【徹底比較】訪問看護ソフト・電子カルテ15選｜料金や選び方も解説

• 「カイポケやibowなど製品数が多く、どれを選べばいいかわからない」
• 「他の事業所で使われている人気の製品を知りたい」
• 「どんな判断基準で製品を選べばよいかを教えてもらいたい」

この記事では、訪問看護ステーションで使える訪問看護ソフト15製品を、「看護記録・請求の機能があるか」「料金形態は定額か従量課金か」の観点で3種類に分類。また、この記事は訪問看護ソフト導入を検討している訪問看護ステーションからの相談に70件以上対応している専任のコンシェルジュが執筆しています。

もちろん、令和6年12月に迫った訪問看護（医療保険）のオンライン請求の義務化についても、分かりやすく解説しています。

事業所の希望に応じてピッタリの訪問看護ソフトを選ぶことができるように執筆しているので、ぜひ参考にしてください。

当コンテンツについて

当コンテンツは「セカンドラボ株式会社」が作成しております。本記事のおすすめ訪問看護ソフトに関しては、ソフトを選ぶうえでの重要項目である料金/コスパ、機能の充実度、導入実績、使いやすさ、サポート力を総合的に評価したうえで決定しています。

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目次

• 【最初に】訪問看護ソフトは大きく3つのグループに分けられる
• おすすめの訪問看護ソフト15選
• 訪問看護ソフトの選び方
• 訪問看護ソフトを導入するメリット
• 訪問看護ソフトの価格は？
• 訪問看護ソフトの導入時に使える補助金
• 訪問看護のレセプト業務とは
• 令和6年12月から訪問看護レセプト（医療保険請求分）のオンライン請求が義務化
• まとめ

【最初に】訪問看護ソフトは3つのグループに分けられる

訪問看護ソフトは、「機能」と「料金体系」で3つのグループに分けることができます。

機能面では看護記録のみが可能なのか、それとも記録～請求まで対応しているソフトなのかを確認するようにしましょう。料金体系は訪問件数に月額料金が変わる従量課金制と、訪問件数で月額料金が変わらない定額料金制の2パターンがあります。

どこから選んだらいいか迷われている方は、まずは次のグループから候補を絞り込んでみましょう。

• ＞＞訪問看護ソフトの選び方について知りたい方はこちら
• ＞＞紹介している訪問看護ソフトのメーカーについて知りたい方はこちら

おすすめの訪問看護ソフト15選

ここでは、おすすめの訪問看護ソフト15選を比較紹介していきます。各製品の特徴を見比べながら、自事業所に適したものを探してみてください。

2024年（令和6年）12月に、訪問看護のオンライン請求義務化が迫っています。現在、紙媒体で医療保険レセプトに対応されている事業所様も、オンライン請求に対応する必要があります。オンライン請求・オンライン資格確認に必要な手続きについては、訪問看護レセプト（医療保険）のオンライン請求についてをご確認ください。

iBow（アイボウ）については訪問看護専用電子カルテ「iBow」（アイボウ）の口コミ・評判は？でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

訪問看護ソフトの選び方

訪問看護ソフトを選ぶ際に気を付けるべきポイントを説明します。導入を検討する際は、以下の点を注意して見るようにしてください。

クラウド型かどうか

訪問看護向けにおいて出先での記録は必須です。そのため、訪問看護ソフトはインターネット環境さえあれば、どこでもアクセス可能なクラウド型のものを選びましょう。訪問看護ソフトは、サーバーやパソコンの専門知識がなくても簡単に導入可能です。

パッケージ型の介護ソフトを提供しているメーカーもありますが、今回の記事ではクラウド型の訪問看護ソフトに絞って紹介します。

レセプト請求業務を行えるかどうか

訪問看護ソフトには下記の2種類があります。

記録作成に特化したタイプの場合は、記録ソフトから抜き出したデータを自院のレセコンにインポートする必要があります。

一方、株式会社eWeLLが提供している「iBow（アイボウ）」など、看護記録の作成とレセプト請求管理が同時にできるソフトを使えば、月末の請求業務にかける時間が短縮されるメリットがあります。また、いきいき訪看では訪問実績データと訪問看護記録が連動しており、システム内から保険請求ファイルを国保連に伝送することができます。1日に多くの訪問先を抱える事業所にとっては、レセプト請求機能がついたソフトがおすすめです。

伝送機能があるかどうか

訪問看護では、介護保険の適用となるサービスを提供する場合もあります。 介護保険を請求するため、各事業所は、看護記録などの必要書類をインターネットで国保連（国民健康保険団体連合会）に提出する必要があります。

