病院は、ほかの職業よりも勤怠管理が難しいことが問題として挙げられます。24時間態勢を強いられるので、医療スタッフの勤務時間が不規則だったり、患者の対応に追われてつい予定より働きすぎたりして、勤怠管理を怠ることさえあります。そんな中、各病院における勤怠管理システムの普及率が上がってきているのをご存知でしょうか。
勤怠管理システムがあれば、忙しい中でも勤務形態に合わせて簡単に勤怠管理ができます。情報の共有もできるので、人事だけでなく医師や看護師にとっても喜ばしいシステムです。
今回は病院向けの勤怠管理システムを比較し、病院関係が今かかえている勤怠管理の課題や、選び方を解説していきます。
本記事を参考にして、スマホやタブレット、ICカードを使った勤怠管理を始めてみてはいかがでしょうか。
病院で勤怠管理を行うときに、不都合な点はどのようなことなのでしょうか。ここでは、病院における勤怠管理の課題を2つ説明していきます。
病院には医師・看護師などのさまざまな職種のスタッフが、それぞれ不規則な働き方をしています。
統一性のない勤務時間を記録するのは難しく、改ざんの不安がある“手書き”で勤怠管理を行っている病院も少なくありません。
その点、病院向け勤怠管理システムには、2交代・3交代制や日当直、看護師などの日勤や夜勤の勤務時間数を細かく記録する「様式9」に対応したものがあります。
本記事で紹介する「病院向け勤怠管理システム20選」から自院に適したものを利用すれば、正確な記録が取れるほか、記録の保管や集計も簡単です。
2024年4月から「医師の働き方改革」が段階的に施行される予定です。
例えば、「勤務医の時間外労働の上限は原則960時間とする」、「連続勤務時間制限、長時間勤務医師の面接指導などで、勤務医の健康確保を目指す」といった内容が盛り込まれています。
長期間労働しがちな医師の労働時間短縮・休暇確保を国から求められているため、より正確な勤怠管理記録が必要となります。
勤怠管理システムを導入することで、こうした管理も厳格化することが可能です。
勤怠管理システムを探すにあたって、チェックしておくべきポイントとはどのようなものでしょうか。
ここでは、自院に適した勤怠管理システムの選び方について説明します。
勤怠管理システムには、既定の残業時間を超えた場合、システムからアラートが流れる仕組みがあります。
これは、急なシフト変更による医師の働きすぎを抑制するために重宝する機能です。アラートが鳴ると、現在の労働時間や残業時間を知らせてくれます。
自分だけでなく管理者にもアラートが流されるので、現場の従事者にも自分の労働状況が周知され、労働時間短縮の徹底に繋がるでしょう。
勤怠管理システムがどんなソフトと連携しているか確認しましょう。
勤怠管理システムには、シフト作成機能が備わっている勤怠管理システムも多くあります。
既存のExcelのシフト表・シフト管理システムがある場合、その運用まで変更すると混乱が起きる可能性があるので要注意です。
導入する勤怠管理システムと連携ができるかどうか確認しておきましょう。
日々忙しい中で利用するシステムなので操作性も重要です。
例えば、どこにいても手持ちのスマホからすぐに打刻できたり、勤怠状況を確認できたりすれば便利でしょう。
また、3交代制・様式9形式に対応するシフト作成機能が搭載されている勤怠管理システムもあります。こうしたシステムを利用すれば、労働時間のデータを迅速に集計・分析できるようになるため、従来の効率の悪さからは解放されるのが魅力です。
無料トライアル期間があると、現場のスタッフが使用感や通信環境を確かめられるので、まずは無料で試してみるのが良いでしょう。
導入時はもちろん、普段利用するうえでサポートを受けられるか確認しましょう。
毎日のように利用するシステムで、何かが起きた時にすぐ対応してもらえるサポート体制がついていれば安心だからです。
例えば、勤怠管理システムの運用開始までに、必要な設定を自分で行うのは手間に感じると思います。そこで設定の代行を依頼できるサポートがあれば理想です。
メールや電話、チャットなどサポートの方法が、自院に合っているかもチェックしましょう。
ここでは、各メーカーが提供している20種類の勤怠管理システムを比較します。導入形態を確認することは、利便性を考慮するうえで重要なポイントです。
また、打刻の種類や連携できるシステムを確認して、自院に見合った製品を選ぶのも忘れてはなりません。無料トライアルを実施している製品もあるので、気になるものがある場合は問い合わせてみましょう。
