POSレジの機能一覧｜それぞれの特徴と使い方をわかりやすく解説

POSレジとは

POSレジとは、「POSシステム」が搭載されたレジのことを言います。商品がいつ・どこで売れたのかを自動で記録し、同時に売上処理が可能です。従来のレジスターのように、手打ちで売上金の計算を行うとミスが発生する恐れもありました。POSレジはバーコードをスキャンするだけなので、ミスや不正を未然に防ぐことができます。キャッシュレス決済やセルフレジの導入にもスムーズに対応ができます。

収集したデータは、施設運営において大切な情報です。顧客の傾向を売上の観点から把握し、顧客に合わせた施設運営を考える材料にすることができます。

POSレジについてはPOSレジとは｜仕組みや種類、おすすめメーカーまでわかりやすく解説でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

POSレジの主な機能と導入によって実現できること

POSレジを導入することによってどんなことができるのでしょうか。まずは、機能の一覧をご紹介します。

商品・在庫管理、会計・売上管理、顧客管理、勤怠管理、データ分析などは、POSレジのメインとなる機能です。それに加えて、複数の施設を経営する場合に本部で情報をまとめたり、ポイントカードやクーポンの利用を管理したり、便利な付帯機能も利用できます。

POSシステムを利用することによって以下のことが実現できます。

• リアルタイムで商品や在庫を漏れなく管理できる
• 会計や売上処理にかかる時間を大幅に削減できる
• 顧客情報や従業員の勤怠記録なども一括して管理できる
• NSIPS®やレセコン、電子カルテなどとも連携し、効率的に情報活用ができる
• 様々な決済方法を選択できる
• 法制度への対応が簡単に実現できる
• 業務効率化やペーパーレス化にも役立つ

商品や在庫の管理がもれなく行うことができ、業務効率化やペーパーレス化につながるほか、従業員にとっても顧客にとってもPOSレジの利用は大きなメリットがあります。 さらに、ほかにシステムとも連携することによって効率的なデータ管理・分析が可能になるため、より良い施設運営に役立つのです。

POSレジのメイン機能一覧

それでは、実際のPOSレジの機能について紹介していきます。情報を管理するだけではなく、その情報を活用した分析や、他のシステムの情報と組み合わせて施設運営に役立てることができるのです。具体的に見ていきましょう。

商品・在庫管理

まずは、商品・在庫の管理機能があります。取り扱っている商品全体を一覧で管理し、データベースとして活用することも可能です。売り上げた商品数と在庫数をリアルタイムで管理できるので、在庫が少なくなっている商品の補充漏れをなくすことや、売れ筋の商品などの分析にも役立ちます。

POSレジを使った在庫管理についてはPOSレジ在庫管理とは｜在庫管理機能つきPOSレジおすすめ11選でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

会計・売上管理

次に、会計・売上管理機能です。いつ・どのタイミングで・どのくらい売り上げたのかをいつでも確認できます。 売上管理では、売上日報や現金出納表といった帳票を作成することも可能です。売上データが一元管理されているので、条件を設定するだけで簡単に欲しい情報を帳票に出力することができます。

仕入や経費などもPOSシステムによって、簡単に管理し、集計結果を入力できる機能もあります。

顧客管理機能

POSレジでは、利用顧客の情報が管理できることもメリットです。顧客の性別や年齢、購入金額など属性に合わせて抽出でき、そのデータを様々な場面で活用できます。顧客情報を登録することで顧客のニーズを正しく把握し、リピート客を増やす為の施策に役立てられます。

こうした情報をもとにDM発行やポイントを利用している企業は多く、システムによってはそれらの情報まで管理が可能です。

POSレジを使った顧客管理についてはPOSレジの顧客管理機能とは？活用方法やメリットを解説でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

勤怠管理機能

従業員の勤怠情報も管理することができます。 クラウド型のサービスであれば、PCから出勤・退勤時の打刻が可能です。タイムカードが不要になりコスト削減につながるほか、パート・アルバイトの勤務時間の計算がしやすくなるため業務を効率化できます。システムによっては、勤怠情報から残業時間が多くなっているとアラートを出してくれるものもあり、従業員の勤務状況のモニタリングにも利用可能です。

データ（売上）分析機能

最後に、売上データの分析がPOSレジによって可能になります。データ分析の切り口は様々ありますが、売れ筋商品とそうでない商品は何か、在庫が少なくなりやすい商品や最近売れ行きが良い商品などを特定することができます。商品の傾向から、仕入れや陳列、セット購入のおすすめなど、様々な販売戦略に役立てることができ、売上増加に貢献できるのです。

POSレジのその他の重要な機能一覧

ここまで、POSレジの主要な機能を見てきましたが、POSレジにはそのほかにも便利な機能が多くあります。医療機関や薬局ならではの便利な機能もあるので、確認してみましょう。

