【2023】クリニック向け勤怠管理システムを徹底比較|選び方のポイントも解説!

更新日 2023.08.29
投稿者:横山 洋介

医療施設を経営するにあたり、職員の勤怠管理は経営面・業務効率化の両面から見ても非常に重要です。従来のタイムカードが普及している一方、近年では勤怠管理システムを導入する施設も増えてきました。

勤怠管理システムの導入数は年々増加しており、それに伴い付随する機能も充実しているのが現状です。中には他業種向けに作られたため、医療・福祉施設には必要のないシステムが組みこまれている場合もあります。

導入してみたものの施設に必要なシステムが含まれていない場合、望んでいた効果は得られません。今回は、クリニックが勤怠管理システムを導入する際の重要なポイント・おすすめの製品を解説していきます。

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クリニックが勤怠管理を導入するメリットは?

勤怠管理システムを選ぶ際のポイントの前に、まずは導入するメリットを解説していきます。クリニックが勤怠管理システムを導入するメリットは、次の3点があげられます。導入する際のきっかけにもなりますので、こちらを確認して従来の方法との違いを比較してみましょう。

メリット1:業務の効率化が大幅にアップする

シフトや様式の作成は非常に気をつかう業務となります。高い専門知識はもちろんのこと、職員一人ひとりの勤務体形なども把握しておかなくてはいけません。勤怠管理システムは、それらを一括して行えるよう設計されているメーカーが多いです。別のシステムを立ち上げる必要がなく、効率よく業務を進められるでしょう。

メリット2:経営のスリム化を計れる

勤怠管理システムでは、各職員のマスタを登録して使用します。職員はそのマスタを使い出退勤時の打刻だけでなく、有休休暇などの申請が可能です。人事や管理職は現場にいなくてもシステムを確認し、申請承認や勤務状況を確認することができます。シフトにより顔を合わせることが困難な場合でも、システム上でやり取りができるので負担が軽減されるでしょう。

メリット3:法改正にも対応

日本では毎年細かい法改正が進められており、経営者や職員も例外なく従わなくてはいけません。法令も比較的分かりやすいものから、何度も確認しないと理解できない内容など様々です。勤怠管理システムは、そのような法改正に対応できるよう随時アップデートを行っているものが多く存在します。新しい法令にも対応し、違反する可能性のある場合はアラートで知らせてくれるので安心して業務が行えます。

クリニックの勤怠管理システムの選び方

ここからは、勤怠管理システムを検討する際にチェックしておきたい3つのポイントを紹介していきます。

機能性

一言で勤怠管理システムと言っても、打刻以外に付随している機能はメーカーにより大きく差があります。Touch On Time(株式会社デジジャパン)は、社内におけるタイムマネジメントの一元管理が可能です。

同時に労基法アラート・休暇管理・シフト作成・工数管理など業務効率化に役立つ機能を搭載しています。他の企業と比べても機能の種類が多いので、施設ごとの細かな需要にも柔軟に対応できるでしょう。

操作性・使いやすさ

勤怠管理システムを導入するにあたり、操作性も重要なポイントといえるでしょう。実際導入してみると打刻や休暇申請など、全ての職員が自身の勤務に合わせて頻繁に利用することになります。そのため、操作が難しいと日々の業務の妨げにもなりかねません。

KING OF TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)は、シンプルな画面で操作がしやすい点が特徴です。紙のタイムカードなどを使用していたり、独自の勤怠ルールを持つクリニックでも抵抗なく移行できるでしょう。

かえる勤怠管理医療(株式会社ITZ)は、医療業界向けの商品として開発されています。そのため、常勤・非常勤や夜勤・宿直など様々な勤務形態に柔軟に対応した管理が可能となっているのです。

勤怠管理システム10選

ここからはおすすめの勤務管理システム10製品を紹介していきます。

ジョブカン勤怠管理|株式会社DONUTS

株式会社DONUTS

出典:株式会社DONUTS https://www.donuts.ne.jp

「初めてでも・誰でも・簡単に使える」ようにするため、操作性は非常にシンプルです。機能性は幅広く、医療機関に特化した勤怠管理も可能。外部サービスとはもちろん、給与計算や経費精算など独自のシステムがあり連携もスムーズです。

