計画書作成支援サービス「はやまる」とは？｜導入後の業務イメージや料金プランを紹介！
計画書の7割を自動で生成！デイサービスでの計画書作成支援サービスで業務効率UP
「はやまる」とは
個別機能訓練加算Ⅱの取得を
「はやまる」がトータルサポート
| 「はやまる」はデイサービスでの計画書作成支援サービスです。 計画書作成をほぼ自動化し、ひとりひとりのリハビリ方針を自動提案することができるサービスです。 |
| 個別機能訓練加算Ⅱは「手間がかかり、ミスがあったら返戻になってしまう」という不安をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 「はやまる」なら、タブレットアプリの質問に沿ってヒアリングを行うことで計画書の約７割を自動生成。業務や計画書の不備を防止するための機能も備えているので、安心して計画書を作成・運用していただけます。 他にも、はやまるを運営するベストリハ株式会社の経験豊富な有資格者が計画書の作成・管理をサポートしたり、看護師の連携をサポートする安心のオプションもご用意しております。 |
対応計画書は | ||
| 通所介護計画書 ∕ 介護予防通所介護計画書 ∕ 個別機能訓練計画書 ∕ 運動器機能向上計画書 ∕ ⼝腔機能改善管理指導計画書 ∕ 訪問看護計画書（訪看・リハビリ）∕ 褥瘡看護計画書 |
平均利用人数が30人 |
「はやまる」
７つのこだわり
1
業務経験が浅い⽅でも安⼼できる
ヒアリングアプリ
| 居宅訪問ではタブレットアプリで質問に沿ってヒアリングしていくことで、業務に不慣れな⽅でも簡単に個別機能訓練加算Ⅱのヒアリングを実施していただけます。 |
2
計画書の7割を自動生成！
| ヒアリング内容をもとに計画書が自動生成されるので、事業所に戻ったら仕上げるだけ。計画書作成業務がほとんどなくなります！ |
3
効果的なリハビリメニューを
自動提案！
| 「はやまる」では過去の改善傾向が見られたデータから、ヒアリング内容に基づいて自動でリハビリ方針を提案します。 |
4
やるべきことが一目で分かる！
| 「次に何をやるか」や「やり忘れていること」が一目で分かるため、ミスや作成漏れはないかと心配する必要がなくなります。計画書作成に費やしていた時間や労力を、安心して他のことに充てることができます。 |
5
加算取得・計画書作成のための
充実した機能！
| 入力漏れ防止やケアプランの登録忘れの防止、評価期間の入力を促すアラート機能など、法令を順守した業務をサポートいたします。また、ご利用者さまのデータは５年間保持するように設計されているので、実地指導も安心です。 |
6
加算取得のための
トータルサポート！
| システムの導入サポートだけでなく、計画書作成・管理の指導や看護師の派遣など、個別機能訓練加算Ⅱ取得に向けてトータルにサポートいたします。初めて個別機能訓練加算Ⅱを取得する事業所さまもご安心ください。 |
7
デイサービスを運営している
ベストリハが
現場目線でつくりました！
| 私たちは、「その方にピッタリなリハビリを提供すること」を大切にし、デイサービス事業所を運営しております。100名以上の理学療法士、作業療法士が在籍し、現場のリハビリ業務に精通した私たちが、業務視点で開発いたしました。 |
はやまるだけの機能
| 「その⽅にピッタリなリハビリを提供すること」を掲げているベストリハが開発した「はやまる」では、より効果的なリハビリを提供するための独⾃機能を備えています。 |
リハビリ⽅針を⾃動提案！
ご利⽤者さまの基本情報を⼊⼒するだけで、統計データからその⽅にピッタリな運動負荷数をご提案します。
⾃宅訓練を管理！
施設での機能訓練だけではカバーできない⼀⽇の運動負荷数を、⾃宅訓練で補います。
介護改善度の⾒える化！
認定更新時に変化した要介護度を数値で⾒える化。サービス提供改善のきっかけになります。
導入後の業務イメージ
1
ご利⽤者さまの
リハビリ⽅針を作成
基本情報から⾃動的につくられます。
2
タブレットを持ってヒアリングへ
アプリの質問に沿ってヒアリングを⾏います。
3
事業所に戻って計画書を仕上げる
ヒアリングで計画書が7割自動生成されるので、残りを仕上げます。
4
タブレットで説明と署名
紙で署名いただいたものを登録することも可能です。
5
⽇々の業務を快適に
訓練スケジュールを作成したり、実施記録を登録します。
6