本部管理・複数店舗管理機能

複数の施設を経営しているときに役立つのが、本部管理・店舗管理機能です。それぞれの施設での売上データを一元的に管理することができます。施設から本部へ送信している日報や月報などの報告業務を簡略化できます。グループ全体で一元的に在庫管理ができるため、品不足や在庫過剰を減らし効率的に運営することができます。

ECサイト受注管理機能

POSレジによっては、ECサイトの受注についても管理が可能です。 ECサイトでの売上数を、レジで管理している個数に反映することができ、実際の施設での売上とECサイトでの売上や在庫数を一括で管理できます。また、 施設もECショップも同じように、一括管理・分析ができるため、より広い視点で運営に役立てることができます。

ポイントカード・クーポン機能

POSレジとポイントカードやクーポンを連携させることで、より顧客の利便性がアップします。施設で発行しているポイントカードの管理ができ、紙でなくアプリなどでも管理が可能です。ポイントカードを連携させることで、より精度高く顧客情報が分析できるようになります。

クーポンも、自分の施設独自のものに限らず、一般的に利用できるクーポンがPOSレジ共通で使えると便利でしょう。

免税・軽減税率・インボイス制度対応機能

次に、免税や軽減税率、インボイス制度などへ対応している機能です。 パスポートの情報を読み取り、スピーディに免税手続きを行うことができます。軽減税率やインボイス制度についても、制度の内容が変わった場合のアップデートはPOSレジのベンダーが行ってくれるので、ご自分で対応をする必要がありません。迅速に各種法制度に対応できる点がメリットになるでしょう。

【薬局向け】NSIPS®対応機能

薬局にとっては、NSIPS®（調剤システム処方IF共有仕様）と連動している必要があります。 薬局では、処方箋の他に一般医薬品も販売します。従来のレジでは、処方箋と一般医薬品の会計は別で行う必要がありました。NSIPS®対応のPOSレジであれば、NSIPS®から調剤情報を受け取り、合算して会計が可能です。処方箋の金額入力が不要になるだけではなく、会計業務にかかわる従業員の負担も軽減されます。

【医療機関向け】レセコン・電子カルテ連携機能

医療機関の場合は、レセコンや電子カルテと連携することで非常に便利に利用ができます。 レセプトを見ながら手打ちで会計を行うのは手間がかかります。レセコンと連動していることにより、請求情報をPOSレジに取り込むことができるためミスも軽減できます。

トレーニング機能

POSレジの利用にあたり、トレーニング機能を搭載しているものがおすすめです。様々なシステムと連携が可能で、機能も多岐にわたるため、従業員が迷わず利用できるようシミュレーションし、訓練ができると安心できます。こうした機能により、迷わず簡単にPOSレジが利用できることで、従業員のミスが減り負担が軽減されるでしょう。

各種ソフト・システムとのAPI連携

ほかのソフトやシステムとAPIで連携が可能です。 クラウド型のサービスであれば、各システム会社がAPI同士を連携させていて、簡単に連携が組めることがあります。また、システム会社同士で連携していなくても、API情報が後悔されていれば任意のシステムと連携開発が可能です。ご自分の施設に最適なシステムをそれぞれ選び、それらを連携できることは業務効率化につながります。

自動釣銭機連携・セルフレジ機能

自動釣銭機連携やセルフレジに対応したPOSレジが増えています。直接金銭の受け渡しを行わないため、機械で自動計算してミスがなくなるだけではなく、感染対策にもつながります。会計時間の短縮やレジ締め作業の効率化も可能です。

キャッシュレス決済機能

最後に、キャッシュレス決済にも対応した機能が搭載されています。近年ではクレジットカードや各種モバイル決済サービスを利用する人が増えています。顧客が好きな決済方法を選べることは満足度にもつながるので、選択肢を増やしておくことが重要です。

POSレジおすすめメーカー10社の機能を紹介

POSレジには様々な機能が搭載されていることが分かりました。ここからはPOSレジのおすすめメーカーを10社紹介します。 各社とも特徴があり、使いやすいサービスとなっているので、ご自分の施設に合ったものを探してみてください。

まとめ

本記事ではPOSレジの機能とおすすめのPOSレジを7選紹介しました。主に飲食店や小売店舗で利用されるPOSレジですが、各種システムと連携することによりさらに便利になります。0円から利用できるものもあるので、ご自分の施設の業務効率化に向けて本格的に検討する際に参考にしてみてください。

よくある質問

購入からどれくらいで納入されるのか？

ターミナル型のものであれば1～3ヶ月程度が標準的な納期です。 パソコン型やタブレット型で機器自体が既に手元にある場合は1週間程度で利用開始できます。

故障したらどこに連絡すればいい？

まずはPOSレジを購入したメーカーへ問い合わせましょう。メールや電話で問い合わせて、対応方法を確認する必要があります。

POSレジの耐用年数は？

POSレジは「事務機器、通信機器」に該当する為耐用年数は5年です。