IT資産管理ツール15製品を徹底比較｜価格・比較項目・おすすめ製品紹介まで

IT資産管理ツールとは？機能や導入効果を解説

IT資産管理ツールとは、企業が保有しているPCやソフトウェアなどのIT資産の情報を一元管理するツールです。これまで手作業で行なっていた管理作業を、効率よく安全に行えるようになります。

従来はPCにインストールするタイプが主流でしたが、近年ではクラウド型のIT資産管理ツールが台頭してきています。

IT資産管理ツールの主な機能は以下のとおりです。

• ハードウェアの管理
• ソフトウェアの管理
• 端末のセキュリティ制御（セキュリティ上、脅威になる操作を禁止もしくは管理者に通知）
• 操作ログ取得（端末の操作ログを収集・保管）

IT資産管理の機能はもちろんのこと、上記に挙げたセキュリティ制御機能や操作ログ取得機能が充実しているソフトも多数あります。

次に、IT資産管理ツールの導入効果を見ていきましょう。

IT資産管理ツールの導入効果

IT資産管理ツールの導入で、以下のような効果を得られます。

• システム管理者の負担を軽減できる
  IT資産管理ツールの導入により、社内デバイスの設定や資産情報などを自動収集できるため、手入力する手間が省けます。デバイスの更新やアプリケーションライセンスの更新も自動で判別してくれるのでIT資産管理が容易になるでしょう。


• 無駄なITコストを削減できる
  何にどのくらい使っているかを明確にすることができるため、無駄な機器を購入せずに済み、ライセンスの見直しも可能です。


• セキュリティ対策の強化につながる
  セキュリティパッチでPCの脆弱性を高めたり、外部のデバイスを制限してUSBの情報漏洩を防いだりなどを効率よく行えます。また、操作ログ取得やソフトウェア起動禁止など、テレワークにおいても有効です。


• 企業の内部統制を強化できる
  IT資産管理ツールの導入で、管理が必要な情報を自動収集し、ライセンス・契約情報と利用実態を照合できます。ソフトウェアの不正コピーや、ライセンス契約違反を未然に防止することが可能です。

おすすめIT資産管理ツール12製品の特徴・価格を紹介

ここでは、おすすめIT資産管理ツール12製品の特徴と価格を紹介します。製品選びで迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

おすすめIT資産管理ツール12製品の比較表

IT資産管理ツールを選定するうえでの重要な比較項目である「対象規模」、「導入実績」「初期費用」「IT資産管理の有無」「提供形態」などを比較表にまとめました。

無料で使えるOSSタイプのIT資産管理ツール3選もチェック

前章では、「おすすめIT資産管理ツール12製品」を紹介してきました。ここでは、OSS（オープンソースソフトウェア）タイプのIT資産管理ツールを3製品紹介します。

OSSタイプとは、ソースコードが公開されており、無料で使えるソフトのことです。ぜひ参考にしてください。

IT資産管理ツールの比較項目・正しい選び方とは？

ここでは、IT資産管理ツールの正しい選び方を解説します。自社に適したツールの導入には、以下の4つのポイントが大切です。

• 提供形態（クラウドかオンプレか）をチェック
• 対応するOSを確認する
• 対応範囲や機能は自社の希望条件に合っているか
• 自社のセキュリティポリシーと合致しているか

一つずつ見ていきましょう。

提供形態（クラウドかオンプレか）をチェック

クラウド型かオンプレ型かで、IT資産管理ツールの利用形態が違います。

まずクラウド型は、インターネットを通じてソフトウェアを利用する方式です。自社でサーバーの構築・管理が不要になるため、初期費用や管理コストが必要ありません。

オンプレミス型は、自社でサーバを構築して運用する方式です。カスタマイズができるほか、自社内のネットワークで管理するため、高度なセキュリティを実現できます。

どちらを選ぶかは、企業の規模や業務形態によっても異なります。現在はクラウド型が主流ですが、自社のTCO（総所有コスト）を試算してみましょう。

対応するOSを確認する

IT資産管理ツールには、WindowsかMacのどちらかにしか対応していない製品や、Macの管理機能が制限されている製品があります。

PC管理のみだけでなく、AndroidやiOSなどモバイルデバイスでの管理も活用したい場合は、OSやデバイスの種類、機能制限なども確認しておきましょう。

幅広く対応しているシステムもあるので、対応するOSを確認するのは大切です。

対応範囲や機能は自社の希望条件に合っているか

IT資産管理ツールによって、対応している範囲や機能は異なります。まずは「自社にはどのような機能が必要なのか」「外部からの攻撃を防ぎたいのか」「無駄なIT投資コストを防ぎたいのか」などを把握しましょう。

