CWS就業管理システム

おすすめポイント

打刻・勤務予定・時間外・自己研鑽など医療機関に特有の複雑な時間管理を実現

電子カルテの端末全台に相乗りすることで、スタッフは手元にある業務端末を利用し、いつでも、どの端末からでも、時間外申請や年休の確認、承認行為などが可能となります。 また、夜勤や宿日直の管理、オンコール対応も可能です。
打刻は、生体認証、ICカード、スマートフォン等を利用した出退勤打刻の収集が可能です。出退勤打刻と勤務予定や時間外・自己研鑽時間等の記録の整合性をチェックし、本人や所属長へ知らせる出退勤エラーチェック機能を提供しています。 （例えば、勤務時間中の打刻や、30分の乖離、打刻忘れ等を検出します。）

【医師の働き方改革への対策】長時間労働を是正！

2024年4月1日施行の医師の時間外労働規制開始に向け、 ・勤務間インターバル ・連続勤務時間チェック ・兼業や副業管理 ・代償休暇の取得管理 ・B/C水準の上限管理など 医療機関で管理が求められる機能を提供しています。

勤務シフトの作成（様式9）にも対応、多様な電子カルテとの連携実績

シフト作成に関しても勤務形態や業務内容に合わせた柔軟なシフトの作成が可能であり、スタッフの希望を反映した調整も容易です。 様式8・9の出力も可能です。特に様式9は、委員会や会議の出欠席をシステム内で管理することで、病棟外業務の時間を自動控除した様式9の出力が可能となります。 また、電子カルテの看護日誌と連携することで看護部の業務効率化を支援します。

製品・サービス詳細

4つの時間の把握（在院時間・勤務予定・時間外・業務外時間）

出勤・退勤の打刻だけでは、在院時間の行動は分かりません。
在院時間内をCWSでは4つの時間を分類・管理し、在院時間の見える化を支援いたします。

勤務表作成にかかる作業を大幅に軽減

様々な情報を活用して勤務表作成に係る作業を軽減します。会議・委員会・研修などのイベントやスタッフによる休み希望、管理当直や部分休業など様々な情報を勤務表に集約します。

勤務表作成（勤務パターンエラーチェック）

勤務計画を立てるタイミングで適正配置人数の過不足、スキルレベルや人と人の組み合わせ禁止などのエラーチェックが確認です。勤務間のインターバルについても同様にチェックが可能です。また各スタッフの年休の取得状況を作成画面で確認しながら勤務計画の作成が可能です。

利用者を迷わせないわかりやすい出勤簿画面　

当月の勤務予定、時間外勤務、業務外時間、年休取得状況、ICカード等による打刻の情報をひとつの画面で確認が可能です。打刻と勤務予定・申請内容の整合性(エラー)チェックをシステムが行い、通知します。

様式9（入院基本料届出書類）にも対応

看護部様の勤務表作成機能も搭載（現在使われている看護勤務割システムとの連携も相談可です。）委員会・研修などの病棟外業務が控除された様式9と、控除リストの出力が可能です。
委員会の出席簿や、議事録を参照しながらのエクセル修正作業は不要となります。

製品仕様

料金・プラン

要お問い合わせ

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よくある質問

利用できる端末台数は？

CWSはライセンスフリーとして、システムを利用する端末の台数に制限はありません。
追加費用もかかりません。病院様で手順書をもとに端末の追加が可能です。

系列の病院や施設も含めて管理したいが、一括管理は可能か？

複数施設の管理も可能です。2つの病院の様式9をそれぞれ出力したり、常勤換算表の出力も可能です。

構築期間はどのくらいか。

提供範囲や規模によりますが、おおよそ5～6か月程度を見込んで頂いております。
就業規則の変更検討など、病院様の院内検討事項も出てくる可能性があるためまずは半年程度を想定いただいております。

個人利用のスマートフォンでも利用可能か。

実績はございますが、ネットワークやセキュリティの観点からあまり推奨はできません。 院内で配布されたスマートフォンを利用のケースが多いです。

サーバは専用サーバが必要か。管理用に専用PCが必要か。

就業管理システム用のサーバが一台必要となります。管理用に、専用のPCを設置することは不要です。

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