格で使える月額料金制
初期費用無料だから、導入時にまとまった費用準備は不要です。
契約期間に制約がなく、違約金もないため、安心して始められます。
月額利用料だけのシンプルな料金体系。機能や法改正対応のアップデート費用はかからず、利用者・職員・利用端末の数による追加料金も一切不要。ずっと同じ料金で使い続けられます。
クラウド型で柔軟な働き方を実現！膨大な紙の管理と費用からも解放
セキュリティ万全のクラウド上で情報を一元管理！
スマホ・タブレット・PCなど複数の端末から、いつでもどこでも利用者情報が確認でき、記録や帳票の作成が可能。直行直帰や在宅勤務など柔軟な働き方を実現します。
必要な帳票類をデータ化し、今までかかっていた紙の管理負担や印刷のインク代・郵送代などを削減できます。
豊富な経営支援サービスで運営を全面サポート
通話し放題のスマホレンタル、業界最安水準の手数料で早期入金のファクタリングも。
さらに、限定価格で備品が購入できる購買支援サービスなども充実。
事業所の経営に必要なサービスを幅広く、安価にご提供しています。
カイポケでまるっと揃うから、無駄な経費や探す手間を省くことができ、経営の安定と成長をサポートします。
製品・サービス詳細
【請求業務】転記作業が不要で請求業務がかんたんに
■カイポケで請求時間をぐっと減らす
スマホやタブレットで作成した記録が自動で実績に連動！レセプト作成時に転記作業が不要になります。
転記のミスやチェック漏れがなくなり、請求業務を大幅に効率化。
また、インターネット請求（伝送）も無料で利用できるため時間もお金もかかりません。
カイポケ1つで、毎月10日までの請求業務が時間に追われることなくあっという間に完了します。
【サポート】専属の担当者が無料でサポート。はじめてのソフト導入・移行も安心
■2か月間の無料体験では専属の担当者が導入をサポート。
お客様の状況に合わせてカイポケの使い方をご案内します。
他社ソフトから切替えの場合は無料の「データ移行サービス」があるから、スムーズに運用をスタートできます。
さらに、カイポケでの初めての請求も徹底サポート。請求業務に不安がある方も安心してはじめられます。
【スマホ】介護・福祉現場にちょうどいい レンタルスマートフォン
■通話し放題、高速データ通信7GB込みでずっと定額のシンプル1プラン
カイポケモバイルはスマートフォンを介護・福祉現場にちょうどいいプラン ちょうどいい価格
で提供することで、スマートフォンが介護・福祉事業所にとって当たり前の選択になることを目指し生まれました。
【経営】カイポケ会計・労務 by Money Forward クラウド会計
■クラウド会計ソフトの連携機能で会計業務を大幅削減！
クラウドの会計ソフトを使えば、日々の取引の入力など面倒な作業は自動化し、業務効率を大幅に改善。
データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。
顧問税理士とUSBや紙でやりとりすることなく、オンライン上でスムーズに会計状況を確認してもらえます。
【集金】口座振替サービスで介護サービス利用者様からの集金業務を簡単に
■カイポケの口座振替で、請求金額を自動引落し
カイポケで設定したご利用者様への請求金額を、ご利用者様の口座から直接引き落とせるようになります。
また、引落し結果もカイポケ上で確認できるので、未収管理も簡単にできます。
格安手数料で、初期導入費用０円です。
機能一覧
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■カイポケ通所介護
・通所介護のレセプト
・利用者請求
・利用者情報管理
・タブレット記録
・データ連携
・給与計算
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■カイポケ訪問介護
・訪問介護のレセプト
・カイポケ訪問記録
・シフト作成
・勤怠管理・給与計算
・データ連携
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■カイポケ居宅介護支援
・居宅介護のレセプト
・タブレット記録
・台帳管理
・アセスメントシート作成
・予実管理
・ケア連携
・データ連携
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■カイポケ児童発達支援・放課後等デイサービス
・児発・放デイのレセプト
・タブレット記録
・給与計算
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■経営支援サービス
・口座振替
・給与振込
・モバイル・タブレットレンタル
・カーリース
・備品購入
・介護職提供サービス
など
製品仕様
| 推奨環境 | OS：サポート対象期間中のWindows ブラウザ：Google Chrome（最新版） |
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料金・プラン
| 初期費用 | 0円
|
|---|---|
| 月額費用 | 1,000円～ サービス種類により異なります |
導入スケジュール
【2か月間・全機能をじっくり試せる無料体験】
1.お申込み・ヒアリング
カイポケソフトの料金体系や契約形態などの疑問もその場で解決できます。
2.操作デモ
実際の画面を見ながら操作を体験。お客様の課題に対して最適なカイポケの運用方法をご提案します。
3.本番同様の環境で無料トライアル開始
お客様自身の実際のデータを取り込み、すべての機能を制限なくお試しいただけます。
4.運用定着・導入のご判断
継続するかをご判断。納得いただけない場合は費用は一切かかりません。
サポート・保守
●ソフト切り替えもスムーズ！安心のサポート体制
ソフトを切替える際、過去のデータや利用者・事業所の情報を移行するのは非常に大変です。
カイポケなら、専属スタッフがデータ移行を代行します。
はじめての請求も安心。カイポケなら、専属のサポート担当が初回の請求を徹底サポートします！無料期間中もサポートがご利用いただけます。
対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
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よくある質問
なぜこの金額でこんなにサービスが受けられるんですか
カイポケを運営している株式会社エス・エム・エスは、求人サービスや開業支援サービスなど、介護周辺で幅広く事業を展開しているため、このような価格を実現できています。
利用者が増えたり、パソコンが増えると料金は変わりますか
利用者やパソコンの数によって、利用料金の変更はありません。
法改正時に、追加料金は発生しますか
法改正に伴う、バージョンアップ料金はいただいておりません。
保険外サービスの登録や、利用者請求書に保険外の料金を記載することは出来ますか
可能です（サービス事業所に限る）。予め保険外サービスの内容を登録しておけば、提供票に印字することが可能です。もちろん利用者請求書や領収書にも、金額を表記させることが出来ます。
今使っているソフトからの乗換えサポートはありますか
今利用しているソフトから、利用者情報、ケアマネ情報、取引先情報のデータ移行サポートを無料で行っております。データ移行サポートをご希望の場合、お気軽にご相談ください。