商品名 | TimePro-VG | 勤怠管理パック(医療編) | ジョブカン勤怠管理 | Touch On Time | ADVANCE勤怠クラウドHospital Edition | KING OF TIME | MOTクラウド勤怠管理 | かえる勤怠管理 医療 | ジンジャー勤怠 | Vicsell病院向け勤怠管理 | バイバイタイムカード | RocoTime for Doctor | OLude | WorkVision就業管理 | 勤怠MONITARO | STORK.NaVi | Dr.JOY | MediSTAR | 勤怠管理シリーズ快勤くん | CWS就業管理システム |
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価格 | 1,500,000円 ~ | 3,498,000円 | 418,000円/月(ベーシックプラン) | 300円/月(1人当たり) | ー | 300円/月(1人当たり) | アカウント数により変動 | 5,000円(税別)/1拠点 | 400円〜/月 | オプションによって変動 | 220,000円/月 | ー | 月額500円 / 1人 | ー | 300円/月(1人当たり) | 規模により異なる | ー | 350円/月(1人当たり) | ー | ー |
導入形態 | クラウド、オンプレミス | ー | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | ー | ー | オンプレミス | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | クラウド | ー | ー | クラウド | ー | クラウド |
打刻の種類 | PC、スマホ、ICカード、生体認証、セキュリティリーダー | タイムレコーダー | ICカード、指静脈認証、スマホ | タイムレコーダー、ICカード、指静脈認証、PC | パソコン、ICカード、GPS、手のひら静脈認証、タブレット、スマートフォン | PC、顔認証、指紋認証、ICカード、GPS | PC、スマホ(自動)、GPS、ゲート、顔認証 | スマホ、タブレット | PC、スマホ、タブレット、ICカード | PC、ICカード、静脈認証、顔認証 | PC、タブレット、バーコード | PC、ICカード、静脈認証、GPS、顔認証 | ICカード、QRコード | IDカード、タイムレコーダー、Web ブラウザー、携帯電話 | ピーコン検知、ICカード、Web、顔認証 | PC、パスワード、スマートフォン、生体認証、カード、バーコード | ICカード、ビーコン、WEB、アプリ | PCやスマホ | ICカード、手のひら静脈認証 | PC、ICカード、スマホ |
デモの有無 | なし | ー | あり(30日間無料) | あり(30日間無料) | あり(最大2ヶ月の無料トライアル) | あり(30日間無料) | 無料デモあり(詳細は記載なし) | あり(30日間無料) | あり(14日間無料トライアル) | ー | ー | ー | ー | ー | 無料体験あり | ー | ー | あり(30日間無料) | ー | ー |
システム連携 | ほぼ全ての給与ソフト | ー | ジョブカン給与計算、freee、MFクラウド(API連携有)、給料王、給与奉行、弥生給与、PCA給与 | API・CSV連携 | 給与計算ソフト、シフト作成ソフト | MoneyForward、freee | MOT/Shift | CSV対応の給与ソフト | ー | 給与システム、電子カルテ | Pay-Look | ー | ー | 人財管理ソリューション(Generalist) | ー | 人事システム、看護スケジューラ―(詳細はお問い合わせ) | ー | お使いの給与計算ソフト | ー | 電子カルテ |
ここから、病院向けにおすすめの勤怠管理システム20選を紹介します。
アマノ株式会社は、90年の実績とノウハウを持つ企業です。商品は幅広い業界で導入されており、対応する業種・雇用形態も幅広いため、さまざまな業種のスタッフが不規則な勤務時間ではたらく病院には最適な勤怠管理システムの1つでしょう。
操作性に優れており、やるべきことはシステムが通知して教えてくれます。エクセルのような操作で直感的に扱える点も魅力です。操作中にわからないことが出てきても、ベテランのSEがヒヤリングを行ったうえで徹底したサポートをしてくれるので安心できます。
