【徹底比較】訪問看護ソフト・電子カルテ15選｜料金や選び方も解説

この記事では、初めて訪問看護ソフト（電子カルテ）を導入する方にとっても分かりやすいように、各社の特長や、比較する際のポイントを解説。お客様から1番よく質問のある「料金」についても具体的に紹介しています！

訪問看護ソフト選びにお困りの方はぜひ参考にしてみてください。

当コンテンツについて

当コンテンツは「セカンドラボ株式会社」が作成しております。本記事のおすすめ訪問看護ソフトに関しては、ソフトを選ぶうえでの重要項目である料金/コスパ、機能の充実度、導入実績、使いやすさ、サポート力を総合的に評価したうえで決定しています。

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先ずは代表的な訪問看護ソフトについてみてみましょう。それぞれ実績豊富なソフトなので、どこから調べたらいいか迷われている方は、この3社から比較してみてはいかがでしょうか。

製品名	カイポケ訪問看護	ココナース	iBow（アイボウ）
メーカー名	株式会社エス・エム・エス	株式会社日本ケアコミュニケーションズ	株式会社eWell
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ
システム形態	クラウド	クラウド	クラウド
料金形態	定額制	定額制	従量課金制
初期費用	無料	50,000円	0円
月額料金	25,000円	10,000円～	基本料金18,000円＋事業規模に合わせた従量制料金
開業支援	あり	あり	あり

目次

• 訪問看護ソフトは大きく3つのグループに分けられる
• そもそも訪問看護ソフトとは？
• 【機能紹介】訪問看護ソフトで出来ること
• 【導入メリット】訪問看護ソフトを導入するメリット
• 【ソフト比較】訪問看護ソフト15社の特徴を一挙紹介
• 【ニーズ別】おすすめの訪問看護ソフト
• 【選び方】訪問看護ソフトの選ぶ際のポイント
• 【価格】訪問看護ソフトの料金イメージ
• 【補助金】訪問看護ソフトの導入時に使える補助金（2025年5月更新）
• 2024年12月から訪問看護における医療保険のオンライン請求が義務化！
• 【おまけ】レセプトに不安の方におすすめ！レセプト代行サービス
• まとめ

訪問看護ソフトは3つのグループに分けられる

訪問看護ソフトは、「機能」と「料金体系」で大きく3つのグループに分けることができます。

機能面では「記録～請求まで対応しているソフト」なのか「記録に特化しているソフト」なのかを確認するようにしましょう。後者の「看護記録」に特化したソフトは入力のしやすさにこだわった設計になっていますが、他の請求ソフトと連携して使用する必要があります。

料金体系は一律決まった料金の「定額制」と、訪問件数に月額料金が変わる「従量課金制」と2パターンがあります。それぞれメリット・デメリットがあります。「定額制」であれば訪問件数が増えても料金が変わらないため安心して利用するこ都が出来ます。「従量課金制」の場合、事業の成長に応じて無駄なコストを掛けずに使用することが出来ます。

それぞれのタイプについて代表的なソフトをまとめましたので、これから訪問看護ソフトを探される方はぜひ参考にしてみてください。

そもそも訪問看護ソフトとは？

訪問看護ソフトは、訪問看護ステーションの運営に必要な様々な業務を効率化するためのシステムです。主な機能には、利用者の情報管理（基本情報、病歴、アセスメントなど）、訪問看護記録の作成・管理、スケジュール管理（訪問予定、シフト管理）、介護保険や医療保険の請求機能等があります。

近年では、タブレットやスマートフォンに対応したソフトも多く、訪問先での記録入力や情報確認がリアルタイムに行えるようになりました。看護師の負担軽減や業務効率化に大きく貢献しています。

【機能紹介】訪問看護ソフトで出来ること

訪問看護ソフトには多くの機能が搭載されています。一般的な機能を表にまとめました。全ての訪問看護ソフトに下記の機能が搭載されている訳ではありません。反対に企業によっては表に記載した以外の機能が搭載されていることもあります。

利用者情報管理	基本情報、病歴、保険情報、アセスメント、看護計画、サービス提供目標など
訪問看護記録	訪問記録作成（バイタル、処置など）、記録テンプレート、写真添付、音声入力、過去記録参照
スケジュール管理	訪問スケジュール作成・変更、スタッフシフト管理、訪問ルート最適化、アラート機能
請求業務	介護保険・医療保険請求データ作成、レセプトチェック、請求状況管理、帳票出力（請求書、領収書など）
情報共有	チーム内チャット、申し送り、多職種連携、ファイル共有
統計・分析	利用状況集計、実績データ分析、レポート出力
その他	給与計算連携、勤怠管理、在庫管理（ソフトにより搭載）

【導入メリット】訪問看護ソフトを導入するメリット

訪問看護ソフトを導入するメリットことには多くのメリットがあります。主なメリットについて見てみましょう。

事務作業の業務効率化

手書き記録や転記作業が減り、記録業務にかかる時間を大幅に削減できます。スケジュール管理や、請求業務での煩雑な計算、書類作成の手間も省くことできます。事務作業に割く時間が削減されることで、看護師や事務スタッフは、より利用者へのケアや他の重要な業務に集中できるようになります。