月額費用も2010年のサービス開始以来値上げを行っておらず、業界最安クラスとなっています。お客様ファーストの姿勢から、シリーズ累計15万社を突破。さらに、ITトレンドランキングでも1位を獲得しています。

株式会社DONUTSの比較ポイント

  • 多機能ながらシンプルな操作性
  • 医療機関に特化した勤怠管理にも対応可能
  • 月額費用は業界最安クラス

製品情報

商品名 ジョブカン勤怠管理
打刻方法 ICカード、指静脈、PitTouch Pro、モバイルGPS、LINE、Slack、PC、タブレット、顔認証、ジオフェンシング
付随機能 シフト管理、有休休暇・休暇管理、申請管理、モバイル操作、工数管理、集計機能、超過労働対策、外国語対応、医療機関に特化した勤怠管理機能機能、グループ・スタッフ管理
主な連携可能サービス ジョブカン給与計算、マネーフォワードクラウド給与、クラウド給与計算ソフトfreee、Cells給与、オフィスステーション、SmartHR、Payme、ALLIGATE
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 中・小規模企業 初期費用0円、月額2,000円~(税別)
大規模企業 初期費用0円、使用料は要問い合わせ
その他の特長 「ジョブカン」シリーズは累計導入実績15万社以上 ITトレンド年間ランキング2021「勤怠管理・就業管理システム部門」NO,1

Touch On Time(タッチオンタイム)|株式会社デジジャパン

株式会社デジジャパン

出典:株式会社デジジャパン https://www.digijapan.jp

サービス継続率99.7%という高い水準を保持しており、年々利用者が増加し続けているシステムです。利用している業界もさまざまで、どの業種でも使用しやすいよう機能が充実している点が特徴となっています。

導入する際の最低利用人数や利用期間に制限がなく、いつでも何人からでも使用が可能。オプションによる追加料金なしで、全ての機能が利用できます。独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」での打刻は、PCが不要なので非常に好評です。

株式会社デジジャパンの比較ポイント

  • 機能が充実しており、どの業種でも利用可能
  • 最低利用人数・期間の制限なし
  • 追加料金なしで全ての機能を使用可能

製品情報

商品名 Touch On Time(タッチオンタイム)
打刻方法 ICカード、指静脈、タッチオン、指ハイブリッド、セキュアログイン、Webブラウザ(共有・個人PC)、モバイル
付随機能 スケジュール・シフト管理、有給休暇・休暇管理、ワークフロー(申請・承認)、勤怠・残業集計、勤務状況の確認、通知・アラート、働き方改革関連法 対応、英語対応
主な連携可能サービス マネーフォワードクラウド給与、クラウド給与計算ソフトfreee、Cells給与、SmartHR、オフィスステーション、Payme、ALLIGATE
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 初期設定費用0円、1人あたり月額300円(税別)
その他の特長 2021年 富士キメラ総研調べ 勤怠管理SaaS市場 利用ID数市場シェアNo.1
サービス継続率99.7%

かえる勤怠管理医療|株式会社ITZ

株式会社ITZ

出典:株式会社ITZ https://itz.asia

クリニックや病院などの医療機関専用に必要な機能のみ搭載されており、操作がしやすい点が特徴です。さらに、導入先に応じて綿密な管理が可能な高機能版・シンプルで手軽な簡易版のどちらかを選択できます。

料金は1拠点ごとに設定されており、人数に制限はありません。そのため、職員数が多いほどお得に利用できます。タブレット型タイムレコーダーも無料でレンタルでき、届いたらすぐに使用可能です。

株式会社ITZの比較ポイント

  • 1拠点ごとの料金設定・人数制限なし
  • タブレット型タイムレコーダーはレンタル無料
  • 集計方法は専任の担当者がルールに合わせてカスタマイズしてくれる