TimePro-VGの比較ポイント
製品情報
参考価格 | 1,500,000円~ |
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導入形態 | クラウド・オンプレミス |
打刻の種類 | PC・スマホ・ICカード・生体認証・セキュリティリーダー |
デモの有無 | なし |
システム連携 | ほぼ全ての給与ソフト |
株式会社リコーは、世の中の役に立つ新しい価値を生み出し、生活の質の向上と持続可能な社会づくりを目指しています。
「シフト表作成が大変」「様式9作成が大変」「紙ベースの勤怠管理で現状を把握しづらい」など、医師の抱えている問題がありますが、これらの問題は全てシステムが解決します。集計も簡単なので、いままで費やしていた時間を、ほかの注力すべき業務に当てられるでしょう。
働き方改革における勤怠管理の環境整備にも視野を向けており、今後システムの改良が期待できます。
勤怠管理パック(医療編)の比較ポイント
製品情報
価格 | 3,498,000円(税抜) 勤怠管理パック(医療編) ※シフト管理「快決!シフト君NEOメディカル」、タイムレコーダー、クロノスPerformanceクラウド、給与計算・給与明細ソフトがセットになったパッケージ |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | タイムレコーダー |
デモの有無 | ー |
システム連携 | ー |
株式会社DONUTSの運営する「ジョブカン勤怠管理」、人事や経理などのバックオフィスを全体的に効率化できる内容で、これまでに数多くの賞を受賞している勤怠管理システムです。
豊富な打刻方法があり、シフトの作成も簡単でいつでもだれでも確認できます。また、休暇申請もスマホから行えて、勤怠管理で紙を使用することが無くなります。
ジョブカン勤怠管理の比較ポイント
製品情報
価格 | 418,000円/月(ベーシックプラン) |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | ICカード、指静脈認証、スマホ |
デモの有無 | あり(30日間無料) |
システム連携 | ジョブカン給与計算、freee、MFクラウド(API連携有)、給料王、給与奉行、弥生給与、PCA給与 |
株式会社デジジャパンが運営する「Touch On Time」は、継続率 99.7%の満足度を誇る、市場シェア率No.1の勤怠管理システムです。
多彩な打刻方法に加え、あらゆる就業ルールにカスタマイズできるので病院向けといえます。テレワーク対応・医師の働き⽅改⾰への対応・給与システムとの連携も、もちろん可能です。
また、サポート体制も万全で、導入の設定から運用まで面倒を見てくれます。30日間の無料トライアルもあるので、迷っているなら一度トライアルを受けてみてから決めるのも良いでしょう。
Touch On Timeの比較ポイント
製品情報
価格 | 300円/月(1人当たり) |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | タイムレコーダー、ICカード、指静脈認証、PC |
デモの有無 | あり(30日間無料) |
システム連携 | API・CSV連携 |
関彰商事株式会社の運営する「ADVANCE勤怠クラウドHospital Edition」は、病院特化型のシステムが組まれています。複雑なシフトや様式9に対応しています。打刻手段も多く、スマホでGPS打刻を行えば、外出先でも正確な出退勤時間を伝えることが可能です。
今回ご紹介している勤怠管理システムの中で最長である、2ヶ月のトライアル期間が設けられています。2ヶ月間もあれば、商品の導入すべきか否かだけでなく、勤怠管理システムとは何なのかを体感的に理解できるでしょう。
ADVANCE勤怠クラウドHospital Editionの比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | パソコン、ICカード、GPS、手のひら静脈認証、タブレット、スマートフォン |
デモの有無 | あり(最大2ヶ月の無料トライアル) |
システム連携 | 給与計算ソフト、シフト作成ソフト |
株式会社ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」は、豊富な機能・多彩な打刻方法・簡単な操作が魅力で、サービスの選択肢が多いためどこの業界でも通用し、最も利用されている勤怠管理システムの1つです。