記録・情報共有の質の向上

訪問記録がリアルタイムに共有され、チーム内での情報伝達がスムーズに行えます。過去の記録を容易に参照できるため、より質の高い看護ケアの提供につながります。写真やバイタルデータなども一元管理できるため、客観的で正確な情報共有が可能です。

請求業務の正確さと効率性の向上

複雑な保険制度に対応した請求データ作成をサポートし、請求漏れや誤りを防ぎます。国保連や支払基金へのオンライン請求に対応しているソフトもあり、請求業務全体が効率化されます。

最新の法改正への対応

訪問看護ソフトは法改正や制度変更に合わせて定期的にアップデートが行われます。ベンダーがいち早く法改正や制度変更の情報をキャッチして対応をしてくれるため、常に最新の法令に準拠した運営が可能です（法改正等の対応の早さもソフト選定のポイントになります）。さらに、記録の電子保存により、紙で保管するよりも情報管理の安全性と信頼性も高まります。

経営状況の見える化

利用実績や請求状況などがデータとして集計・分析できるため、経営判断に役立つ情報を得られます。

【ソフト比較】訪問看護ソフト15社の特徴を一挙紹介

ここでは、訪問看護ソフト15社の特長を一挙に紹介していきます。各製品の特徴を見比べながら、自事業所に適したものを探してみてください。

iBow（アイボウ）については訪問看護専用電子カルテ「iBow」（アイボウ）の口コミ・評判は？でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

【ニーズ別】おすすめの訪問看護ソフト

続いて、ニーズ別におすすめの訪問看護ソフトを紹介します。数が多くて選べないという方はぜひこちらを参考にしてみてください。

導入実績が豊富な訪問看護ソフトを選びたい

導入実績が豊富な訪問看護ソフトはそれだけ多くの事業所で選ばれているということであり、そのソフトが一定の品質や信頼性を持っていることの証になります。利用している事業所が多いので、実際の使い心地やサポート体制など、使ってみないと分からないような情報も得やすいです。

料金を安く抑えたい方におすすめの訪問看護ソフト

少しでも安く料金を抑えたいという方にはこちらの3社の訪問看護ソフトがおすすめです。「カイポケ訪問看護」は利用者の人数に関わらず一律25,000円で利用可能です。利用者の人数が増えても、定額で利用し続けられるので安心して利用できます。「ココナース」は月額10,000円から利用可能です。開設直後の事業所におすすめです。「iBow（アイボウ）」は従量制の料金形態です。事業規模にあわせて料金が変動するため、無駄なく利用することができます。

ソフトの導入だけでなく新規開業のサポートも受けたい

「カイポケ」と「iBow」は訪問看護ソフトの提供だけでなく、訪問看護ステーションの開業・立ち上げ支援サービスも行っています。訪問看護業界のプロが個別の質問に答えてくれるため、初めて開業する人にとって心強いことでしょう。

タブレット・スマートフォンをレンタルしたい

こちらも「カイポケ」と「iBow」が対応しています。

【選び方】訪問看護ソフトの選ぶ際のポイント

訪問看護ソフトを選ぶ際に気を付けるべきポイントを説明します。導入を検討する際は、以下の点を注意して見るようにしてください。

クラウド型かどうか

訪問看護向けにおいて出先での記録は必須です。そのため、訪問看護ソフトはインターネット環境さえあれば、どこでもアクセス可能なクラウド型のものを選びましょう。訪問看護ソフトは、サーバーやパソコンの専門知識がなくても簡単に導入可能です。

パッケージ型の介護ソフトを提供しているメーカーもありますが、今回の記事ではクラウド型の訪問看護ソフトに絞って紹介します。

レセプト請求業務を行えるかどうか

訪問看護ソフトには下記の2種類があります。

記録作成に特化したタイプの場合は、記録ソフトから抜き出したデータを自院のレセコンにインポートする必要があります。

一方、株式会社eWeLLが提供している「iBow（アイボウ）」など、看護記録の作成とレセプト請求管理が同時にできるソフトを使えば、月末の請求業務にかける時間が短縮されるメリットがあります。また、いきいき訪看では訪問実績データと訪問看護記録が連動しており、システム内から保険請求ファイルを国保連に伝送することができます。1日に多くの訪問先を抱える事業所にとっては、レセプト請求機能がついたソフトがおすすめです。

伝送機能があるかどうか

訪問看護では、介護保険の適用となるサービスを提供する場合もあります。 介護保険を請求するため、各事業所は、看護記録などの必要書類をインターネットで国保連（国民健康保険団体連合会）に提出する必要があります。

伝送機能付きのソフトであれば、普段の業務で記録している内容が国保連請求のデータにも反映されるため、大幅な業務効率化につながります。

タブレットをレンタルするかどうか

クラウド型の電子カルテの場合、訪問先に訪れた看護師がタブレットなどで看護記録を記入する運用が一般的です。タブレットなどを利用する際、レンタル料金が別途かかることもあります。

