介護・看護・障害サービス対応 記録・請求ソフト「カイポケ」
基本情報
業務効率化や財務改善など、介護事業者の経営改善に役立つサービスをワンストップで提供するサブスクリプション型のクラウドサービスです。介護事業所の運営に不可欠な保険請求の機能に加え、業務・採用・購買・金融・営業・M&Aなど40以上のサービスを提供し介護事業者の経営を総合的に支援。介護事業者の経営改善とサービス品質向上に貢献することで、質の高い介護サービスの継続提供の実現につなげています。
| ジャンル | 介護ソフト |
|---|---|
| 対象施設 | 特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・有料老人ホーム・サ高住・グループホーム・小規模多機能型・障害者支援施設・デイサービス・訪問介護・地域包括・居宅・その他 |
| ソフト種別 | クラウド |
| デモ・トライアル | 最大36か月無料 |
| 導入実績 | 46,300事業所以上 |
おすすめポイント
介護記録はクラウド上に管理！紙で介護記録を保管する必要がなくなります。
介護記録はクラウド上に管理！紙で介護記録を保管する必要がなくなります。
運営から数年が経過すると、帳票の量が膨大に。また、実地指導がはいる時には書類の確認、準備が非常に大変です。カイポケなら帳票をクラウド上に保存可能。必要な時に必要な情報をインターネット上からアクセスし、確認/修正ができます。また、紙で必要な場合も印刷可能です。
ボタン1つで安心の国保連請求
予定実績データを入力するだけで、国保連請求や利用者請求を自動作成。作成した請求データはそのままソフトから国保連に伝送請求できます。
カイポケでは様々なデータを連携することができます。介護ソフトがない場合、書類ごとに転記を繰り返す必要がありますが、カイポケなら1度入力した情報は様々な必要書類へと連携されるので、転記の必要がありません。
タブレット・スマホ記録で業務効率化
カイポケはタブレットやスマートフォンで作成した記録が自動でソフトに連携 されます。それにより、現場職員の記録業務、管理者の請求業務を 大幅に削減 することができます。音声入力などを活用し、70歳以上の職員が7割以上を占める事業所でも、月間数十時間単位での業務削減に成功しています。
製品・サービス詳細
導入社数
費用対効果の良さにご満足いただき、全国46,300以上の事業所に選ばれています。
※在宅介護の領域（介護ソフト）としての機能や操作性の良さに加えて、タブレットなどモバイル機器を活用した利便性により、業務効率化を目指す事業所からご支持をいただいています。
※ 2023年7月時点。2023年3月期第2四半期より、障害福祉サービス事業所のカウント方法を介護事業所のカウント方法と統一。
居宅介護支援用レセプト機能で国保連伝送｜ケアマネ業務を効率化
■ケアマネジメントに沿ったメニュー構成で、使い方が簡単なレセプト
メニューの流れに従って作業すれば計画書の作成から介護保険の請求までしていただけます。それぞれのデータも連動しているため、転記などの必要がありません。もちろん複数の事業所がある場合に利用者の情報を共有が可能。
また、法改正にも無償でバージョンアップ。業界最速クラスのスピードで対応しています。
介護・福祉現場にちょうどいい レンタルスマートフォン
■通話し放題、高速データ通信7GB込みでずっと定額のシンプル1プラン
カイポケモバイルはスマートフォンを介護・福祉現場にちょうどいいプラン ちょうどいい価格
で提供することで、スマートフォンが介護・福祉事業所にとって当たり前の選択になることを目指し生まれました。
カイポケ会計・労務 by Money Forward クラウド会計
■クラウド会計ソフトの連携機能で会計業務を大幅削減！
クラウドの会計ソフトを使えば、日々の取引の入力など面倒な作業は自動化し、業務効率を大幅に改善。データをクラウドに集約し、経営の見える化を実現します。
顧問税理士とUSBや紙でやりとりすることなく、オンライン上でスムーズに会計状況を確認してもらえます。
口座振替サービスで介護サービス利用者様からの集金業務を簡単に
■カイポケの口座振替で、請求金額を自動引落し
カイポケで設定したご利用者様への請求金額を、ご利用者様の口座から直接引き落とせるようになります。また、引落し結果もカイポケ上で確認できるので、未収管理も簡単にできます。
格安手数料で、初期導入費用０円です。
機能一覧
■通所介護ソフト
・通所介護のレセプト
・デイタブレット
・カイポケ口座振替
・データ連携
■訪問介護ソフト
・訪問介護のレセプト
・カイポケ訪問記録
・カイポケモバイル
・データ連携
■居宅介護支援ソフト
・居宅介護のレセプト
・ケアマネタブレット
・カイポケケア連携
・データ連携（居宅）
■児童発達支援・放課後等デイサービス向けソフト
・児発・放デイのレセプト
・放デイタブレット
・カイポケ口座振替
・カイポケ給与計算
■通所リハビリテーションソフト
・通所リハのレセプト
・通所リハタブレット
・カイポケ口座振替
・データ連携
製品仕様
| 推奨環境 | OS：サポート対象期間中のWindows ブラウザ：Google Chrome（最新版） |
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料金・プラン
| 初期費用 | 0円
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|---|---|
| 月額費用 | 1,000円～ サービス種類により異なります |
導入スケジュール
1.30秒で完結！無料体験のお申し込み
↓
2.操作画面のデモ実施
↓
3.お客様のデータでお試し
↓
4.導入のご判断
サポート・保守
●ソフト切り替えもスムーズ！安心のサポート体制
ソフトを切替える際、過去のデータや利用者・事業所の情報を移行するのは非常に大変です。カイポケなら、専属スタッフがデータ移行を代行します。
はじめての請求も安心。カイポケなら、専属のサポート担当が初回の請求を徹底サポートします！無料期間中もサポートがご利用いただけます。
対応エリア
| 北海道・東北 |
| 関東 |
| 甲信越・北陸 |
| 東海 |
| 関西 |
| 中国・四国 |
| 九州・沖縄 |
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よくある質問
なぜこの金額でこんなにサービスが受けられるんですか
カイポケを運営している株式会社エス・エム・エスは、求人サービスや開業支援サービスなど、介護周辺で幅広く事業を展開しているため、このような価格を実現できています。
利用者が増えたり、パソコンが増えると料金は変わりますか
利用者やパソコンの数によって、利用料金の変更はありません。
法改正時に、追加料金は発生しますか
法改正に伴う、バージョンアップ料金はいただいておりません。
保険外サービスの登録や、利用者請求書に保険外の料金を記載することは出来ますか
可能です（サービス事業所に限る）。予め保険外サービスの内容を登録しておけば、提供票に印字することが可能です。もちろん利用者請求書や領収書にも、金額を表記させることが出来ます。
今使っているソフトからの乗換えサポートはありますか
今利用しているソフトから、利用者情報、ケアマネ情報、取引先情報のデータ移行サポートを無料で行っております。データ移行サポートをご希望の場合、お気軽にご相談ください。