サポート体制を設けており、導入前は勿論、導入後も安心サポートを運営しています。月に何回ご利用いただいても無料です。
セキュリティも万全で、ハード・ソフト両方で、社内外からのアクセスについて安全な環境を設定し、お客様の情報漏洩を防ぎます。
KING OF TIMEの比較ポイント
製品情報
価格 | 300円/月(1人当たり) |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | PC、顔認証、指紋認証、ICカード、GPS |
デモの有無 | あり(30日間無料) |
システム連携 | MoneyForward、freee |
株式会社バルテックは、「勤怠、シフト管理プラン」と「勤怠、シフト管理+クラウド電話プラン」の2つのプランを用意しています。クラウド電話では、スマホでFAX閲覧送受信・名刺管理など、オプションで通話録画・音声録画ができるようになり、できることの幅が広がります。
テレワーク・GPSにより直行直帰でも打刻可能、就業時間過ぎても会社にいる場合は通知が来るので、打刻を忘れることはありません。
また、顔認証による勤怠管理も可能です。セキュリティゲートと連動させることもでき、QRコードによる入室や退室も行えるようになります。
MOTクラウド勤怠管理の比較ポイント
製品情報
価格 | アカウント数により変動 |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | PC、スマホ(自動)、GPS、ゲート、顔認証 |
デモの有無 | 無料デモあり(詳細は記載なし) |
システム連携 | MOT/Shift |
かえる勤怠管理 医療は、初期費用無し、無料のレンタルタブレットを使った簡単打刻を採用しています。月額は人数に関わらず5,000円で固定です。
もし打刻ミスがあれば通知で教えてくれて、そのときに打刻時間を修正すればいいので、自ら確認をする必要はありません。もちろん集計もシステムがワンクリックすれば自動計算してくれます。
なお、レンタルのタブレットが故障した場合、故意の事故ではない限りは無料で交換可能です。
かえる勤怠管理 医療の比較ポイント
製品情報
価格 | 5,000円(税別)/1拠点 |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | スマホ、タブレット |
デモの有無 | あり(30日間無料) |
システム連携 | CSV対応の給与ソフト |
jinjer株式会社は、「オペレーション業務の効率化」を信条に、バックオフィスではたらく人を大切に考えている企業です。
手間を極限まで減らすために1つのデータベースで管理することにこだわっており、人事・勤怠・給与・経費までを1つのデータマスタで統合ができる業界唯一の総合データベースを所持しています。これにより従業員情報変更の際に、マスタ管理の工数が最小限に済むようになりました。
専属のサポーターがお客様と並走し、初期導入の設定はもちろん、運用方法や管理の提案をしておき、導入の成功までサポートしてくれます。また、基本料金でほぼ全てのサービスを受けられて、オプションのサポートも充実しているのも魅力です。
ジンジャー勤怠の比較ポイント
製品情報
価格 | 400円〜/月 |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | PC、スマホ、タブレット、ICカード |
デモの有無 | あり(14日間無料トライアル) |
システム連携 | ー |
株式会社SCP.SOFTは、シンプルな打刻操作とスムーズなシフト作成が得意です。予定作成機能と勤怠管理機能が一体になっているため、シフト作成・有休管理など、面倒だった事務作業が簡単操作でできるようになり、コストもかかりません。
ライセンスフリーなので、病院内のPCの数やスタッフの数によって、費用が変動しないのも魅力と言えます。また、顔認証&体温測定打刻機というものがあり、接触することなく検温と同時に打刻できてしまう、時代に即した機械です。
Vicsell病院向け勤怠管理の比較ポイント
製品情報
価格 | オプションによって変動。使用台数・ご利用人数での費用変動なし。 |
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導入形態 | オンプレ |
