テレワークにVPNがおすすめな理由｜効果や導入方法を解説

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そもそもVPNとは？

VPNとは、Virtual Private Networkの略称で仮想専用線とも言います。VPNは、インターネット上で利用者専用の仮想的なプライベートネットワークを構築し、セキュリティを確保することが可能です。

これまでインターネット上でデータを安全にやり取りするために、SSL通信や物理的な専用線などが使われてきました。

しかし、SSL通信には通信品質の確保やなりすましによる通信の改ざんリスクがあり、物理的な専用線では敷設・管理コストが高いという課題があったのです。 VPNは一定の通信品質を確保しながらも、通信傍受や盗聴のリスクを避けることができる技術として、広く普及しています。

テレワークにはVPNが必要な理由

この章ではテレワークにはVPNが必要な理由を項目ごとに解説していきます。

VPNなら専用線を引かずとも、セキュアな接続が可能

VPNなら、接続環境をゼロから構築することなく、今使っている回線を使えます。専用線に比べてVPNを利用することで導入コストを抑えることが可能です。
VPNに必要なルーターも安価で手に入るので、VPNによるコスト削減とともに初期費用を抑えられるという、大きなメリットがあります。

各社員のデバイスから接続できる

各社員が使い慣れたパソコンやタブレット端末を使用することにより、社内のPCを持ち帰る必要がなくなります。新しい機器を導入するためのコストが抑えられ、作業効率が低下することを防げるでしょう。

今までであれば、使用端末を増やすためには社内のデスクトップと同期したり、ファイルを移動したりする必要がありました。しかし、VPNを使用すればサーバーを共有できるので、構築後はすぐに作業を始められます。

場所時間を問わず、社内LANにアクセスできる

VPNの環境が整えば、いつでもサーバーにアクセスできるので、好きなタイミングで作業できます。また、インターネット環境さえあれば、場所をえらばずにアクセス可能です。
海外からでも、日本と同じように閲覧や操作ができるので、距離を気にせずに作業に集中できます。

暗号化通信なので情報漏洩リスクをおさえられる

テレワーク環境では、社内外で頻繁に情報をやり取りしたり、社外デバイスに保存することによる情報漏えいリスクが高いです。
しかし、VPN接続を使って社内LANにアクセスすると、やり取りされるデータは秘匿されるので、セキュリティレベルを高められます。

また、VPN接続している限り、インターネット接続時にも社内LANを経由するので、コアオフィス側でアクセス制限やトラフィック管理をすることも可能です。

テレワークでのVPNの構築方法

この章では、テレワークでVPNを構築する方法について解説していきます。VPNを構築するときには、ぜひ参考にしてください。

リモートアクセスをする場合

「リモートアクセス」とは、PCやスマホなどのデバイスから遠隔地のコンピュータやネットワークにアクセスすることです。
リモートアクセスは遠隔アクセスや遠隔ログインとも呼ばれ、代表的な例がVPN接続で、社内LAN内のファイルサーバーなどにアクセスします。

処理データは基本的に常にテレワーカー・オフィスのネットワーク間を行き来するので、情報漏えいの被害を防ぐために、VPN接続が必要不可欠です。

会社で使っている端末を持ち帰って使う場合

会社から提供されたパソコンを持ち帰り、テレワーク環境で利用する場合、オフィスと同じ端末を使用するため、VPN接続を介して社内LANにアクセスします。

ただし、端末に作業履歴や情報が残り、移動中に紛失した場合、保存された企業情報が漏えいするリスクがあるので、破損や紛失には注意が必要です。

安全性を確保するために、セキュリティを強化できるよう、ログイン認証を数段階に分けたり、HDDを暗号化することで、セキュリティレベルを高めることができます。

リモートデスクトップ方式の場合

「リモートアクセス」の1つの方法として、「リモートデスクトップ」というものがあります。これは、テレワーカーがオフィス内にあるPCのデスクトップ画面を操作する方法です。

具体的には、Windowsのリモートデスクトップ機能を使用して、オフィスで使用しているPCにアクセスし、デスクトップ画面を共有してマウスやキーボードを操作します。

この方法のメリットは、データが操作するデバイスに転送されないことです。しかし、認証情報が傍受されると不正アクセスの被害に遭うリスクがあるため、やはりVPN接続が必要不可欠となります。

VPNをテレワークで活用する場合の課題やデメリット・弱点は？

この章ではVPNをテレワークで活用する場合の課題やデメリット・弱点について解説していきます。

完全に情報漏洩リスクを無くせるわけではない

VPN接続で使用される暗号化方式や認証方式にはさまざまな種類があり、安全とされているものから簡単に復号できてしまう方式まで存在します。
また、VPN接続によるセキュリティレベルが高くても、人的ミスによる情報漏えいは完全に防ぐことはできないでしょう。

また、テレワーカーのセキュリティ意識が低く、VPN接続せずにインターネット接続すると、ウイルス感染などのリスクもあります。
セキュリティ教育実施・ネットワークに接続する際のルール遵守など、ヒューマンエラーの対策をとることも大切なことでしょう。

通信速度に影響がでることがある

VPNを介してインターネットを使うと、通信速度が遅くなることがあります。これは、公衆の回線を利用して接続するので、ほかに使っている人の数や処理情報によって通信速度が変化するからです。常に遅いわけではありませんが、一時的に作業がスムーズにできなくなる可能性はあります。

テレワークにおすすめのVPNサービス5選

テレワークにVPNが必要不可欠なことやVPNの構築方法を解説してきました。
この章では、おすすめのVPNサービス5選をご紹介します。ぜひ業者選びの参考にしてください。

まとめ

この記事では、テレワークにVPNがおすすめな理由を紹介し、導入方法についても説明しました。

VPNサービスはたくさんの種類がありますが、それぞれ対応メニューや得意分野が異なり、まずは情報を集めて比較検討をすることが重要です。

テレワークでどのVPNサービスに依頼するか迷った際には、今回紹介したおすすめの中から問い合わせてみてはいかがでしょうか。

自社に最適なVPNサービスを選び、より安全で快適なテレワーク環境を実現しましょう。