POSレジの練習機能（トレーニングモード）を解説！新人スタッフの研修に

POSレジのトレーニングモードとは？

POSレジソフトには、操作方法を覚えるための「トレーニングモード（練習機能）」というものが設定されているのです。ここからは、POSレジについて詳しくみていきます。

練習機能はPOSレジの操作を覚えるためのもの

POSレジソフトには、ソフトごとに特徴があります。そのため、機能や画面構成、操作手順などに違いがあるのです。これまで他のPOSレジを使っていたという人でも、最初は操作に戸惑うケースはよくあり、使い慣れるまでにはある程度の練習が必要です。けれどもPOSレジの練習機能を活用することで、実際に操作しながら使い方を覚えることができます。

使い方はトレーニングモードをONするだけ

POSレジの練習機能は、メニューにあるトレーニングモードをONするだけで呼び出すことができます。トレーニングモードでは、ソフトを使って実際にレジ操作を行います。しかし、トレーニングモードで入力された情報は、POSシステムの記録に反映されません。

一部クレジット決済も練習可能

POSレジソフトには、トレーニングモードでのクレジット決済に制限を設けているものがあります。つまり、すべての決済がトレーニングモードで操作できるわけではなく、実際のPOSシステムに反映されてしまうソフトもあるのです。しかし、練習する人のクレジットカードを使って操作し、すぐに返金操作を行うことで練習は可能となります。

わからないことはヘルプ機能で解決

実際にPOSレジの練習を進めていくと、わからないことが出てくるものです。そんなときには、POSレジのヘルプ機能をお使いください。別途ヘルプサイトが用意されているだけでなく、チャットや電話での対応を行っているソフトもあります。また、分かりやすい操作方法の動画も公開しているところもあるので、安心です。

POSレジの練習機能でできること

POSレジの練習機能では、実際に店頭で行う売上情報の入力や預り金の登録のほか、クレジット決済、レシートの印字などのレジ操作を練習することができます。

売上情報の登録

多くのPOSレジでの練習機能は、設定画面にあるトレーニングモードをONにするだけで呼び出すことができます。トレーニングモードでは、読み取った売上情報はPOSシステムに計上されませんので、納得いくまで実際の取引における手順を練習することができます。

レシートの印字

プリンターを設定しておけば、トレーニングモードでもレシートのプリントアウトが可能です。印字内容はソフトによって異なりますが、自動では印字されないものや、利用日時や合計金額以外は固定値となるものもあります。なお、領収書は発行されません。

POSレジのトレーニングモードの注意点

POSレジのトレーニングモードで、注意したい点について解説します。特にトレーニングモードの切り替えには重要ですので、必ず確認してください。

トレーニングモードは万能ではない

とても便利なPOSレジのトレーニングモードですが、実務の運用をすべて練習できるわけではなく、一部対応できない部分があります。たとえば、始業時でのデータの同期や、就業時におけるアプリや周辺機器の電源を切ることなどには対応できません。

練習後は必ずトレーニングモードをOFF

練習後には、トレーニングモードを必ずOFFにしてください。うっかりトレーニングモードのままにしておくと、本番の売上情報がシステムに反映されないからです。練習終了後には、設定画面からトレーニングモードをOFFにする習慣をつけましょう。

スタッフがPOSレジを打つ流れ

ここからは、スタッフがPOSレジを打つ流れをみていきましょう。トレーニングモードで練習するときにも、この流れを意識しながら行うことをおすすめします。

商品データの登録

POSレジを利用する前に、商品データを登録しておく必要があります。事前に商品データを登録しておかないと、POSレジでバーコードなどをスキャンしてもエラーとなったり、誤ったデータが登録されたりしてしまうからです。

商品を選択

商品データの入力はバーコードの読み取り以外に、POSレジ画面に表示されている商品を選択するという方法でも行えます。スーパーでよく見かける包装されていない野菜などによく使われる入力方法ですが、これらの商品データは事前に登録されたものです。

預かり金を登録

現金決済の場合、お客様から預かった金額を登録しますが、ここで入力する数値を間違えないように注意する必要があります。 その後会計ボタンを押し、レシート（お釣りがある場合はPOSレジ画面に表示された金額）をお客様に渡せば完了ですが、お釣りを渡す場合はお金の数え間違いに注意しなければなりません。