打刻の種類 | PC、ICカード、静脈認証、顔認証 |
デモの有無 | ー |
システム連携 | 給与システム、電子カルテ |
株式会社アジルコアは、「技術で仲間を豊かに」という企業理念を掲げ、日々スタッフと高めあいながら独自のサービスを提供し続ける企業です。
「バイバイタイムカード」という名前の通り、タイムカードとは一切無縁なサービス内容で、打刻はバーコード・ICカード・指静脈などを読み取るだけで可能です。また、集計作業・人件費の管理といった地味で面倒な作業も、PCから簡単に集計・情報管理できます。
バイバイタイムカードはASP型システムですが、カスタマイズされることを前提として設計されています。お客様の要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
バイバイタイムカードの比較ポイント
製品情報
価格 | 220,000円/月 |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | PC、タブレット、バーコード |
デモの有無 | なし |
システム連携 | Pay-Look |
株式会社ロココは、高い技術力を持つスタッフによって作られたサービスで、お客様とスタッフの働き方を豊かにする企業です。
時代を先取りし、打刻を顔パスできるよう「顔認証」を採用しています。打刻のための持ち物もなく、なりすましも防げます。また、出勤・退勤のボタン操作も不要です。
「医師の働き方改革」への準備も進めており、抱えている勤怠課題をクリアしていくよう「36協定管理機能」、「シンプルな操作」など対策が施されています。
RocoTime for Doctorの比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | PC、ICカード、静脈認証、GPS、顔認証 |
デモの有無 | ー |
システム連携 | ー |
株式会社東計電算の販売している「OLude」は、本来は医療・介護・福祉に絞ったサービスでした。そこから様々な現場でも対応できるように改良を重ね、現在では幅広い業種で利用されるサービスへと成長。
働き方改革へ対応した機能を順次追加していくことを明示しており、「月4日以上休暇」、「年間時間外労働時間960h / 1,860h」など、続々と機能を追加していく心構えを持っています。
病院の複雑な勤務形態に対して便利な機能を搭載しているので、これまで費やしてきた勤怠業務の時間を大幅に削減できます。
OLudeの比較ポイント
製品情報
価格 | 月額500円/1人 |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | ICカード、QRコード |
デモの有無 | ー |
システム連携 | ー |
株式会社WorkVisionは、現代の問題であるシステムの老朽化・IT人材の不足といった問題を受け、そのうえで病院特有の課題を解決できるような新しいシステムを提供しています。
特にペーパーレス化に力を入れ、システムを導入した病院の業務効率化・業務時間短縮した実績も多数あり、お客様の労働環境を快適にするための解決策をコンスタントに提案していくことが得意です。
「事業活動を通して社会に貢献したい」という経営理念のもと、1954年設立以降、変わり続ける時代の流れに乗りながらシステムを開発しています。
WorkVision就業管理の比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | IDカード、タイムレコーダー、Web ブラウザー、携帯電話 |
デモの有無 | ー |
システム連携 | 人財管理ソリューション(Generalist) |
株式会社スマートホスピタルの運営する「勤怠MONITARO」は、ビーコン検知を用いた打刻を採用している勤怠管理サービスです。ビーコン検知はテレビでも放送されたことがあります。
ビーコンは基本的にスマホ、なければキーホルダーに埋め込まれます。なお、キーホルダーの場合は別途料金がかかりますので注意です。
無料デモがあり、契約しても1人あたり月額300円で始められますので、最先端の技術を比較的安価で経験できてしまいます。
勤怠MONITAROの比較ポイント
製品情報
価格 | 300円/月(1人当たり) |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | ピーコン検知、ICカード、Web、顔認証 |