記⼊チェックや次にやることは
「はやまる」におまかせ
「はやまる」の通知欄を⾒て記⼊漏れがないか、次に何をやるべきかを確認します。
7
リハビリ⽅針と実績の差異を確認
要介護度改善に向けて訓練メニューを調整します。
| ⼀つ⼀つの業務を確実に行い、統計データに基づいたリハビリを⾏うことで、要介護度の改善を⽬指すことができます。 |
導入の流れ
| お問い合わせをいただきましたら、お客さまに寄り添いながらより良いご提案をさせていただきます。 どうぞお気軽にお問い合わせください。 |
1 | お問い合わせ 必要事項をご記入の上お問い合わせください。 |
2 | デモ・ヒアリング |
3 | ログイン環境の設定 法人IDや個人ID、パスワードなどログインできるように必要情報の設定を行います。必要であれば利用者様の情報もデータで読み込むことができます。 |
4 | 利用開始・操作説明 zoomなどの画面を確認しながら、実際に計画書を作成するまでの説明を中心に一緒に計画書を作成し活用してみるところまで実施致します。 |
5 | ご活用のサポート 社内でご活用ができるようにわからないところだけでなく、社内や事業所での業務にどうやって取り組んでいくかなどの相談もさせて頂きます。 |
機能一覧
| 「はやまる」は計画書の作成・管理だけではなく、リハビリ訓練メニューを最適化するための機能もご用意しております。 |
計画書作成・管理機能 |
| ヒアリング | 居宅訪問時に必要な項目をタブレットアプリの質問に沿って実施できます（※１） |
| 作成・管理 | ８種類の計画書（通所介護計画書、介護予防通所介護計画書、個別機能訓練計画書、運動器機能向上計画書、口腔機能向上計画書、訪問看護計画書（訪看・リハビリ）、褥瘡看護計画書）を作成・管理していただけます |
| 自動作成 | ヒアリング内容を元に必要書類や計画書の約7割を自動生成します |
| 説明・署名 | タブレットアプリで計画書の内容をご利用者さまに説明し、署名を登録できます（※１） |
| 訓練スケジュール | 個別機能訓練Ⅰ・Ⅱのスケジュールを設定できます |
| 訓練メニュー確認 | 訓練メニューの内容をPDFで確認できます。登録されていないメニューは申請することも可能です |
| 訓練実施記録 | 実施した訓練（運動器機能訓練、個別機能訓練Ⅰ・Ⅱ、口腔機能訓練）の記録をチェックを付けるだけで登録できます |
| 通知 | 計画書の作成や訓練実施記録の対応が必要なもの、期限が切れているものは、通知してお知らせします |
| ミス防止 | 計画書の不備を防止するために、入力・更新時に値をチェックし警告やエラーを表示します |
※１ タブレットを使用しなくても「はやまる」はご利用いただけますが、転記や計画書をスキャンして登録するなどの作業が必要になります
ご利用者さま管理機能 |
| 見学者対応 | 施設をご利用前の方でも、リハビリ方針を確認・印刷できます |
| ご利用者さま情報の一括登録 | 「カイポケ」「CARE KALTE（旧：ちょうじゅ）」からエクスポートした情報を一括登録できます |
| 来所者確認 | 日ごとの来所者を確認できます |
| 休み・振り替え日 | 来所者の休みや振り替え設定できます |
| 体力測定 | 要支援、要介護の方ともに、体力測定の結果が記録可能です。記録する項目は事業所ごとに選択できます |
| 関連書類の登録・管理 | ケアプランや介護保険被保険者証など、ご利用者さまに関係する各種書類の電子データを登録・管理し、受領状況を確認できます |
リハビリ最適化機能 |
| リハビリ方針作成 | ご利用者さまの情報を入力することで、過去の統計データを基に、ご利用者さまに最適な活動負荷数を算出します |
| 自宅訓練計画と実施記録 | 活動負荷数を補うための自宅訓練の計画や実施記録を登録できます |
| リハビリ方針と実績の差異 | 算出した活動負荷数と訓練の実績値の差異を確認し、自宅訓練で調整できます |
| 介護改善度 | 訓練を行った結果、ご利用者さまの要介護度がどのくらい改善したかを確認できます |
事業所管理機能 |
| 施設利用者の事業所変更 | 同法人内で、「はやまる」をご利用いただいている事業所同士であれば、ご利用者さまの通所する事業所を変更できます |
| 通所プログラムの管理 | 事業所で提供している通所プログラムを登録できます |