勤怠管理機能があるかどうか

出退勤時間や深夜労働時間など、事業所は勤怠情報を管理する必要があります。最もアナログな方法としては、タイムカードで出退勤を記録するやり方があります。

この勤怠管理を、電子カルテ上で行えるメーカーもあります。電子カルテiBow（アイボウ）は、訪問看護専用勤怠管理サービス『iBow KINTAI』を無料で提供しており、スマホなどで各人が打刻することができます。

テンプレートが充実しているかどうか

訪問看護ステーションで日常的に作成する下記のような帳票類にどこまで対応しているかもソフトを選ぶ際のポイントになります。スムーズに記入できるようにテンプレートの操作性もしっかりと確認しましょう。

なお、Waroku訪問看護では、「情報提供書」「利用申し込み」「契約書」「褥瘡マネジメント計画書」など複数の文書作成に対応したオプションを設ける予定です。

【価格】訪問看護ソフトの料金イメージ

訪問看護の電子カルテの価格相場は事業所のやりたいことや訪問件数、料金タイプによって大きく異なります。月額の価格相場は2万円～10万円と幅広いので、導入時は複数のベンダーさんに問い合わせて価格を比較しましょう。

この章では、次の内容を紹介していきます。

訪問看護ソフトの料金体系

訪問看護の電子カルテの料金体系は以下の2パターンになります。

①定額タイプ

訪問数に関係なく、一律の基本料金を支払うタイプです。開業後に軌道に乗り、訪問件数が増えても定額料金なので長期目線だと従量課金タイプよりコスパがいいです。

②従量課金タイプ

基本料金＋訪問件数に応じた追加料金が発生する料金体系です。

訪問看護ソフトのオプション

オプションに付け加える機能によっても料金が変動します。どこまでの機能が基本料金に含まれ、どこからがオプション料金になるのかチェックしておきましょう。特に、訪問看護ステーションにおいては以下の機能が基本料金に含まれているシステムがおすすめです。

• ・伝送機能
• ・勤怠管理機能
• ・タブレットを貸与してもらえるかどうか
• ・レセプト請求機能

【補助金】訪問看護ソフトの導入時に使える補助金（2025年5月更新）

訪問看護ステーションで電子カルテを導入する際に、利用できる場合がある補助金・助成金を紹介します。

IT導入補助金

IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が各社の課題に合うIT製品を導入する際に、その経費の一部を補助してもらえる制度です。全ての訪問看護ソフトでIT導入補助金を利用できる訳ではないので、詳しくはIT導入補助金のホームページで確認しましょう。

出典：IT導入補助金2025

自治体ごとのICT補助金

自治体ごとにICTツール導入関する補助金の募集がかかることもあります。募集時期や、募集期間、補助額・補助率、交付条件などは自治体ごとに異なります。自治体HPで公表されますので、訪問看護ソフトの導入を検討している方は定期的に自治体HPをチェックするようにしましょ。

2024年12月から訪問看護における医療保険のオンライン請求が義務化！

2024年12月から訪問看護ステーションにおける医療保険のオンライン請求が義務化されています。既に訪問看護ステーションを開設されている方にとっては記憶に新しいと思います。これから訪問看護ステーションを開設する方は、オンライン請求のイメージも持っておきましょう。

オンライン請求に必要な機器等

訪問看護のオンライン請求では、オンライン請求用端末や周辺機器の準備が必要になります。国が事業所に対して準備するよう求めているのは以下の機器です。

1. レセプト作成用端末
2. レセプト作成用ソフト
3. オンライン請求用端末
4. オンライン請求用ネットワーク回線
5. 電子証明書

※国の資料の切り抜き

出典：訪問看護レセプト（医療保険請求分）の電子化｜地方厚生局

訪問看護のオンライン請求のメリット

訪問看護レセプトのオンライン請求のメリットは以下の通りです。

1. 紙の印刷が不要になる
2. レセプト提出可能な時間が長くなる（土日祝日も送信可能）
3. 搬送時の紛失リスクがなくなる
4. レセプト内容のエラーチェックが自動化される

【おまけ】レセプトに不安の方におすすめ！レセプト代行サービス

最後に訪問看護ステーション向けの「レセプト代行サービス」について紹介します。レセプト代行サービスとは、その名の通り、事業所が行うべきレセプト業務を外部の業者が代行してくれるサービスです。

煩雑で専門知識が必要なレセプト業務をプロの業者に任せることで、事務作業の負担が軽減し、患者さんと向き合う業務に集中できます。

訪問看護向けのレセプト代行サービスについてはテ訪問看護・介護向けのレセプト代行おすすめ5選を比較でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

まとめ

訪問看護ソフトを導入すれば、大幅な業務効率アップを期待できるでしょう。多くのサービスはクラウド型なので、移動の際はスマートフォンやタブレットを持っていくだけで簡単に記録が可能です。

導入のメリットや電子カルテを選ぶポイントをおさえた上で、それぞれの訪問看護ソフトを比較してみてください。きっと自事業所に適した訪問看護ソフトが見つかるでしょう。