クレジットカードでのキャッシュレス決済ではカードリーダーにカードを差し込んだ後、必要に応じて暗証番号入力、もしくはサインをお客様にお願いします。 スマホのQRコード決済では、スマホで店側のQRコードを読み取ってもらったり、スマホ画面のバーコードを店側が読み取ったりすれば、決済は完了です。

POSレジの種類ごとの特長と使用方法

POSレジは、大きく3種類に分けられます。ここではそれぞれの特長と使用法について説明していきます。

タブレット型POSレジ

タブレット型POSレジは、スマホやタブレット端末などのモバイルデバイスにレジアプリをインストールするタイプです。 キャッシュドロアやカードリーダー、プリンターなどの周辺機器を連携させることもできます。データの保存にはクラウドを活用してサーバーも不要で、システムも常時アップデートされているのです。

POSレジの3つのタイプの中で、タブレット型POSレジは最も安価に導入できるものですが、すでにネットワーク環境があれば、さらに初期費用を抑えることが可能です。 このように導入のしやすさが大きなメリットですが、OSのバージョンや端末の空き容量など、デバイス側がアプリの要求する動作環境を満たしていない場合、POSシステムが十分に機能しないことがあります。加えて、毎月システム利用料が発生する点も押さえておきたいポイントです。

ターミナル型POSレジ

ターミナル型POSレジはスーバーやコンビニでよく見かけるタイプで、これまでのレジと外観が似ており、操作方法もさほど変わりません。 据え置き型のレジ専用機であるため、キャッシュドロアやプリンターを別途用意する必要はなく、自店舗に合わせてソフトのカスタマイズが容易に行えます。 これらは専用機ならではのメリットですが、初期費用が高くなることと、レジの移動が難しいことがデメリットです。

パソコン型POSレジ

パソコン型POSレジは、パソコンにPOSソフトをインストールするだけですぐに利用できるところがメリットで、使用するパソコンは汎用型のもので充分です。 キャッシュドロアやプリンターなど周辺機器を用意する必要がありますが、これまでパソコンで使っていたメールやインターネット、オフィス系アプリなど、レジ以外の機能も使うことができます。

また、ソフトとハードを切り分けることができるため、端末機器の故障などにも柔軟に対応できるところもメリットです。 デメリットとしては、動作速度がパソコンのスペックに左右されることと、パソコンの操作に慣れていない人は使いづらいことがあげられます。

練習機能が付いたPOSレジ5選

練習機能があるPOSレジ5選について、各サービスの特徴や費用について説明していきます。

スマレジ｜株式会社スマレジ

出典：株式会社スマレジ https://smaregi.jp/

スマレジは0円から始められるクラウド型POSレジです。アクティブ店舗は38,000店舗以上で、幅広い業種で活用されています。新人研修などの操作練習に役立つ『トレーニングモード』が搭載されています。アプリからヘルプサイトを開くことができるため、操作方法が分からない場合もすぐに調べることができます。自動釣銭機を連携させれば、セミセルフレジとしての使用も可能になります。また、料金プランも0円から利用できるプランやスポットで利用可能なレンタルプラン、周辺機器を月額制で利用できるサブスクプランなど豊富なプランが用意されています。最高レベルの機能を備えながら、低価格で利用できる当サイトのおすすめNO.1POSレジです。

ショールームへの訪問やオンラインでの導入相談を受け付けていますので、気になる方はご検討ください。「スマレジのオンライン相談・ショールーム予約はこちら」

スマレジの比較ポイント

• 必要な機能を自由に購入して利用可能
• 勤怠管理システムと連携して一元管理できる
• 全機能が無料で使える無料お試し期間あり

サービス概要

初期費用	0円～
月額費用	0円～
特徴	多彩な機能が揃っておりiPhoneやiPadにも対応しているPOSアプリ

スマレジのオンライン相談・ショールーム予約はこちら

スマレジの資料請求はこちら

まとめ

キャッシュレス化推進を受け、数多くのPOSレジシステムが開発されています。また、練習機能を標準装備した製品も増えており、自社に最適なPOSレジを選ぶことができるようになりました。記事を参考に、ベストなPOSレジを選んでいただければ幸いです。