| 通知条件の設定 | 計画書などの対応が必要な通知について、事業所ごとに通知条件を設定できます |
| 体力測定の記録項目設定 | 体力測定で記録する項目を事業所ごとに設定できます |
| 訓練メニューの申請 | 「はやまる」に登録されていない訓練メニューを申請できます |
| 利用状況 | 月ごとのシステム利用状況、介護改善度などを確認できます |
法人管理機能 |
| 事業所ごとの利用状況 | 事業所ごとのアラートの件数や介護改善度などを一覧で確認できます |
| 請求金額の確認 | 月ごとの請求金額の確認や明細のPDFをダウンロードできます |
| 利用ログ確認 | スタッフの操作内容を確認できます |
料金プラン
| 「はやまる」ではご利用者さまの人数に応じて金額を設定しております。 事業所ごとに異なるプランを選ぶこともできますので、お気軽にお問い合わせください。 |
シンプルな基本料金（月額）
初期・サポート・解約費用０円
| サービス基本料金 100円 |
×
| ご利用者さまの 人数 |
| 例えば、1ヶ月の利用者さんの登録人数が50名の場合：50名×100円＝月額利用料金5,000円となります。 ※ ご利用者さま30人未満の場合は、一律3,000円となります。 個別機能訓練計画書・口腔機能訓練計画書等、複数の計画書を作っても追加料金一切なし！ |
| 今だけ1ヵ月無料で 使えます！ 初めてご利用になる法人さまはサービス基本料金が1ヶ月間無料になります。 |
推奨環境
| Windows 10 | Edge(Chromium版) Chrome |
| MacOS | Safari Chrome |
| iPad | 第7世代以上 |
| ディスプレイ解像度（幅） | 最低1024 px以上／推奨1280px以上 |
ブラウザは最新版をご利用ください。上記以外の環境での動作は保証いたしかねます。
よくあるご質問
| 「対応している加算は何があるの？」「どんなサポートがあるの？」といったお客さまから寄せられるご質問をご紹介します。 |
機能 |
| Q 1-1 「はやまる」で対応している加算は何がありますか？ |
| 個別機能訓練加算（Ⅰ）、個別機能訓練加算（Ⅱ）、運動器機能向上加算、口腔機能向上加算の加算に対応しています。 |
| Q 1-2 加算算定に必要な書類は「はやまる」で全て作成できますか？ |
| はい。「はやまる」で全て作成できます。 |
| Q 1-3 ケアプランの管理や、通所介護計画書は作成できますか？ |
| はい、可能です。 ご利用者さまに紐づくケアプランの保存機能（アップロード機能）を備えているほか、通所介護計画書の作成にも対応しています。 |
| Q 1-4 実地指導で返戻にならないか心配です |
| 「はやまる」は100名以上の理学療法士、作業療法士などの有資格者が在籍しているベストリハが経験に基づいて作成しています。 「はやまる」には、入力漏れ防止機能、各種計画書の作成漏れを通知するアラート機能があります。 ご利用者さまのデータは5年間保持するように設計されているので実地指導も安心です。 |
| Q 1-5 複数の事業所でも利用できますか？ |
| はい。複数の事業所でご利用できます。 |
| Q 1-6 請求機能はありますか？ |
| 申し訳ございません。請求機能はございません。 |
サポート |
| Q 2-1 PCの操作が苦手です。大丈夫ですか？ |
| ご安心ください。「はやまる」は、画面の見やすさや、使い勝手にもこだわりを持って作り込んでいます。直感的な操作で計画書が作成できます。 |
| Q 2-2 リハビリプランを立てるのが苦手なのですが大丈夫ですか？ |
| ヒアリング内容をもとに計画書の7割を自動生成します。さらに、「はやまる」に蓄積された過去のデータから、ご利用者さまに最適なリハビリ方針を作成します。 |
| Q 2-3 個別機能訓練加算に関わる知識がありませんが大丈夫ですか？ |
| 「はやまる」を契約していただいた場合、個別機能訓練加算取得指導を別契約のオプションでご利用いただけます。 |
| Q 2-4 個別機能訓練加算に関わる経験が少なく、ご利用者さまのニーズに合わせた目標設定に悩んでしまいます。 計画書の作成や、加算申請についてもサポートいただくことは可能ですか？ |
