基本情報

ケアコラボは、日々の様子や望む暮らしなどの情報をご利用者中心に集めて、ご利用者に関わるすべてのスタッフとご家族に共有することができる記録システムです。ご利用者を中心に情報を集められるのは、あえて請求と切り離して『記録』に特化しているケアコラボだからこそ。
さらに記録を共有することにより、スタッフ同士だけでなく、スタッフとご利用者、スタッフと家族の相互の理解が深められ、ご利用者を中心にしたワンチームのケアが実現できます。

ジャンル介護ソフト
対象施設特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・有料老人ホーム・サ高住・グループホーム・小規模多機能型・障害者支援施設・デイサービス・訪問看護ステーション・訪問介護・地域包括・居宅・保育園・複数拠点
ソフト種別クラウド
デモ・トライアル1週間の無料体験
補助金・助成金IT導入補助金
導入実績全国各地、100法人・600以上の事業所でご導入いただいています

おすすめポイント

福祉の現場経験者による手厚いサポート

現場のことをよく知っている経験者(社会福祉士・介護福祉士)が、導入前の相談から活用・定着までオンラインで手厚くサポートします。
本格運用を開始するまでは計3回のオンライン面談、運用開始後についても定期的なチャットサポートと必要に応じたオンライン面談を実施。皆さまに合った活用の方法を共に考え、定着まで伴走していきます。

初期費0円、最初の2ヵ月間は利用料無料、契約期間しばりなし

事業所数の多い法人様でも、スモールスタートをすることができるのもケアコラボの特徴です。
月額費用は1アカウント880円(税抜)で、10名様までは定額8,800円(税抜)。
初期費用0円、最初の2ヵ月間は無料期間としているので、お試しで始めやすいです。

記録が家族に共有できる

記録は写真や動画つきで投稿でき、その記録をスタッフや多職種だけでなくご家族にも共有できます。
日々の切り取りである写真や動画の記録をご家族に共有することで、「いつもありがとうございます」というコメントが届くことも多く、ご家族との信頼関係の構築、現場スタッフのモチベーションアップや人材定着に繋がります。

製品・サービス詳細

【ケア記録】 すべての情報をご利用者中心に時系列に表示します

ご利用者の記録は写真や動画を活用。
日々の生活の様子が伝わりやすくなります。

<活用方法>
■タイムライン
ケース記録だけでなく、バイタルや計画書の変更も一元化されます

■検索機能
「事故報告」などキーワードを決めておくことで検索できます

■コメント機能
記録に対してコメントすることでコミュニケーションが取れます

■ご家族公開
指定した記録のみ、ご家族と共有できます。ご家族からの感謝のコメントも届きます

■他サービス間での情報共有
同法人内のデイやショートなど、複数サービスを利用していてもご利用者軸で情報が集まります

【バイタル記録】 ご利用者の体調などをかんたんに記録できます

体温・血圧・呼吸・脈拍・SpO2はボタンでかんたんに入力。
他にも食事や排泄、入浴の情報も記入できます。

<活用方法>
■グラフ表示
記録した体温などは自動でグラフ化されます

■アラート機能
排便や入浴は一定期間を超過するとアラートが表示されます

■生活リズム
記録したバイタルを元に、生活リズムを見える化します

■一括登録
複数のご利用者のバイタルや食事、排泄の記録をまとめて入力できます

【プロフィール・人生録】 ご利用者の基本情報を一括管理します

お名前や顔写真、緊急連絡先などを管理します。
社会保険証や既往歴、お薬の情報は写真でまとめることができます。
人生録にはご利用者の歩んだ人生を年代ごとに記入できます。

