介護保険トータルシステム「エース」

おすすめポイント

安心のクラウド型セキュリティ

弊社独自のセキュリティ対策により特定のパソコン以外ではアクセスできないよう制限されています。また、データセンターは安心の国内設置。専門の業者に委託していますので安心してお使いいただけます。また、インターネット回線を使用しないLAN型の用意もございます。

※通信方式はSSL暗号化通信を行っています。
※インターネットに繋がる環境であれば、ご利用は可能です。（VPN等は使用していません）
※特定の通信ポートを利用します。ルータの設定変更が必要になる場合があります。

業界安値水準の価格設定

1事業者あたり3,500円～/月（デイサービスは6,000円/月）とリーズナブルな価格設定。他社では真似できない低価格を実現しています。また、法改正が発生しても別途料金を頂きません。保守契約の範囲で対応致します。

管理しやすい利用者共通マスタ

保険者及び被保険者（利用者）は共通管理となります。複数のサービスをお使いの場合でも双方に登録する必要はありません。（事業者間のデータ連携により利用者の基本情報は一元管理を行えます）また、居宅事業者が同一法人内の場合、ケアマネジャーへの利用状況報告や個別計画書は連動させることができます。

製品・サービス詳細

居宅介護支援事業者（地域包括）向け（ケアマネジャー向け）

画面左のナビゲーションバーにより、利用者をダイレクトに呼び出せます。フェイスシート、アセスメントの管理から国保連請求等の基本機能に加え、提供票FAX送信、地図連携、サービス事業者連携、モバイル機能等あらゆる機能が充実しています。
-----
＜プラン一括作成・利用票提供票一括印刷＞
・一括にて利用者全員のプランを作成できます。
・利用票を一括処理で印刷できます。
・提供票を事業者別に一括処理で印刷できます。
・利用票/別表及び提供票/別表の両面印刷にも対応しています。　(両面印刷はプリンタが対応していることが前提です)
・月を固定して、利用者を次々と切り替えることができます。
-----
＜介護保険証有効期限のお知らせ機能＞
介護保険証の有効期限を管理するのは意外と大変。そこで利用者一覧を有効期限順で並べたり、プラン作成時に有効期限が近付くとお知らせする機能がついています。

居宅サービス事業者向け（訪問介護・デイサービス等）

ナビゲーションバーによる利用者のダイレクト呼び出し、メニューバーの見やすい配置により、やりたいことがすぐに呼び出せます。全銀協口座振替、サービス実績FAX送信、地図連携、ケアマネ連携、バイタル管理等あらゆる機能が充実しています。
-----
＜入金管理＞
利用者の入金状況の管理が出来ます。一部入金の管理、未収金一覧表等機能が充実しています。また、利用料が未払いとなっている利用者の一覧表示。口座振替のチェックリスト等さまざまな検索方法を用意しています。
-----
＜郵便番号の逆引き検索＞
郵便番号が分からない。こんな時も住所から郵便番号を検索できます。全国の郵便データを収録しています。オンラインによりいつでも最新状態を保ちます。
-----
＜ヘルパーのスケジュール管理＞
訪問介護サービスでは、ヘルパーのスケジュール・シフト表管理に対応しています。優先ヘルパーの利用者相性度を8段階で設定。優先時間帯、曜日別、その他割当てルールの細やかな設定により、思い通りのスケジュールが作成できます。
-----
＜複数の個別計画書（個別援助計画）に対応＞
個別計画書は、事業者様の運用に合わせ複数の様式を用意しています。ご希望に合わせてカスタマイズが可能です。

小規模多機能型居宅介護事業者向け

小規模多機能型マネジメントにも対応。ケアマネジャーと管理者（実績管理）の連携がスムーズに行えます。
-----
＜保険外費用の管理＞
通い利用時の食費や泊りの宿泊費も同一管理。介護保険サービスと同一画面で表示されるためとても管理しやすくなっています。
-----
＜初期加算や面倒な日割り計算もらくらく管理＞
面倒な日割りや初期加算はカレンダーを使ってマウスで簡単に登録できます。
-----
＜個別計算書や評価シートも用意＞
個別計画書は事業者独自にレイアウトを設定できます。オリジナルの様式も自由に作成できます。さらにケアマネジャーが作成したサービス計画書1・2を引用できます。
-----
＜経過観察記録＞
ケアマネジャーが作成する居宅介護支援経過とは別に経過観察記録を作成できます。記録した経過内容は、ケアマネジャーからも閲覧が可能です。

