POSレジでバーコードを活用するメリットは？導入までの流れも紹介

POSレジとは

POSレジとは、会計処理をした時点での販売情報を蓄積・管理するシステムが搭載されたレジのことです。レジ本体からインターネット回線を通じて販売情報が集約され、運営状況などを分析してくれます。

管理者は蓄積されたデータにより、売上アップに繋がる戦略が立てやすくなります。商品のバーコードをスキャンするだけなので、会計時に起こりがちな請求金額の間違いがありません。スムーズに会計を済ませられるので、業務効率もあがります。

POSレジについてはPOSレジとは｜仕組みや種類、おすすめメーカーまでわかりやすく解説でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

POSレジでバーコードを使うメリット

POSレジの特徴は、バーコードをスキャンすることで会計をスピーディーに進められる点といえます。そのため、バーコードレジスターとも呼ばれているのです。ここでは、POSレジでバーコードを使うメリットについて説明します。

会計業務がスムーズに

POSレジで一般的に使用されるのはJANコードといい、8〜13桁の数字で構成されています。この長い数字で商品を区別することで、一見見分けがつかない類似品でも簡単に判別することが可能です。無数にあるJANコードを覚えることは、非常に困難で効率も良くありません。POSレジはJANコードをスキャンすると、一瞬で数字を読み取り登録された商品と照合してくれます。会計がスピーディに進むため、業務の効率化に役立つでしょう。

製品のデータ管理が簡単に

POSレジは「どこで・いつ・なにが・どのくらい」売れたのかといったデータを取得できる点が特徴です。バーコードをスキャンしなくても、金額を手入力するだけで会計処理を進めることはできます。しかしそれでは、先ほど明記したデータを得ることは困難といえるでしょう。POSレジ本来のメリットも発揮できません。事前の商品登録は必要になりますが、店舗状況を正しく把握するためには大切な作業となります。

POSレジの在庫管理についてはPOSレジ在庫管理とは｜在庫管理機能つきPOSレジおすすめ9選 でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

バーコードの種類

一言でバーコードといっても、いくつか種類があります。ここでは、主要である4つのバーコードについて確認していきましょう。

JANコード

JANコードとは「Japan Article Number」の略で、日本で流通している商品コードとしてJIS化されています。8〜13桁の数字で構成されており、日本で販売されているほとんどの商品にあてがわれているのです。数字の内容は、国やメーカー・商品ごとに割り当てられた番号やチェックデジットなどが組み合わさっています。書籍の場合は、組みこまなければならない情報が多いためJANコードは二段構成です。

UPCコード

UPCコードとは「Universal Product Code」の略で、アメリカとカナダでのみ使用されている商品コードです。1973年に、米国フードチェーン協会などにより作られたのが始まりとなっています。UPCコードをもとに、ヨーロッパで使われているEANコードや日本のJANコードが誕生しました。まさに商品コードの元祖といえるでしょう。UPC・EANともに日本のPOSレジで読み取ることができます。

ITFコード

ITFコードは「Interleaved Two of Five」の略で、主に物流商品の段ボールに印刷されているものです。「交互に５本の２つを差し込む」という意味のとおり、バーやスペースを5本組み合わせて2桁の数字を表しています。ITFコードには商品名や個数が記載されており、スキャンすることで箱を開けなくても中身を確認できるのです。ITFコードは、標準バージョンの「ITF-14」とアドオンバージョンの「ITF-6」があります。

QRコード

QRコードは、1994年に現在の株式会社デンソーウェーブが開発した正方形の2次元コードです。「Quick Response」の略で、素早く読み込めて利便性が高い点から世界中で普及しています。専用リーダーのほか、スマートフォンやタブレット端末で手軽に読み取ることが可能です。あらゆる場面に浸透しており見かける機会が多いコードですが、特にキャッシュレス決済で利用されています。

