医療業界の場合
1. 複雑なシフト集計や手当て計算にも対応 複雑なシフト集計や割り増し率の集計、手当ての計算など、リアルタイムで自動集計。シフト作成から有給休暇の管理まで一元管理できます。 |
2. みやすい、わかりやすい画面表示 利用者に合わせて使う機能を限定。ご自身の使う機能だけを画面表示させますので、操作を覚えるのも簡単です。勤務表の表示内容も会社ごとに設定ができますので、会社に合わせた勤務表が作成できます。 |
3. 導入準備は当社が代行 基本の従業員データや部門データ、シフトのマスタデータは当社が設定代行します。またオプションにはなりますが、訪問しての設定指導や集合教育研修も承ります。 |
複雑な勤務シフトにも柔軟に対応
夜勤や当直、交代制など複雑な勤務シフトにも柔軟に対応。画面からシフト予定や労働実績がひとめでわかります。
訪問介護・看護の場合
1. 充実したスマホ機能 出勤・退勤のみならず、残業や有給休暇の申請・承認(ワークフロー)が利用できます。スマホでご自身のシフトや出勤・退勤時刻の確認も可能。部下の残業時間の一覧もスマホからワンクリックで確認できます。 |
2. 携帯のGPS機能と連携。出勤・退勤時の場所を特定 携帯電話のGPS機能と連携し、出勤・退勤時の位置情報を取得。直行や直帰のケースでも簡単に働いている場所を特定します。 |
3. 有給休暇の申請から承認、残数の管理まで一元管理 有給休暇の申請から承認をワークフローで回し、残数の管理までも可能。有給の付与は入社日基準や一斉付与など働く人に応じて設定が可能です。残りの有給日数もひとめで把握することができます。 |
スマホ機能が充実
各種申請(有給休暇、残業申請、直行・直帰、夏季休暇、慶弔休暇など)がスマホから申請可能。管理者はスマホからも簡単に承認ができます。部下の残業一覧もワンクリックで確認することができます。 |
検温システムと連携して、
勤怠・検温データをPCで一括管理できます。
医療法人社団敬崇会
猪原歯科・リハビリテーション科 様
▶ 導入のきっかけ、導入の決定ポイントを教えてください。 |
福山市宝町より多治米町に新築移転(2014年11月)する際に従業員(当時12名)が大幅に増えることが予想され、今までの手計算では管理が難しいと考え、システムにて自動的に勤怠データが計算されるちゃっかり勤太くんを導入することにしました。 |
▶ 導入する前の運用方法を教えてください。 |
日々、各従業員が手書きにて勤務日報に勤務開始時間と勤務終了時間を記入していました。残業についても手書きにて勤務日報に残業時間(10~15分単位)を記入していました。月末に、上記業務日報(各従業員の勤務実績)を手計算して締めていました。 |
▶ 導入前の課題や問題点を教えてください。 |
各従業員が手書きで業務日報を記入する時間が掛かっていました。各従業員毎の業務日報を元に勤務時間や残業時間を手計算するのに時間(12名分で3時間程)が掛かっていました。また、各従業員の記入漏れや間違いもあり、都度、確認を行う必要がありました。 |
▶ 導入後の効果を教えてください。 |
導入前は現在と異なり、勤務体系が殆ど決まった時間(8:30~17:30)での管理しか出来ませんでしたが、導入後は多種多様の勤務体系(午前中のみ勤務・時短勤務・週1回勤務等々)に柔軟に対応することが可能となりました。 |
▶ 『ちゃっかり勤太くん』で勤怠管理をする上で感じるメリットはございますか? |
以下の点においてメリットを感じております。 ・当院の従業員の様々な勤務体系(数十種類)に対応している点 ・指静脈認証による打刻を行うことより、信頼性が高い(不正操作・サービス残業などが出来ない)点 ・1分単位で勤務時間が計算される点 ・直出・直帰・出張等の際には、スマートフォンにて打刻を行う事が出来る点 |
▶ 『ちゃっかり勤太くん』を使用している従業員の方の評判はいかがでしょうか? |
以下の点において従業員からの評判を得ています。 ・最初に基本情報と指静脈登録を行うだけで出退勤が管理出来る為、手間が掛からない点 ・上述した通り、指静脈認証による打刻を行うことより、信頼性が高い点 ・各従業員がスマホにてリアルタイムに勤務実績を確認することが出来る点 ・各従業員がスマホにてリアルタイムに有給の残日数を確認することが出来、 ・有効に有給休暇を活用することが出来るようになった点 ・勤務時間中でも休憩入・休憩戻が出来る為、(銀行への支払いや病院への通院など)一時的に業務を離れることが出来、休日の時間を有効活用出来るようになった点 |