| ご利用者さまの興味関心をもとに、大半を選択式で設定できます。ゼロから目標を考える必要がありません。また、ベストリハに在籍する100名以上の理学療法士、作業療法士などの有資格者が、個別機能訓練加算取得指導を行うサポートオプションがあります。詳細につきましてはお気軽にお問い合わせください。 |
料金 |
| Q 3-1 「はやまる」の利用料金はいくらですか？ |
| 月額の基本料金は、該当月のご利用者さま一人につき100円となります。 ただし、30名に満たない場合は、一律で3,000円いただきます。その他オプションに関しましては、別料金となります。 |
| Q 3-2 来月一度もデイサービスを利用しない予定のご利用者さまがいます。「はやまる」の利用料金の対象になりますか？ |
| あらかじめ、該当月に「はやまる」を利用しないご利用者さまを把握している場合、「はやまる」の料金請求対象から外す機能がございます。この設定をしている間は、対象のご利用者さまに関わる計画書関連などの機能はご利用いただけません。 |
| Q 3-3 更新費などで追加費用が発生することはないのですか？ |
| 更新費はございません。ご利用者さまの登録人数に応じてご利用料金をご請求させていただきます。 |
| Q 3-4 契約期間に決まりはありますか？ |
| 契約期間に決まりはございません。 |
| Q 3-5 利用料金の支払い方法を教えてください。 |
| 口座振替によるお支払いになります。 |
| Q 3-6 月の途中から契約したいのですが、料金は日割り計算されますか？ |
| 日割り計算はしておりません。法人として初めてのご契約となる場合、「はやまる」はご契約後、1ヶ月間無料でご利用いただけます（課金は導入2ヶ月後からの開始となります）。 |
デモ |
| Q 4-1 システムの説明を事前にしていただきたいのですが、可能ですか？ |
| ご契約の前に、WEB会議にて実演いたします。ご契約前にお客さまのニーズをヒアリングするWEB会議の場を設けさせていただきます。その際にシステムのデモを実施させていただきます。 |
| Q 4-2 訪問してもらい、対面でシステムのデモを受けられますか？ |
| 原則はWEB会議でのシステムのデモとさせていただいております。 |
| Q 4-3 導入するか決まっていないのですが、システムのデモを受けても大丈夫ですか？ |
| はい、大丈夫です。システムのデモは導入する前に実施する流れとなります。 |
| Q 4-4 システムのデモの受付時間は何時から何時までですか？ |
| 当社の営業時間内（土・日曜日、祝日を除く平日8:30～17:30まで）で調整させていただいております。 |
導入 |
| Q 5-1 導入までにどれくらい時間がかかりますか？ |
| お客さまの状況により導入までの時間が異なりますので、別途ご相談ください。 |
| Q 5-2 導入前に何か準備しなければならないことはありますか？ |
| インターネットに接続できる環境とPCのご用意をお願いします。 |
| Q 5-3 現在（「はやまる」を導入する前）は紙で書類管理をしています。その書類の情報を「はやまる」に登録することはできますか？ |
| はい、できます。登録作業はお客さまにお願いしております。 |
| Q 5-4 無料トライアルはありますか？ |
| 初めてご利用される法人さまの場合、1ヶ月間サービス基本料金が無料になります（課金は導入2ヶ月後からの開始となります）。 |
セキュリティー |
| Q 7-1 セキュリティー対策は行っていますか？ |
| はい、行っております。お客さまの大切な情報をお守りするために、「はやまる」では万全のセキュリティー対策を行っています。通信はSSL通信方式によって全て暗号化され、通信中の傍受やデータの改ざん、なりすましを防ぎます。 |
動作環境 |
| Q 8-1 タブレット端末で「はやまる」を使えますか？ |
| はい、ご利用いただけます。対応しているタブレット端末はiPadになります。 |
| Q 8-2 １つのアカウントを複数人で利用することはできますか？ |
| 複数の職員さまによるアカウントの共有はおやめください。職員さまごとにアカウントを作成していただき、ご利用いただきますようお願いいたします。 毎回同じPCから利用しなければならないという制限はございません。 |
| Q 8-3 職員登録数に使用制限はありますか？ |
| 職員登録数に使用制限は設けておりません。 |