POSレジでバーコードを導入するまでの流れ

ここからは、POSレジでバーコードを導入するまでの流れを解説します。

バーコードを準備

POSレジで読み取りたいバーコードを準備します。市販されている商品を販売する場合は、すでにバーコード記載されているものが多いです。その場合、バーコードを準備する必要はありません。 オリジナル商品など、バーコードがない物については用意する必要があります。自社店舗内での商品管理のために用いる、独自採番のバーコードであるインストアコードが手軽です。インストアコードは他の店舗では使用できないので、注意しましょう。

バーコードの情報をPOSレジに登録

販売したい商品情報の入力と、商品に印字されているバーコードの読み取りを行い紐づけ作業をしていきます。事前に登録しておくことで、会計時にバーコードをスキャンするだけで商品情報が表示されるようになるのです。レジの種類によっては、バーコードリーダーを読み取ることによる登録に対応していない製品があります。その場合には、記載されている数字を手打ちで登録していく方法が主流になるでしょう。

会計時に登録したバーコードを読み取る

商品のコードを取得・商品情報をPOSレジに登録したら、あとはスキャナーでバーコードを読み取るだけです。商品ごとにスキャンすれば、取りこぼすことなく会計業務が進められるでしょう。同じ商品を複数会計処理する場合は、個数を入力することでスピーディーに登録ができます。同一商品の個数だけを正確に確認することが必要ですが、会計作業を早く進められるのでおすすめです。

バーコード対応POSレジの選び方

バーコード対応POSレジを選ぶ際には、いくつかポイントがあります。以下で詳しく解説します。

読み取りたいバーコードに対応しているかどうか

店舗で会計時に使用する主なバーコードは、一次元コードか二次元コードになります。一次元コードはJANコードのように縦線と数字が並んでいるタイプで、二次元コードはQRコードの事です。 スキャナーによって読み取れるコードは違っており、二次元コードリーダーでは一次元コードの読み取りができます。しかし、一次元コードリーダーだと二次元コードは読み取れないため、導入前の確認は必須でしょう。

バーコードリーダーの接続方法が適切かどうか

POSを使用する場所や端末によっては、インターネットの接続方法が適切か確認する必要があります。インターネットの接続方法は、有線と無線の2タイプです。パソコンやPOSレジにバーコードリーダーを直接接続する場合は、有線タイプが良いでしょう。バーコードリーダーをBluetooth経由でレジに転送する場合は、無線タイプが互換性が良いです。判断基準としてはレジ本体がパソコンや専用機器であれば有線を、タブレット端末であれば有線となります。

POSレジおすすめメーカー10社

ここからは、POSレジのおすすめメーカー10社を紹介していきます。

株式会社スマレジ

出典：株式会社スマレジ https://corp.smaregi.jp/

ソフト使用料は月額制となっており、5つのプランから選べます。プランによって利用できる機能が違うので、あらかじめ導入したいシステムを検討しておきましょう。周辺機器はサブスクも利用できるので、初期費用を安く抑えられます。画面配置はシンプルで使いやすいよう設計されており、初めてでも直感的な操作が可能です。2013年度にグッドデザイン賞を受賞しており、実用性だけでなくデザイン面でも評価されています。

株式会社スマレジの比較ポイント

• ソフト使用料は月額制の5つのプランから選べる
• 周辺機器はサブスクでの利用も可能
• 画面はグッドデザイン賞を受賞したシンプルで操作のしやすい設計

製品概要

初期費用	要お問い合わせ
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まとめ

ITは人間と密接につながっており、便利さの追及に答えるため日々進化しています。その代表格であるPOSレジは、業務効率化に役立っているのです。バーコードをスキャンするだけでスピーディーに会計業務を進められるので、幅広い業種で導入されています。 事前に商品を登録するため、金額の請求間違いもほとんど起こりません。一言でバーコードといってもさまざまな種類があり、POSレジでは一次元コードと二次元コードを用います。導入前に読み取りたいバーコードが対応しているかを、きちんと確認しましょう。