伝送機能付きのソフトであれば、普段の業務で記録している内容が国保連請求のデータにも反映されるため、大幅な業務効率化につながります。

タブレットをレンタルするかどうか

クラウド型の電子カルテの場合、訪問先に訪れた看護師がタブレットなどで看護記録を記入する運用が一般的です。タブレットなどを利用する際、レンタル料金が別途かかることもあります。

勤怠管理機能があるかどうか

出退勤時間や深夜労働時間など、事業所は勤怠情報を管理する必要があります。最もアナログな方法としては、タイムカードで出退勤を記録するやり方があります。

この勤怠管理を、電子カルテ上で行えるメーカーもあります。電子カルテiBow（アイボウ）は、訪問看護専用勤怠管理サービス『iBow KINTAI』を無料で提供しており、スマホなどで各人が打刻することができます。

テンプレートが充実しているかどうか

訪問看護ステーションで日常的に作成する下記のような帳票類にどこまで対応しているかもソフトを選ぶ際のポイントになります。スムーズに記入できるようにテンプレートの操作性もしっかりと確認しましょう。

なお、Waroku訪問看護では、「情報提供書」「利用申し込み」「契約書」「褥瘡マネジメント計画書」など複数の文書作成に対応したオプションを設ける予定です。

訪問看護ソフトを導入するメリット

訪問看護において、電子カルテの導入はさまざまなメリットがあります。以下で紹介する4つのメリットが現実になれば、きっと今よりも働きやすい環境になるでしょう。

看護記録・請求業務の負担軽減

訪問先でカルテに入力した内容は自動で請求書類に反映されるため、転記の手間を省けます。それにともない、忙しくなりがちな月末の慌ただしさから解放され、院内での業務負担軽減につながるでしょう。

訪問看護には、医療保険・介護保険の両方が適用されます。しかし、多くの電子カルテメーカー・介護ソフトメーカーは、どちらか片方にしか対応していないケースが多く手続きがややこしくなりがちです。訪問看護ソフトであれば、その問題をクリアできているので導入するメリットは大きいでしょう。

柔軟な働き方を実現できる

訪問看護ソフトを利用すれば、看護師は出先でのカルテ記入が可能です。管理者は自宅や詰所で記録を確認できるので、業務効率アップを期待できます。

お互いに顔を合わせて働く環境は大切です。しかし、新型コロナウイルスの影響もあり、今の時代はさまざまな働き方に対応できる柔軟さが重要になってきています。

人材の定着率向上が期待できる

訪問看護に限らず、医療介護業界は慢性的な人材不足という問題を抱えています。

この問題を解決するには、効率化できる部分を積極的に改善していく必要があるでしょう。改善すれば職員の負担軽減をアピールできるため、採用する際のプラス効果を期待できます。

院内外の情報共有が簡単になる

電子カルテには、チャット機能が備えられているものが多いです。院内の事務から訪問に出ている医師に連絡する際は、チャット機能が役立ちます。

クラウド上で入力内容が即時反映されるため、迅速な情報共有が可能です。正確かつスピーディーな情報伝達は、業務の効率化を図る上でも欠かせません。

訪問看護ソフトの価格は？

訪問看護の電子カルテの価格相場は事業所のやりたいことや訪問件数、料金タイプによって大きく異なります。月額の価格相場は2万円～10万円と幅広いので、導入時は複数のベンダーさんに問い合わせて価格を比較しましょう。

この章では、次の内容を紹介していきます。

訪問看護ソフトの料金体系

訪問看護の電子カルテの料金体系は以下の2パターンになります。

①定額タイプ

訪問数に関係なく、一律の基本料金を支払うタイプです。開業後に軌道に乗り、訪問件数が増えても定額料金なので長期目線だと従量課金タイプよりコスパがいいです。

②従量課金タイプ

基本料金＋訪問件数に応じた追加料金が発生する料金体系です。

訪問看護ソフトのオプション

オプションに付け加える機能によっても料金が変動します。どこまでの機能が基本料金に含まれ、どこからがオプション料金になるのかチェックしておきましょう。特に、訪問看護ステーションにおいては以下の機能が基本料金に含まれているシステムがおすすめです。

• ・伝送機能
• ・勤怠管理機能
• ・タブレットを貸与してもらえるかどうか
• ・レセプト請求機能

訪問看護電子カルテの導入時に使える補助金

訪問看護ステーションで電子カルテを導入する際に、利用できる場合がある補助金・助成金を紹介します。

IT導入補助金

IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が各社の課題に合うIT製品を導入する際に、その経費の一部を補助してもらえる制度です。