プラン | 簡易版 | 標準版 |
月額費用 | 1ユーザー 200円/月 ※最低登録金額3,000円 | 1ユーザー 300円/月 ※最低登録金額3,000円 |
初期費用 | 1,200円/名 ※最低登録金額12,000円 | 1,200円/名 ※最低登録金額12,000円 |
機能 | 出退勤の記録 休憩時刻の記録 労働時間の集計 | 勤怠集計・管理 シフト作成 ワークフロー 有給・各種の休暇管理 給与ソフト連携 スマホ機能 その他の便利な機能 |
Q. ちゃっかり勤太くんの特徴は? |
ひとことで言えば、不要な機能を削ぎ、ニーズの高い機能を分かりやすく実装していることです。年々複雑になる労基法や多様化する勤務形態などから、勤怠管理システムも肥大化する傾向にあり、導入しても使いこなせていない企業様も多くいらっしゃいます。 ちゃっかり勤太くんは、クラウド黎明期の2003年からのサービス提供開始によるノウハウを基に、ニーズの高い機能を使いやすく揃え、かつ自由度の高い出力・表示機能を備えています。これにより、運用しやすくシンプルでありながら、高度な処理も可能としたシステムです。 |
Q. クラウド型の勤怠管理システムを使うメリットは何ですか? |
勤怠データが弊社サーバに保管されますので、以下のように便利にご利用頂けます。 ①インターネット環境があれば、外出先や他拠点から打刻や管理が可能です。VPNなど特殊回線は不要です。 ②リアルタイムで出退勤状況や残業状況が把握でき、業務効率アップや過重労働防止が可能です。 ③パッケージ購入よりも初期費用がかからず、手軽に低コストでシステムを利用できます。 ④サーバ不要で運用コスト・手間を省け、システム担当者がいない企業様でもご利用になれます。 ⑤必要最小限の拠点だけで利用開始し、業務拡大に応じてご利用を増減することが可能です。 |
Q. カスタマイズ対応はできますか? |
はい、できます。独自帳票ダイレクト出力など、独特の運用にも対応するように仕様変更が可能です。ただし、ほとんどのユーザ様はカスタマイズ無しで導入されています。 |
Q. 導入は簡単ですか? |
はい。使いやすさを重視していますので、情報システム部のない企業様にも多く採用頂いています。 *打刻PC・・・①勤太くんインストールCDを使う→ ②届いた認証機をPCにつなぐ→ ③同梱のマニュアルを見ながら、タイムレコーダソフトの簡単な設定を行う。→ 完了。 *管理PC・・・①稼働前に所定の設定シートに入力し、エイ・アイ・エスへ返送。→ ②エイ・アイ・エスが設定代行。→ ③設定・登録内容を確認。→ ④管理画面で認証データを登録(認証機使用時のみ)。→ ⑤マニュアルを参考に習熟。→ 完了。 |
Q. 導入に必要なものは何ですか? |
規模や運用方法にもよりますが、打刻用パソコンと管理用パソコン(一緒でも利用可能ですが、不便ですので分けることをオススメします)、それぞれにインターネット環境があれば、あとは打刻方法次第です。 |
Q. 導入に必要な期間はどれ位ですか? |
規模や運用方法にもよりますが、特別お急ぎの場合は最短1週間でご利用が可能です。通常は、初期導入時の従業員マスタ等の情報ご提供などがあり、打刻方法によっては静脈登録なども必要となりますので、少し余裕を持って1ヶ月程度とお考え下さい。 |
Q. 実際に画面を見てみたい。デモはやっていますか? |
はい。東京本社及び神戸営業所の各近県への訪問デモを承っております。それ以外の地域へは、リモートデモも行っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。 |
Q. 利用人数が増えた場合、どうしたらよいですか? |
管理画面から従業員追加を行って頂きます。急な増員でご利用ができなくなることはございませんので、ご安心下さい。また、退職者は削除可能ですが、退職年月日を入力することで通常表示されなくなります。なお当月打刻のない退職者については月額料金はかかりません。 |