どのような機能が必要なのかわからない場合は、ベンダーに相談してアドバイスをもらうのも一つの手です。

よくありがちなのは、全ての範囲に対応したツールを導入しようとしてしまい、使いこなせず結果的に費用だけがかかるパターンです。

IT資産管理ツールの中には、必要な機能を選択して購入できる製品もあります。そういった製品を選んでコストに無駄がないようにするのも大切です。

自社のセキュリティポリシーと合致しているか

自社のセキュリティポリシーには、セキュリティ目的で内部不正対策をする場合に必要になります。

たとえば、「特定のソフトウェアを禁止にしたい」「閲覧できるWebサイトに制限をかけたい」「USBメモリの利用禁止」などの目的がある場合は、制御機能を備えている製品を選ぶのが大切です。

とはいえ、全てに利用制御を設けてしまうのは、業務効率が下がる原因になります。操作ログ管理機能を備えているものを利用すれば、不正に制御をかけるという方法もあります。

不正が発生したときに対応ができるため、無闇に制御機能を設ける必要がなくなり、自社のセキュリティポリシーと合致させることができるでしょう。

導入前におさえておきたいIT資産管理ツールの基礎知識

ここからは、導入前におさえておきたいIT資産管理ツールの基礎知識を解説していきます。IT資産管理ツールの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

IT資産管理ツールとは

IT資産管理ツールとは、企業が保有するIT資産に関する情報を一元管理するのに役立つツールです。

ハードウェアの利用者やネットワークの接続状況、ソフトウェアのバージョンなどの情報を収集し、セキュリティ強化に繋げます。

従来はインストール型のソフトが人気でしたが、クラウド型が台頭してからは、クラウド型を選ぶ企業も多いです。

IT資産管理ツールを導入する目的

企業の端末には、非常に重要で多くの情報が保管されています。万が一、情報が漏れてしまうと企業の損失に大きく影響するでしょう。

「端末を紛失して20万人の個人情報が流出した」「Webサイトの閲覧でウイルスに感染してしまった」などは、聞いたことがあるかもしれません。

このようなトラブルを避けるためには、IT資産に関する情報を一元管理することが必要です。

IT資産の情報を一元管理できるIT資産管理ツールを導入することで、セキュリティ強化やシステム管理者の負担を軽減するのに繋がります。

IT資産管理ツールの主な機能は？

IT資産管理ツールには、さまざまな便利機能が備わっています。ここでは、IT資産管理ツールの主な機能をみていきましょう。

• セキュリティパッチの配布
  OSやアプリケーションの最新のセキュリティパッチを配布できる機能です。
  
• ソフトウェア配布
  ソフトウェアはもちろん、業務に必要なファイルを社内ネットワーク経由で配布できます。
  
• ハードウェア契約管理
  ハードウェアのリースやレンタル契約日などを登録し、更新漏れがないようにする機能です。
  
• ライセンス管理
  ライセンス数などの情報を登録し、利用しているライセンスに過不足がないか確認できます。
  
• リモートコントロール
  社内LANに接続しているデバイスをリモートコントロールできる機能です。
  
• デバイス制御
  ファイルの不正コピーを防止し、外部に機密情報が漏洩するリスクから守ります。
  
• 禁止ソフトウェアの起動制御
  ファイル共有ソフトなどの危険性の高いソフトウェアがインストールされた場合、軌道を制御できる機能です。内部不正などによる情報漏洩を防げます。
  
• 操作ログの取得
  ファイルの操作やアプリケーション操作などの履歴を取得する機能です。いつ、誰が、どのデバイスで操作したのかがわかるため、監査で有効活用できます。
  

IT資産管理ツールを導入するメリット・デメリット

ここでは、IT資産管理ツールを導入するメリット・デメリットについて解説します。「自社にIT資産管理ツールは本当に必要なのか」と疑問に思っている方は、ぜひメリット・デメリットを比較して検討してみてください。

IT資産管理ツールを導入するメリット

まずはIT資産管理ツールを導入するメリットからみていきましょう。具体的には以下の5つです。

• IT資産管理の大幅な効率化
• 速やかなアップデートで脆弱性対策ができる
• 内部不正の防止になる
• 脆弱性対策になる
• セキュリティポリシーの遵守につながる

