在宅診療向けスタッフマネジメントソリューション「エピタク」

おすすめポイント

在宅診療事業所に特化

病棟・病院向けの「エピタルHR」をもとに在宅診療事業所向けに仕様変更しています。在宅診療特有のスキルを適切に評価できるツールとなっています。

情報共有の効率化・伝達ミスの防止

これまでの紙や口頭での周知事項の共有やメモ等を電子化することで手間の効率化と職員同士でのコミュニケーションミスの防止につながります。

スタッフ育成方針の明確化

自己評価と他者評価を定量的に測定しギャップを認識することで、自己の課題抽出と自身では気づかない他者から見た強みの発見につながり、今後の育成方針の明確化を図ることができます。

製品・サービス詳細

スキルマップ

在籍するスタッフのスキルや経験を見える化。
今まで属人的に管理をしていた各スタッフのスキルや経験を一目で把握、簡単に管理致します。

1枚のカード表裏にスタッフのスキル情報、技術評価、目標、内外部の研修履歴、経歴などの情報を管理することができます。
勤務形態ではワークライフバランスを確保できる細かな勤務（時短、夜勤上限回数、出勤曜日）なども入力できます。

スタッフ一覧検索

在籍スタッフを一覧化し、様々な属性で一瞬検索することで、業務の効率化、スムーズなマネジメントを可能にします。
スキルマップで蓄積された各スタッフの情報を一元管理します。外部へスタッフ情報を提出する際にも簡単に検索できます。
欠員対応・病棟間の異動・感染症対応での人員配置など、急な対応から年度を介した異動の検討まで、対象スタッフを簡単に検索できます。

煩雑なスタッフ情報管理を楽に

今までスタッフ情報を紙やファイリングなどバラバラなシステムに保存し、検索に多大な時間を掛けていた運用をエピタクで一元管理することで、簡単に情報を保存し、いつでもどこでも瞬時に検索、分析できるようになります。
スタッフ情報をリアルタイムに把握することで、個々のスタッフへの教育・成長支援、配置の適正化も可能になります。

シフト作成業務を楽に

シフト作成者、事務管理者様が多くの貴重な時間と労力を掛けていたシフト作成業務から解放され、他の重要な管理業務へ取り組む時間が捻出できます。公正で、スタッフの希望に沿ったシフトを誰もが組むことができることで、シフトのクオリティーを平準化し、全スタッフのワークライフバランスを実現します。

スタッフの定着率が向上

過大な業務負担を軽減し、スタッフとして本来取り組みたい業務へ集中できる環境を構築することで、仕事への充実感や成長感、自己承認感を感じさせることができ、スタッフから愛される組織を作ることができます。スタッフ一人ひとりの心理的変化を把握することで、丁寧な心のケアも可能になり、バーンアウトする医療スタッフを支援することができます。

料金・プラン

年額プラン

月額プラン

導入スケジュール

STEP1:お申込み
↓
STEP2:初期情報の入力
↓
STEP3:アカウント発行
↓
STEP4:現場への導入
↓
STEP5:運用開始

サポート・保守

エピタク導入前に「まずは業務整理を手伝って欲しい」という方のために業務改善を目的としたコンサルテーションサービスをご提供します

■業務フロー整理・可視化
業務フローをまず整理・可視化し、原因を見つけ出し、効率化のための施策検討へ繋げます。

■効率化施策検討・実行支援
「ITが苦手で効率化の方法が分からない」という方にも実行する上での不明点や不安点も弊社がサポートさせて頂きます。

対応エリア

よくある質問

パソコンが苦手なのですが、利用できるでしょうか？

分かり易い操作画面と手厚いサポート体制で支援させていただきますのでご安心ください。

初期の情報入力はどのように行いますか？

簡易な情報入力フォーマットと万全なサポートを提供させていただきながらのご入力となりますので、ご負担が少なく安心してサービスを開始いただけます。

どういった環境でのサービスですか？

「専用回線を用いた環境でのサービス提供」と「インターネット環境でのサービス提供」を選択可能ですので、安心した環境でご利用いただけます。

途中で解約することはできますか？

年額・月額でのお支払方法共に、即時解約と更新期間経過後の解約予約が選択できます。ただし、契約期間中での解約の場合には日割り計算等による精算及び返金は行いません。

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