<活用方法>
■電話の活用
スマホで緊急連絡先電話番号をタップすればすぐに電話がつながります。

■ナビの活用
住所をタップすれば自動でマップのアプリが開きます。ナビとして利用できます。

■ファイルの保管
入所時のお荷物の写真や、サービス担当者会議の議事録のPDFもご利用者ごとに保管できます

■ご家族と共有
招待しているご家族と共有でき、ご家族から編集することもできます。

【生活リズム】 ご利用者の望む暮らしを全員で共有できます

ご利用者の望む暮らしを24時間軸で表示。
生活リズムとどのようなケアを望むのかを共有できます。

<活用方法>
■1dayシート
ご利用者の望む暮らしは書式として出力して、ご家族と共有できます。

■予定機能
日々の生活だけでなく、通院や面会などのご予定も記録できます。

■みんなのリズム・予定
ユニットやフロアなどのご利用者の生活リズムや予定を表形式で見ることもできます

【チームタイムライン】 所属するチームのご利用者全員の記録を表示します

所属するチーム全員分のタイムラインを確認できます。
チームの単位は、法人ごとに自由に設定できます。

<活用方法>
■記録の絞り込み
「重要な記録」に指定した記録だけに絞り込めるので、閲覧の時間が短縮されます。

機能一覧

・ケア記録
・バイタル記録
・基本情報管理
・人生録
・生活リズム登録
・計画書・ケアプラン作成
・申し送り
・予定管理
・他製品連携

製品仕様

推奨環境■端末
スマホ・タブレット・パソコンでインターネットさえつながればご利用いただけます。端末のメモリによっては表示速度が遅くなります。

■ブラウザ
最新版のGoogle Chrome、Edge推奨。Internet Exprorlerはサポート対象外です。

■通信環境
20Mbps以上あれば快適にご利用いただけます。
連携システム・LINE WORKS
・Chatwork
・LIFE(科学的介護情報システム)

料金・プラン

初期費用0

チャット・テレビ会議でのサポート費用も含みます。
アップデートで別途費用がかかることはありません。

月額費用880円~

税別価格(税込968円)
・職員1名あたりの料金です
・何名からでもご利用可能です
・10名までは定額 8,800円/月(税込9,680円)です
例)50名でご利用の場合 44,000円/月(税込48,400円)

導入スケジュール

❶お問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせください。

❷オンライン無料相談
現在感じている課題や導入に関するご不安などをお聞かせください。
実際の画面をご覧いただきながら、皆さまに合った方法でケアコラボの概要や使い方をご説明いたします。

❸ご利用お申込み
ご意向が固まりましたらご契約フォームをお渡しいたします。

❹環境のお渡し
皆さま専用のケアコラボページをお渡しいたします。

❺2ヵ月間の無料期間
ご利用者情報やスタッフ情報の登録などの環境の整備や
慣れていただくための期間としてご活用いただけます。
ご不明点があればその都度チャットでご相談いただけます。

❻本格運用開始
有料期間へ移行後も、定期的なオンライン面談やチャットサポートで
いつでもご相談いただけます。

サポート・保守

福祉の現場経験者によるチャットとテレビ会議によるサポートを無償で提供しています。

対応エリア

北海道・東北
  • 北海道
  • 青森県
  • 岩手県
  • 宮城県
  • 秋田県
  • 山形県
  • 福島県
関東
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甲信越・北陸
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東海
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関西
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中国・四国
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九州・沖縄
  • 福岡県
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  • 長崎県
  • 熊本県
  • 大分県
  • 宮崎県
  • 鹿児島県
  • 沖縄県

よくある質問

請求との連動はありますか?

ケアコラボではあえて記録と請求を切り離しています。請求との連動にはメリットもありますが、提供サービスごとに記録が分離されてしまいます。また、請求に関係しない記録がされなくなるデメリットもありますので、ケアコラボでは記録と実績を分けるべきという方針でご提供しています。

音声入力はできますか?

iOSやAndroidの標準機能で可能です。

印刷はできますか?

ご家族や法人外のスタッフへの共有時は、パソコンから画面印刷できます。

監査には対応していますか?

全国でご利用いただいておりますが、監査時は画面上の確認で何か問題になったことはございません。

記録以外の情報は共有できますか?

申し送り機能をご利用いただくことで、記録以外の情報も共有できます。申し送り機能では未読/既読の管理も可能です。

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