電子カルテ標準化関係補助金※厚生労働省において検討中

電子カルテ標準化関係補助金とは、医療情報か支援基金において現在検討されている電子カルテ導入に関わる補助金です。厚労省で検討中の補助金なので、随時更新される情報をチェックしましょう。

出典：IT導入補助金2024

出典：医療DXについて

訪問看護のレセプト業務とは

訪問看護のレセプト業務とは「介護報酬（介護給付費）」や「訪問看護療養費」を請求する業務のことをいいます。訪問看護にかかる費用を介護保険では「介護報酬（介護給付費）」、医療保険では「訪問看護療養費」といいます。

訪問看護には介護保険請求と医療保険請求の2種類の請求があり、それぞれ支払審査機関も違います。訪問看護ソフトを使うことで、複雑なレセプト業務を大幅に効率化できるようになります。

この章では、訪問看護のレセプト業務について、次の内容を紹介しています。

訪問看護の介護保険請求の流れ

介護報酬の支払審査機関は、国民健康保険団体連合会（国保連）です。請求の際は「介護給付費請求書」と「介護給付費明細書」を作成し、国保連に提出します。請求から支払いまでの流れは以下の通りです。

1. 看護記録を作成する
2. 実績をレセプトシステムに入力する
3. ケアマネジャーにサービス実績を報告する
4. レセプトデータと実績が合っているか確認する
5. 介護給付費請求書と介護給付費明細書を国保連に提出する
6. 介護報酬の支払いを受け取る

訪問看護の医療保険請求の流れ

訪問看護療養費の支払審査機関は、社会保険診療報酬基金です。訪問看護療養費は、「訪問看護基本療養費」、「精神科訪問看護基本療養費」、「訪問看護管理療養費」、「訪問看護情報提供療養費」、「訪問看護ターミナルケア療養費」の5つで構成されており、利用者に提供したサービス内容によって加算を算定する必要があります。請求から支払いまでの流れは以下の通りです。

1. 訪問看護指示書と保険証を確認する
2. 訪問看護療養費明細書を作成する
3. レセプトデータと実績が合っているか確認する
4. 訪問看護療養費明細書を社会保険診療報酬基金に提出する
5. 訪問看護基本療養費の支払いを受け取る

令和6年12月から訪問看護レセプト（医療保険請求分）のオンライン請求が義務化

訪問看護レセプト（医療保険請求分）のオンライン請求が2024年12月から義務化されます。。医療保険分もオンライン請求を導入することで印刷や郵送の作業が不要になり、レセプト請求業務が効率化できます。令和6年12月以降はオンライン請求が基本となるため、早めの準備が必要です。

オンライン請求に必要な機器等

訪問看護のオンライン請求では、オンライン請求用端末や周辺機器の準備が必要になります。国の計画では、2023年度（令和5年度）中に端末の準備をするよう事業所に求めていますが、まだ対応できていない事業所も多いのではないでしょうか。

国が事業所に対して準備するよう求めているのは以下の機器です。

1. レセプト作成用端末
2. レセプト作成用ソフト
3. オンライン請求用端末
4. オンライン請求用ネットワーク回線
5. 電子証明書

※国の資料の切り抜き

出典：訪問看護レセプト（医療保険請求分）の電子化｜地方厚生局

訪問看護のオンライン請求のメリット

また、訪問看護レセプトのオンライン請求のメリットは以下の通りです。

1. 紙の印刷が不要になる
2. レセプト提出可能な時間が長くなる（土日祝日も送信可能）
3. 搬送時の紛失リスクがなくなる
4. レセプト内容のエラーチェックが自動化される

オンライン請求に対応している訪問看護ソフト（2024年2月時点）

紹介しているソフトのうち、iBow（アイボウ）、カイポケ訪看、ワイズマン、いきいき訪看、Flowers NEXTは、オンライン請求への対応を発表しています。

訪問看護のオンライン請求については2024年6月開始予定の訪問看護オンライン請求とは？補助金に関する情報も解説！でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

まとめ

訪問看護ソフトを導入すれば、大幅な業務効率アップを期待できるでしょう。多くのサービスはクラウド型なので、移動の際はスマートフォンやタブレットを持っていくだけで簡単に記録が可能です。

導入のメリットや電子カルテを選ぶポイントをおさえた上で、それぞれの訪問看護ソフトを比較してみてください。きっと自事業所に適した訪問看護ソフトが見つかるでしょう。