製品情報

商品名 かえる勤怠管理 医療
打刻方法 タブレット、モバイル、アプリ、モバイル、FAX-OCR
付随機能 勤務データ管理、有給休暇・休暇管理、権限制御、残業管理、医療向けシフト、集計・給与連携、勤務申請、勤務の締め、お弁当発注、医療施設ごとのルール
主な連携可能サービス 弥生給与、給与奉行、給与王などCSVファイルのインポートが可能なソフトであれば対応可能
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 CAERU AI 初期費用0円、1拠点あたり月額7,500円(税別)
P-Shift 初期費用0円、1拠点あたり月額5,000円(税別)
その他の特長 医療現場の複雑な勤務を効率的に管理するクラウド勤怠システム
必要に応じて選べる2タイプのシステム

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition|セコムトラストシステムズ株式会社

セコムトラストシステムズ株式会社

出典:セコムトラストシステムズ株式会社 https://www.secomtrust.net

テレワークなどを含む、多様な就業形態にも広く対応可能な打刻システムを搭載しています。シンプルな操作性は、パソコン操作が苦手な方にも好評で紙のタイムカードからの移行もスムーズです。

セコムの製品なので、セキュリティ面は万全。常に最新にアップデートされ、ソフト・ハードとともに社内外の多方面から守られています。サポートも充実しており、安心して運用することができるでしょう。

セコムトラストシステムズ株式会社の比較ポイント

  • セコムの製品で万全なセキュリティ
  • シンプルな操作で紙のタイムの移行もスムーズ
  • テレワークを含む多様な就業形態にも対応可能

製品情報

商品名 セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
打刻方法 ICカード、PC/モバイル、生体認証、Webブラウザ(共有・個人)、サーマルカメラ※セコムの「入退室管理システム」を利用の場合はシステムセキュリティ AZ、セコムLX、セキュリロックIV、セサモ-IDfでの打刻も可能
付随機能 勤怠状況確認、残業管理、休暇管理、スケジュール管理、様々な就業ルールに対応、申請承認、アラート、帳票出力、管理者権限、データ分析
主な連携可能サービス マネーフォワードクラウド給与、給与奉行クラウド
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 初期費用0円、1人あたり月額300円(税別)
その他の特長 誰でも簡単に使える
万全のセキュリティ

MediSTAR(メディスター)|株式会社 メディシステムソリューション

株式会社 メディシステムソリューション

出典:株式会社 メディシステムソリューション https://medi-system.co.jp

医療機関独自の複雑な勤務体系にも、柔軟に対応することができるクラウド型のシステムです。36協定や労働基準法に対して職員ごとにチェックしてくれるので、簡単に把握や対応ができます。

複雑なシフトもスタンプ感覚で簡単に作成でき、勤務希望のインポートも可能。打刻と同時に体温と体調が入力できる点も特徴です。入力されたデータはシステムに取り込まれ、いつでもチェックができます。

株式会社 メディシステムソリューションの比較ポイント

  • 36協定・労働基準法に対して柔軟にチェックしてくれる
  • 勤務希望のインポートができ、シフト作成がスムーズ
  • 勤務日の体温・体調管理が可能

製品情報

商品名 MediSTAR
打刻方法 PC、モバイル
付随機能 体温体調管理、働き方改革対応、申請承認、有給休暇・休暇管理、勤務表管理、権限設定、組織設定、各種手続きや遅刻の理由など実業務で必要な項目を任意で設定可能
主な連携可能サービス CSVファイルのインポートが可能なソフトであれば対応可能
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 初期費用0円、20ユーザーまで月額0円
スタンダード 初期費用0円、1人当たり月額350円(税別)
※最小契約ユーザー10名・5ユーザー単位で追加可能
その他の特長 「クリニック・介護施設における複雑な勤務体系に対応
勤怠管理システムを含め400以上の医療機関へ導入実績あり

TimePro(タイムプロ)シリーズ|アマノ株式会社

アマノ株式会社

出典:アマノ株式会社 https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-nx/

職員による日々の打刻はもちろんのこと、管理者の使いやすさを追及した画面が魅力のシステムです。トップ画面にやすべきことを随時知らせてくれるので、操作に迷うことがありません。

操作感は、普段から使い慣れている方が多いエクセルに近い状態を採用。システムを移行する際の違和感を最小限にとどめられます。勤怠データはダッシュボード表示で誰が見ても分かりやすい点が魅力です。

