リハビリ支援システムおすすめ10選｜導入メリットや選ぶポイントを解説

リハビリ支援システムを選ぶ際のポイント

リハビリ支援システムを導入する場合、どのような製品を選べば良いのでしょうか。製品を選ぶにあたって、いくつか気をつけるべきポイントがあります。

たとえば、導入したい施設の形態によって、オススメのメーカーが違ってくるのです。ここでは、選ぶべき製品はどのようなものなのか、ポイントを確認しながら見ていきましょう。

対応している施設形態

どのような施設に導入したいかによって、選ぶべきリハビリ支援システムは異なってきます。なぜなら、メーカーによって最低契約台数や、PC増設時の追加コスト、介護保険への対応などが異なるからです。それぞれの施設形態に応じたオススメの製品を見てみましょう。

療法士の人数が多い中規模以上の病院向け

おすすめ製品：リハスタ（株式会社ソフトサービスライフケア）

療法士の人数が多い中規模以上の病院なら、端末ライセンス制限のないものがコストパフォーマンスの点でも良いです。この製品は端末ライセンス制限がなくパソコン増設時も費用が掛からないので、設置台数に変動が生じやすい中規模以上の病院に向いています。

PC台数の少ない小規模病院向け

おすすめ製品：リハマネージャーNS（日本システム株式会社）

小規模病院では端末台数の変更はあまり考えられませんし、なるべく安い金額で導入したいところです。この製品は個別ライセンスから導入可能なので価格も安く済みます。システムは導入したいけど、価格は抑えたいという小規模病院におすすめです。

介護関連施設を経営する病院向け

おすすめ製品：タック リハビリテーション支援システム（タック株式会社）

介護関連施設を経営している病院では、介護保険分野に応じた登録や請求が必要となります。この製品はオプションにより、訪問リハビリテーション・通所リハビリテーション・介護療養病床といった介護保険分野に対応可能です。

訪問リハビリテーションや通所リハビリテーションなど、介護保険分野に関連のある病院におすすめします。

デイサービス向け

おすすめ製品：Rehab Cloud リハプラン（株式会社Rehab for JAPAN）

デイサービス事業所では、リハビリに関するノウハウが少ない場合があり、忙しいなかで計画作成や実績報告をするのは大変です。

この製品は個別機能訓練加算、口腔機能向上加算、科学的介護推進体制加算といったさまざまな加算算定をサポートしてくれます。科学的介護情報システム「LIFE」へのデータ提出に掛かる手間と時間の削減に役立つことでしょう。

画面の操作性

直感的に誰でも簡単に操作できるかという点も重要です。優秀なシステムを搭載したリハビリ支援システムであっても、マニュアルを片手に操作する必要があるのであれば効率が悪いでしょう。操作画面に患者情報、予約、実績など必要な機能が集約されているものが、操作性の良いリハビリ支援システムだと言えます。

その点、以下のリハビリ支援システムはおすすめです。

操作性に優れたリハビリ支援システム

おすすめ製品：リハメイト（ピクオス株式会社）

この製品では患者情報、予約情報、実績が一つの画面に表示されるようになっています。シンプルな操作性で必要な情報が詰まっていますので、療法士の大きな助けになってくれることでしょう。

電子カルテや医事会計システムとの連携

請求漏れや過剰請求などミスをなくすためには、電子カルテや医事会計システムなど外部システムとの連携は大切です。他の外部システムとの連携が出来ない場合、結局紙に記録することになるので、効率がよくありません。

たとえば以下のリハビリ支援システムでは、外部システムとの連携がなされています。

外部システムと連携可能なリハビリ支援システム

おすすめ製品：リハマネージャーNS（日本システム株式会社）

この製品では、電子カルテシステムや医事会計システム等の基幹システムとの連携が可能です。具体的には、リハビリ予約や実施の情報が電子カルテシステムと連携され、医師や看護師が確認できるようになります。

また、リハビリ会計情報は医事会計システムと連携され、医事課の事務処理に役立つでしょう。こうした外部の基幹システムとの連携により、 院内全体の業務効率化に役立ちます。

診療報酬・介護報酬改定時の迅速の対応

しばしば診療報酬や介護報酬の改定により加算条件や提出書式の変更がなされますが、システムへの対応の速さや確実さも重要です。いくら便利なリハビリ支援システムであっても、診療報酬や介護報酬の改定への対応が遅すぎては業務に支障が出ます。

その点、以下の製品なら安心でしょう。

診療報酬・介護報酬改定への対応が迅速なリハビリ支援システム

おすすめ製品：タック リハビリテーション支援システム（タック株式会社）

この製品は診療報酬の改定に完全対応しているところが強みです。改定日から新しい診療報酬に対応した形で利用することができます。継ぎ目なくシステムを利用できるという点が頼もしい製品です。

細やかで安心のユーザーサポート

リハビリ支援システムを運用していて疑問に思ったとき、メーカーからのサポートを受けられるかという点も重要でしょう。サポート専用ダイヤルやユーザー専用サイトで困った際にすぐに相談できるのが望ましいですし、専用のサポート部門があるシステムだと安心です。