施設事業者向け

＜光熱費・預り金の管理＞
日々の利用料や月額固定費の管理から水道・光熱費、管理費等管理まで、 様々な利用料計算に対応します。家賃は、事前に部屋タイプを設定します。月額/日額や途中入居の日割り計算にも対応しています。
利用者からお預りしたお金の管理を行えます。また預り金は請求書に合算して請求することが可能。サービス付住宅において、デイサービスを併設して利用している場合も同様に合算して精算することが出来ます。
-----
＜家賃の前納＞
家賃の先払い（前納）や預り金に対応しています。入居日や前納に関する簡単な設定をすることにより、思いのままの請求書が作成できます。
-----
＜サービス付高齢者向け住宅において大変なデイ利用の昼食代の管理も簡単に＞
デイサービスを利用している場合に大変なのが食費の管理。昼食代を差し引いて請求するための作業がボタン一発で簡単にできます。（デイサービス利用日は赤く表示されます）
-----
＜管理費その他費用の消費税は自動的に計算＞
消費税の内税及び外税の設定は項目毎に設定できます。また、年度の途中より外税とする場合も柔軟に対応しています。（消費税の計算は切り捨てとなります）

製品仕様

料金・プラン

介護予防支援・介護予防ケアマネジメント （地域包括支援センター）訪問介護・通所介護・福祉用具貸与他

小規模多機能型居宅介護・看護小規模多機能型居宅介護(複合型介護)・特定施設（介護付き有料老人ホーム）・グループホーム

サービス付高齢者向け住宅・有料老人ホーム

その他費用

介護福祉施設（特別養護老人ホーム）：18,000円
オプション　国保連伝送サービス（でんそう君）：1,000円(1事業者番号あたり)
-----
・事業所を複数併設されている場合は、併設値引きを致します。詳細は別途お問い合わせ下さい。
・介護記録機能については別途オプション価格となります。詳細は別途お問い合わせ下さい。
・お支払いは年間支払いとなりますが、年度の途中で解約となった場合は規定に基づき返金致します。
・他社からのデータ移行も可能です。移行対象のシステムにより別料金となる場合があります。

導入スケジュール

要お問い合わせ

サポート・保守

要お問い合わせ

対応エリア

よくある質問

インターネットに接続していない環境でも動作しますか？

インターネット接続型と小規模LAN型の２種類の環境があります。インターネットに接続出来ない事業者様には小規模LAN型での動作となります。

データ漏えいのセキュリティが心配なんですが...

インターネット接続型のサーバ運用は、専門の業者に委託しています。24時間体制の監視となっており、暗号化通信をしていますのでご安心下さい。
サーバの設置場所は海外ではなく日本国内です。詳細場所は企業秘密となります。

外出先でアプリを動作させることは可能ですか？

はいできます。尚、インターネットに接続していることが条件となりますので、Wifiサービスやスマートフォン等によるテザリング契約が必要になります。対応しているタブレットに動作条件（OSやバージョンなど）がございますので詳細は別途お問い合わせ下さい。

アセスメントは何に対応していますか？

ケアマネジメントに関するアセスメントは以下に対応しています。
・MDSｰHC2.0
・包括的自立支援報プログラム
・居宅サービス計画ガイドライン
・オリジナルアセスメント（ケアマネジメント用）

サービス事業所に関するアセスメントは以下に対応しています。
・在宅版汎用アセスメント
・介護予防通所（相当サービス）アセスメント

他社ソフトを利用していますがデータ移行（変換）は対応していますか？

住所・生年月日や介護保険証といった基本的な項目でしたら大半のソフトに対応しています。
取込実績があるソフト
・カイポケ
・楽すけ
・ワイズマンＳＰ
・ほのぼのmini
・ほのぼのNEXT
・ナーシングネットプラスワン(ＮＮ＋１)
・ＳｕｉｓｕｉＲｅｍｏｎ
・キャンビルＮＥＯ

各ソフト及び事業種類毎に移行範囲が異なります。当社まで直接お問い合わせ下さい。

実績が無いソフトでもデータ出力が可能であれば取込出来る可能性が十分あります。詳細は直接弊社までお問い合わせ下さい。

よく比較されている製品・サービス

介護ソフト「介舟ファミリー 」

介護保険ソフト「Quickけあ２」【通所向け】

福祉業務支援ソフト『スマートケアMOVE・介護記録』

ケア記録AIアプリ「FonLog（フォンログ）」

介護・福祉システム「ワイズマン」

持ち物管理システム「持ち物チェックくん」