アマノ株式会社の比較ポイント

  • トップ画面にやるべきことを随時知らせてくれる
  • 操作画面はエクセルに近い使用感
  • 勤怠データは分かりやすいダッシュボード表示

製品情報

商品名 TimePro(タイムプロ)シリーズ
打刻方法 ICカード、生体認証、紙カード(オンライン)、PC、セキュリティリーダー
付随機能 働き方改革対応、有給休暇・休暇管理、アラート、様々な就業ルールに対応、スケジュール管理、申請承認
主な連携可能サービス CSVファイルのインポートが可能なソフトであれば対応可能
無料トライアルの有無 あり(期間については要問い合わせ)
価格 要問い合わせ
その他の特長 累計出荷本数50,000本以上・導入企業20,000社以上達成
企業規模にあわせてシステムが選べる

KING OF TIME(キングオブタイム)|株式会社ヒューマンテクノロジーズ

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

出典:株式会社ヒューマンテクノロジーズ https://www.h-t.co.jp

多彩な打刻方法を取り揃えており、さまざまな働き方に最適なパターンを選択できます。法改正やユーザーの声を反映し都度バージョンアップを繰り返しているので、アナログからの移行にも自信。

「2022年 富士キメラ総研調べ 勤怠管理SaaS市場 利用ID数」では導入企業数が42,000社突破。利用者数も240万人を超えており、長い間多くの業種で愛用されているシステムといえるでしょう。

株式会社ヒューマンテクノロジーズの比較ポイント

  • 多様な働き方に対応した豊富な打刻方法
  • 法改正やユーザーの声を反映し都度アップデート
  • セキュリティも充実・データは最大5年間保存可能

製品情報

商品名 KING OF TIME(キングオブタイム)
打刻方法 PC(共有)、Webブラウザ(個人)、モバイル、Windowsログオン・ログオフ、ICカード、生体認証、カメレオンコード認証、顔認証
付随機能 残業時間の管理、スケジュール・シフト管理、管理者制限、申請承認、有給休暇・休暇管理、アラート、様々な就業ルールに対応、帳票出力、勤務状況確認、英語・海外対応、働き方改革関連法の設定、データ分析、人事労務
主な連携可能サービス マネーフォワードクラウド給与、freee、弥生給与、給与奉行シリーズ、PCA給与シリーズ
無料トライアルの有無 あり(30日間)
価格 初期費用0円、1人当たり月額300円(税別)
その他の特長 利用者数240万人突破
業界でもっとも豊富な打刻手段

勤怠管理パック(医療編)|株式会社リコー

株式会社リコー

出典:株式会社リコー https://www.ricoh.co.jp

シフト作成や勤怠管理・給与計算など、職員に関する管理業務を効率化できるシステムです。医療機関に特化したシステムで施設ごとの複雑な勤務体系も柔軟に対応し、法令からの逸脱も予防できます。

施設基準を守った適切な勤務計画を立てることができ、様式9など各種法定帳票の作成も可能。職員の希望や、スキルを考慮したシフトの原案が自動で作成されます。管理者は警告箇所を調整するだけなので、大幅な業務削減が期待できるでしょう。

株式会社リコーの比較ポイント

  • 複雑な勤務体系に対応でき法令からの逸脱も予防
  • 施設基準を遵守した勤務計画、様式9など各種法定帳票の作成も可能
  • 職員のスキルなどを考慮したシフトの原案を自動作成

製品情報

商品名 勤怠管理パック(医療編)
打刻方法 ICカード
付随機能 職員の希望やスキルなど諸条件を考慮したシフト作成、「様式9」の作成、月中でも各職員の「時間外労働」状況を把握、勤務実績データによる給与計算
主な連携可能サービス PCA 給与シリーズ、給与奉行シリーズ、SMILE 人事給与シリーズ、Web給金帳、給与大臣シリーズ、快決!シフト君NEOメディカル、クロノスPerformanceクラウド、テレタイムeZ-X
無料トライアルの有無 要問い合わせ
価格 要問い合わせ
その他の特長 勤務計画の作成から明細配付までワンストップで効率化
タイムレコーダーと勤怠管理システムで勤務集計も簡単

