基本情報
アポクルは、時間帯予約・順番待ち予約を選んで使える医療向けの予約管理システムです。予約方法や各ページの患者向けアナウンスなど、クリニックに合わせた詳細カスタマイズが可能です。デザインや操作性においても、シンプルさ・分かりやすさを大切に作りました。予約サイト流入時の離脱防止・増患につなげます。
| ジャンル | 診療予約システム |
|---|---|
| 対象施設 | 病院・クリニック・有床クリニック |
| ソフト種別 | クラウド |
| デモ・トライアル | デモアカウントを無料でお渡ししている他、 3ヵ月間無料でお試しができます。 |
| 導入実績 | 690以上の医療機関様（2023年12月時点） |
おすすめポイント
継続率98%！業界最高水準のカスタマイズ性
シンプルな予約にも、複雑な予約にも対応可能です。
「予約システムに慣れるまでは外来予約のみ、慣れてきたら検査予約もWEB予約可に」といったご状況に合わせた使い分けもできます。
一部電子カルテとの連携も可能です。
業界最安価格！ 医療機関様の負担を軽減します
初期費用無料、3ヵ月間無料でお試しできます。
【月額基本利用料】
10,000円〜20,000円
【月額オプション利用料】
各月額5,000円～
オンライン決済/デジタル診察券/LINE通知連携/タブレット受付機（チェックイン）
【月額最高利用料】
どんなにオプションをご利用いただいても、月額35,000円です。
充実のサポート/マニュアル
導入後も安心してご利用いただけるよう、アポクル専用のサポート窓口をご用意しております。
お電話、メール、LINE、WEB面談、訪問面談（訪問可能地域はお問い合わせください）で対応可能で、サポート料金は無料です。
テキストマニュアルだけでなく、操作案内動画もあるため、新入職のスタッフさんへの研修コストも削減できます。
製品・サービス詳細
機能の幅が広がるLINE連携/検査結果送付機能
LINE公式アカウントと連携が可能です。
LINE上で一度アポクルに会員登録いただくと、2回目以降ログインをスキップして予約が可能です（アポクルは会員登録無しでも予約可）。
また、LINEで予約完了/リマインド通知を送信できるため、予約忘れ防止につながります。
（一部有料オプションとなるため、詳しくは営業担当にご相談ください）
また高度配信機能を併用いただくことで、LINEで検査結果などを個別送信できます。
さらにモバイル診察券を併用いただくことで、患者様のLINEが診察券替わりになります。
紙の診察券が不要になるため医療機関様にとっては、発行のお手間がなくなり、
LINEが診察券になるため患者様にとっては、診察券の管理が不要になります。
オンライン決済サービス「アポクル決済」で院内会計を省略
「アポクル決済」は、アポクルでのネット予約時に患者様にクレジットカード情報を登録していただくことで診察終了後の院内会計を省略できる、オンライン決済（クレジットカード）サービスです。
院内滞在時間の減少、キャンセル料の徴収、オンライン診療の支払方法としてご活用いただいております。
タブレット受付機で来院受付をスマートに
来院された患者様をお待たせすることのないよう、タブレット受付機をご用意しました。コンパクトなタブレットで患者様が簡単に操作できるスムーズな導線をご提案します。
順番待ち予約の新規予約追加として、時間帯予約の来院受付としてご活用いただけます。
モバイル診察券で 通院をもっと便利に
LINE上で表示できるモバイル診察券をご用意しました。
モバイル診察券とは、紙の診察券の代わりにLINE上に診察券を持つことができる機能です。
患者様が便利にお使いいただけるだけでなく、医療機関様の診察券に掛かる様々な業務も軽減できます。
1医療機関に対して複数診察券を持たせることもできるため、家族で通院されている患者様にも対応できます。
高度配信機能で様々な角度から 患者様にアプローチ
通常の予約リマインドよりも一歩先をいく高度なメッセージ配信機能
デフォルト機能でご利用いただける予約完了通知・予約の前日／当日リマインド通知に加えて、来院後の患者様や特定の患者様に対してメールやLINEを送信できる機能です。
検査や診察後の経過確認、検査結果等個人情報に関わる連絡、自由診療の宣伝等にご活用いただいております。
機能一覧
・時間帯予約
・順番待ち予約
・リマインドメール（LINE）
・ダッシュボード機能
・細かな予約の開け閉め
・診療メニュー設定
・予約票の印刷
・開放予約枠の調整
・アポクルアプリ（無料）
・広告用タグに対応
・LINEで予約、通知
・オンライン決済
・高度配信機能（来院後通知）
・タブレット受付機
・モバイル診察券
製品仕様
| 推奨環境 | 最新版の Google Chrome 最新版の Mozilla Firefox 最新版の Microsoft Edge Safari 最新3バージョン（iOS / iPadOS を含む） ※ 最新3バージョンとは、「その時点の最新バージョン」「最新バージョンの1つ前」「最新バージョンの2つ前」を指します。 ※ 本記事公開時点では、Safari 15、Safari 14、Safari 13がサポート対象です。 ※ macOSは 10.13 (High Sierra) 以降がサポート対象です。 ※ iOS / iPadOS は 13 以降がサポート対象です。 |
|---|
料金・プラン
Calooプレミアム掲載時
| 初期費用 | 0円 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 10,000円～ 日本最大級の医療機関口コミ検索サイトCaloo (カルー)プレミアム掲載時 |
アポクル予約のみ利用時
| 初期費用 | 0円 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 20,000円～ |
アポクル問診セット利用時
| 初期費用 | 0円～100,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円～ |
導入スケジュール
1.お問い合わせ
お問い合わせ後、3営業日以内に弊社よりご連絡させていただきます。
2.訪問・ヒアリング
クリニックさまの状況やご希望を専任スタッフが
丁寧にヒアリングを行い、最も適した使用方法をご提案します。
3.設定・準備
専任スタッフが設定を行い、設定後に、一度内容のチェックをしていただきます。
詳しい設定の内容については随時丁寧にご案内をしています。
サポート・保守
アポクルの導入後も、専任スタッフがサポートいたします。
お困りの事や新たなお悩みなど、お気軽にご相談頂いています。
対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
|
|---|
よくある質問
予約システムを変えたいけど、高額な初期費用がかかるのでは？
アポクルは初期費用無料です。
月額費用も1~2万円と比較的安価で利用可能です。
余計なコストを掛けずに運用できます。
システムを切り替えるのは大変ですか？
弊社の専門スタッフが最善の切り替え手順をご提案します。
導入後もサポートしますので、お気軽にお問い合わせください。
専用のソフトや端末を購入しなければいけないのですか？
専用端末や専用ソフトのご購入は不要です。
アカウントのログイン情報を使用してご利用いただけます。
予約状況を自宅や、クリニックの複数の端末で確認できますか？
インターネットにつながっていれば、どこでも複数端末でご利用いただけます。
もちろん台数も無制限です。
順番待ち予約と時間帯予約どちらも使用できますか？
どちらも使用可能です。
診療科目や、診療内容、先生ごとなど、内容によってお好きな予約方法をお選びいただけます。
予約内容を増やしても、追加料金は発生しません。
