【2023】クリニック向け勤怠管理システムを徹底比較|選び方のポイントも解説！

クリニックが勤怠管理を導入するメリットは？

勤怠管理システムを選ぶ際のポイントの前に、まずは導入するメリットを解説していきます。クリニックが勤怠管理システムを導入するメリットは、次の3点があげられます。導入する際のきっかけにもなりますので、こちらを確認して従来の方法との違いを比較してみましょう。

メリット1：業務の効率化が大幅にアップする

シフトや様式の作成は非常に気をつかう業務となります。高い専門知識はもちろんのこと、職員一人ひとりの勤務体形なども把握しておかなくてはいけません。勤怠管理システムは、それらを一括して行えるよう設計されているメーカーが多いです。別のシステムを立ち上げる必要がなく、効率よく業務を進められるでしょう。

メリット2：経営のスリム化を計れる

勤怠管理システムでは、各職員のマスタを登録して使用します。職員はそのマスタを使い出退勤時の打刻だけでなく、有休休暇などの申請が可能です。人事や管理職は現場にいなくてもシステムを確認し、申請承認や勤務状況を確認することができます。シフトにより顔を合わせることが困難な場合でも、システム上でやり取りができるので負担が軽減されるでしょう。

メリット3：法改正にも対応

日本では毎年細かい法改正が進められており、経営者や職員も例外なく従わなくてはいけません。法令も比較的分かりやすいものから、何度も確認しないと理解できない内容など様々です。勤怠管理システムは、そのような法改正に対応できるよう随時アップデートを行っているものが多く存在します。新しい法令にも対応し、違反する可能性のある場合はアラートで知らせてくれるので安心して業務が行えます。

クリニックの勤怠管理システムの選び方

ここからは、勤怠管理システムを検討する際にチェックしておきたい3つのポイントを紹介していきます。

機能性

一言で勤怠管理システムと言っても、打刻以外に付随している機能はメーカーにより大きく差があります。Touch On Time（株式会社デジジャパン）は、社内におけるタイムマネジメントの一元管理が可能です。

同時に労基法アラート・休暇管理・シフト作成・工数管理など業務効率化に役立つ機能を搭載しています。他の企業と比べても機能の種類が多いので、施設ごとの細かな需要にも柔軟に対応できるでしょう。

操作性・使いやすさ

勤怠管理システムを導入するにあたり、操作性も重要なポイントといえるでしょう。実際導入してみると打刻や休暇申請など、全ての職員が自身の勤務に合わせて頻繁に利用することになります。そのため、操作が難しいと日々の業務の妨げにもなりかねません。

KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）は、シンプルな画面で操作がしやすい点が特徴です。紙のタイムカードなどを使用していたり、独自の勤怠ルールを持つクリニックでも抵抗なく移行できるでしょう。

かえる勤怠管理医療（CAERU株式会社）は、医療業界向けの商品として開発されています。そのため、常勤・非常勤や夜勤・宿直など様々な勤務形態に柔軟に対応した管理が可能となっているのです。

勤怠管理システム10選

ここからはおすすめの勤務管理システム10製品を紹介していきます。

まとめ

クリニックや病院を運営する際に、職員の勤怠管理は業務・経営の両面において非常に重要です。紙のタイムカードが従来では多く利用されてきましたが、集計に時間がかかってしまっていました。

勤務管理システムは効率の悪い業務をスムーズに進めることができ、多くの業種から支持されています。また、定期的なアップデートにより法改正にも柔軟に対応してくれるので安心して運営ができるのです。

システムに付随する機能や連携できるサービスの内容は、提供しているメーカーにより異なります。初回のみ一定期間無料で使用できるシステムも多いので、これらを利用してみるのもおすすめです。

今回紹介したメーカーも参考にしたうえで、ご自身や職員にあった勤怠管理システムを導入していきましょう。