IT資産管理の大幅な効率化

IT資産管理ツールの導入でIT資産に関する情報の収集・集約、問題の検出などが一括できるようになります。

1台ずつ作業したり、作業が必要なPCを探し出したりする手間が省けるので、ソフトウェアをアップグレードしたい場合にも一斉に指示ができるのもメリットです。

手作業で行っていたIT資産管理が大幅に効率化されて、管理者の負担削減につながるでしょう。

ITコストの無駄や過剰投資を防げる

従来では、社内デバイスの利用状況を完全に把握することは難しく、ITコストに無駄が発生していました。

たとえば、使用していないPCやライセンスなどです。IT資産管理ツールは機器の利用状況を一元管理できるので、使われていないPCやライセンスなどを正確に判別できます。

その結果、ITコストの無駄や過剰投資の抑制に繋げることができるでしょう。

内部不正の防止になる

あってはならないことですが、退職予定者による取引先リストの持ち出しといった内部不正が発生することがあります。

IT資産管理ツールはPC上の操作ログ取得機能で、定期的に監査していることを周知すれば不正行動の抑制に繋がります。

万が一不正が発覚した場合でも、操作ログから確認することも可能です。

脆弱性対策になる

IT資産管理ツールからアップデート指示を出せるので、OSに脆弱性が発見された場合でも効率的に脆弱性対策を実現できます。

端末を1台ずつOSアップデートの依頼をしたり、保有している端末をチェックしたりする手間が必要ありません。

効率的な脆弱性対策の実現は、IT資産管理ツールの大きなメリットといえるでしょう。

セキュリティポリシーの遵守につながる

IT資産管理ツールは、セキュリティポリシーの遵守にも繋がります。企業ではさまざまな個人情報や機密情報を保持しているため、セキュリティ強化をして情報漏洩の防止を徹底することは必須です。

セキュリティポリシーで利用許可していない、ソフトウェアの無断インストールを行おうとした際にもブロックすることができます。

このように、セキュリティポリシー徹底のための機能が用意されているのがメリットといえるでしょう。

IT資産管理ツールを導入するデメリット

次に、IT資産管理ツールを導入するデメリットについて解説します。

操作や運用になれるまで時間がかかる

IT資産管理ツールを使いこなさなければ、メリットを最大限享受することはできません。操作や運用に慣れるまで、時間がかかってしまうでしょう。

ツールを利用して管理する担当者の学習や、PCを使用する者にも、学習コストがかかる点がデメリットといえます。

企業に合わない製品を導入してしまうリスクがある

IT資産管理ツールはさまざまな製品があり、機能も製品によって異なります。中には機能が盛りだくさんのツールもあり、そういった製品を選びがちです。

しかし、本当にその機能全てが必要かどうかを導入時に考えなければなりません。企業に合わない製品を導入してしまうと、無駄なITコストが発生してしまう状況も考えられるでしょう。

企業の規模や業態、どのような機能が必要なのかを明確にし、不要なコストをかけずに導入することが大切です。

IT資産管理ツールの導入価格・ライセンス料金相場は？

IT資産管理ツールの導入価格は、「導入する機能」や「管理する機器が何台になるのか」によっても異なります。また、オンプレミス型とクラウド型によっても導入時に支払う価格は変わります。

オンプレミス型は初期費用こそかかりますが、長く使うほどお得です。一方のクラウド型は初期費用を抑えられる分、月額費用を払う必要があります。

管理する機器が500以下であれば1ユーザーあたり110円〜500円程度で利用できるでしょう。

たとえばSS1を例にすると、IT資産管理の機能のみで管理対象機器100台でライセンス費が50万円です。

コスト面で課題がある企業は、オープンソースのソフトウェアもあるので、そちらも検討してみるとよいでしょう。

まとめ

本記事では、IT資産管理ツール15製品を徹底比較とおすすめ製品の紹介をしてきました。

IT資産管理ツールの導入により、「管理者の負担を軽減」「セキュリティ対策の強化」「IT資産管理の大幅な効率化」など多くのメリットを得られます。

IT資産管理ツールを導入する際は、自社の希望条件に合っているかや、オンプレかクラウドかなどを事前に確認しましょう。

本記事で紹介した製品をもとに、自社に最適なIT資産管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。