ジンジャー勤怠|jinjer株式会社

jinjer株式会社

出典:jinjer株式会社 https://jinjer.co.jp

働き方にあわせて多彩な打刻方法から最適な方法を選ぶことで、タイムカードでの管理が不要になります。IPアドレスやGPSで打刻した端末・場所を確認でき、一定範囲でしか操作できないよう設定することも可能。

顔認証での打刻を利用する場合はカメラに笑顔判定機能が搭載されており、利用者と接する職員におすすめです。運用中の不安や悩みをすぐに解決できるよう、サポート体制も充実していて安心して導入できます。

jinjer株式会社の比較ポイント

  • IPアドレスやGPSで打刻した端末・場所が確認可能
  • カメラでの打刻は笑顔判定機能が搭載
  • サポート体制が充実していて、すぐに相談できる

製品情報

商品名 ジンジャー勤怠
打刻方法 ICカード、PC、モバイル、タブレット
付随機能 労働時間の自動集計、シフト管理、有給休暇・休暇管理、アラート、英語対応
主な連携可能サービス ジンジャーシリーズ
無料トライアルの有無 あり(14日間)
価格 初期費用0円、1人当たり月額400円(税別)
その他の特長 2022年1月時点でシリーズ累計登録社数15,000社突破
BOXIL SaaS AWARD 2020受賞

vicsell病院向け勤怠管理Ⅱ|株式会社SCP.SOFT

株式会社SCP.SOFT

出典:株式会社SCP.SOFT https://www.scp-soft.co.jp

職員の情報を取り込むことで、最大9999通りのシフトが自動で作成できるのが特徴です。部署や組み合わせパターンを事前に登録することで、さらに希望に沿ったシフトに近づけることが可能。

顔認証はシーンにあわせて壁掛けや独立させることができ、通行人の邪魔にならないよう設置できます。同じ日に複数回打刻をした場合も、全ての情報がデータとして保存されるので勤務状況の振り返りも簡単です。

株式会社SCP.SOFTの比較ポイント

  • 顔認証はシーンに合わせた設置方法が可能
  • 同日の複数回にわたる打刻もすべて記録
  • 現在利用のタイムレコーダーとも連携可能

製品情報

商品名 vicsell病院向け勤怠管理ⅡⅡ
打刻方法 ICカード、生体認証、顔認証、PC
付随機能 シフト登録、労働時間の自動集計、「様式9」の作成、有給休暇・休暇管理、申請承認、帳票印刷
主な連携可能サービス CSVファイルのインポートが可能なソフトであれば対応可能
無料トライアルの有無 要問い合わせ
価格 要問い合わせ
その他の特長 9999通りのシフトマスタを生成可能
電子カルテとの連携可能

まとめ

クリニックや病院を運営する際に、職員の勤怠管理は業務・経営の両面において非常に重要です。紙のタイムカードが従来では多く利用されてきましたが、集計に時間がかかってしまっていました。

勤務管理システムは効率の悪い業務をスムーズに進めることができ、多くの業種から支持されています。また、定期的なアップデートにより法改正にも柔軟に対応してくれるので安心して運営ができるのです。

システムに付随する機能や連携できるサービスの内容は、提供しているメーカーにより異なります。初回のみ一定期間無料で使用できるシステムも多いので、これらを利用してみるのもおすすめです。

今回紹介したメーカーも参考にしたうえで、ご自身や職員にあった勤怠管理システムを導入していきましょう。

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セカンドラボ株式会社 PR Solution Div.
URL:https://note.com/2ndlabo/n/n33882f74cd71

国立大学を卒業後、新聞記者として4年間勤務。2020年よりセカンドラボ株式会社に入社。医療福祉施設の課題解決プラットフォーム「2ndLabo」にて各種ITツール、レジの導入支援、クリニック開業支援に従事。

2ndLaboのサービスを通じて、これまで1,000件を超えるサービス導入支援・開業支援を担当。得意分野はレジ関連(POSレジ、自動精算機)、ナースコール、レセプト代行。


フリーランスWEBライター
URL:https://twitter.com/kakeru5152

元高校国語教師。3年ほど教育現場で働き、フリーランスWEBライターとして独立。様々なメディアで記事を制作。ディレクターとしても活動。個人でブログも運営しており、情報発信も行なっています。

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