サポートの手厚さという点で、以下の製品をおすすめします。

ユーザーサポートが手厚いリハビリ支援システム

おすすめ製品：リハサク（株式会社リハサク）

このメーカーの強みは社内に理学療法士・作業療法士の資格を保有しているスタッフが多数在籍していることです。リハビリ支援システムを運用していて疑問に思ったことについて、細やかで安心感のあるサポートをしてくれます。技術面だけでなく現場目線でのサポート体制を築いているという点が魅力です。

デモの有無

リハビリ支援の購入前に試せるかという点もチェックした方が良いポイントでしょう。操作画面の使いやすさ、現場との相性などについては使ってみないとわからない部分なので、導入前に実際に試せるかは重要です。多くのメーカーではオンラインでのデモ体験を行っているので、購入前に体験してから操作感を確認すると良いでしょう。

リハビリ支援システムおすすめ10選

リハビリ支援システムにも多くの種類がありますが、どれを選べば良いのでしょうか。ここでは、おすすめのリハビリ支援システム10選をお伝えします。

リハビリ支援システムとは

リハビリ支援システムとは、療法士の日々の事務作業の負担を軽減してくれるシステムのことです。たとえば、リハビリ予定や患者様情報の管理、算定項目のチェック、実績の集計・出力をすることができます。

療法士の事務作業のなかで過剰請求や算定漏れは避けたいものですが、 リハビリ支援システムの利用により確実な保険請求が可能になるでしょう。療法士以外にも医師や看護師といった異なる職種間で患者様情報やリハビリ記録を共有できるので、チーム医療の推進につながります。

リハビリ支援システムの導入メリット

リハビリ支援システムを導入すると、どのような点で役立つのでしょうか。ここでは、リハビリ支援システムを利用するとどのようなメリットがあるのかという点について、具体的に見ていきましょう。

療法士の事務作業時間を短縮

リハビリ支援システムのメリットの一つは、療法士の事務作業時間を短縮することに役立つということです。療法士の仕事には患者様のリハビリ支援のほかに、リハビリの予定作成や、患者様情報の管理、資料の作成などの事務作業があり、負担となっています。

リハビリ支援システムの活用により事務作業を効率的にこなすことができるので、作業時間が短縮され負担軽減につながるでしょう。リハビリ支援システムには統計集計機能もあるので、会議や経営分析のための資料作成も効率的におこなうことができる点が大きなメリットです。

異なる職種間でのスムーズな連携

リハビリ支援システムを導入することにより、異なる職種間での連携もスムーズになります。リハビリ支援システムを利用できるのは療法士だけではなく、医師や看護師なども情報を閲覧・登録できますし、リハビリ部門に限定されません。

これまでは部門間の情報共有は紙面によりおこなわれていましたが、リハビリ支援システムにより情報共有が容易になりチーム力が向上します。複数の部門が関わる総合実施計画書を効率よく作成できるので、リハビリ支援システムは大いに役立つでしょう。

過剰請求や算定漏れを防ぐことができる

リハビリ支援システムの導入により、過剰請求や算定漏れといった人為的ミスを防ぐことができます。リハビリ料金の算定をするにあたっては算定上限日や早期リハビリテーション加算といった部分のチェックが必要であり、療法士にとって負担です。中でも、2021年に運用開始となった、科学的介護情報システム「LIFE」についての対応や加算計上も重荷となっていることでしょう。

リハビリ支援システムの導入により算定ミスを防げるので、保険請求を確実にでき収益の向上につながります。診療報酬が改定されていることを見落とした場合でも、リハビリ支援システムが対応してくれるので安心です。

患者様サービスの向上

これまで挙げた療法士の事務作業効率化や他部門との情報共有促進により、結果として患者様に対するサービスの質が向上するでしょう。患者様一人一人に合わせたリハビリサービスを提供しやすくなるので、患者様の身体機能向上につながります。

株式会社Rehab for JAPAN は、リハビリ支援システムによる個別性の高いリハビリ提供が高い効果をもたらしたと公表しました。具体的には、同社のデイサービス向けリハビリ支援システムであるリハプランにより、利用者の生活自立度スコアが26％向上したそうです。こうしたことからも、システムの導入によって患者様に対するサービスに良い影響があることが分かります。

まとめ

いかがでしたでしょうか。リハビリ予定や患者様情報などを視覚化するリハビリ支援システムの導入により、療法士の事務作業効率は格段に良くなるでしょう。

リハビリ支援システムは職種間の連携をスムーズにするというメリットもあり、患者様の満足度向上にもつながります。リハビリ支援システムにも製品ごとに特徴がありますので、導入する時にはデモを活用し職場に合ったものを選びましょう。

よくある質問

リハビリ支援システムとはどういうシステムですか？

リハビリ予定や患者様情報などを入力することで視覚化し、療法士の事務作業の負担を軽減してくれるシステムのことです。リハビリ支援システムについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

リハビリ支援システムの導入メリットは何ですか？

療法士の事務作業を迅速正確にし、職種間の連携もスムーズにすることで患者様の満足度向上につなげることができます。その他のリハビリ支援システムのメリットについては、こちらをご覧ください。

リハビリ支援システムを導入する際のポイントは何ですか？

導入予定の施設形態や規模にあったシステムであるか、また電子カルテや会計システム等の周辺システムとの連携が可能かどうか等が、リハビリ支援システムを選ぶ際のポイントになります。詳しくはこちらをご覧ください。