デモの有無 | 無料体験あり |
システム連携 | ー |
KAGURA株式会社は、お客様の目的達成に向けて、IT事業を中心にサービスを販売しています。病院向けの勤怠管理システム「STORK.NaVi」では、医療スタッフが必要とする機能を搭載し、要望があればカスタマイズも可能です。
忙しい医師・夜勤対応・急用にも対応出来て、導入性が高いシステムです。電話・FAXで連絡すれば、現地・現場で対応してもらえる安心サポートがついています。
STORK.NaViの比較ポイント
製品情報
価格 | 規模により異なる |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | PC、パスワード、スマートフォン、生体認証、カード、バーコード |
デモの有無 | ー |
システム連携 | 人事システム、看護スケジューラ―(詳細はお問い合わせ) |
Dr.JOY株式会社は、現役医師と社会保険労務士によって設立された企業です。多職種連携の煩雑さ、非効率さを実際に感じていた医師が、本当に必要と感じた機能のみを厳選して、病院特化型の勤怠管理システム「Dr.JOY」を開発しました。
特徴としては、ビーコンによる自動打刻、さらには滞在場所がデータ化されています。ほかには、超過時間の内訳の申請をして、残業するのか自己研鑽するのかの予定を立てられます。これらの仕組みによって、自身の働き方を見直せるようになりました。
Dr.JOYの比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | ICカード、ビーコン、WEB、アプリ |
デモの有無 | ー |
システム連携 | ー |
株式会社メディシステムソリューションは、400以上の医療・介護施設におけるITソリューションのノウハウを持っています。その知見をもとに、複雑な勤務形態の病院が抱える課題を解決するために開発された勤怠管理システムが「MediSTAR」です。
例えば、1日に複数回の勤務をしたり、日をまたいだ勤務をしたりする場合、勤怠管理システムに落とし込むには複雑な情報です。その点、「MediSTAR」は、複雑な勤務形態に特化した内容のサービスになっていますので、問題なく打刻・申請できます。
セキュリティが強く、アクセス権限を細かく設定できます。また、万が一データが消えることがあっても、毎日自動でデータをバックアップしているので安心です。
MediSTARの比較ポイント
製品情報
価格 | 350円/月(1人当たり) |
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導入形態 | クラウド |
打刻の種類 | PCやスマホ |
デモの有無 | あり(30日間無料) |
システム連携 | お使いの給与計算ソフト |
株式会社キタムラコンピュータは、「いつでもどこでも誰にでも使いこなせるコンピュータの提供」をモットーに、職場の効率化を目指すシステムを開発しています。
複雑な勤務体系や、様式に対応した勤務割作成ソフトが搭載されており、誰でも簡単に作成できます。いつだれが夜勤だったのか、連続出勤者はだれなのか、ルール違反者も一目で分かるようになっています。集計もソフトが自動で行いますので、手間はかかりません。
勤怠管理シリーズ快勤くんの比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
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導入形態 | ー |
打刻の種類 | ICカード、手のひら静脈認証 |
デモの有無 | ー |
システム連携 | ー |
「CWS就業管理システム」は、全国200以上の医療機関に導入されている、医療に特化した勤怠管理システムです。
医療特化型なので、複雑な勤務体系や、様式9にも対応しています。医師の時間外上限規制への対応として、労働ではない自己研鑽・自己学習の時間も管理できます。また、ライセンスフリーなので、端末の台数に制限はなく追加費用もかかりません。
CWS就業管理システムの比較ポイント
製品情報
価格 | ー |
---|---|
導入形態 | ー |
打刻の種類 | PC、ICカード、スマホ |
デモの有無 | ー |
システム連携 | 電子カルテ |
医療スタッフは、ほかの業種の人に比べて明らかに不規則な働き方をしており、勤怠管理には困っている方も多いでしょう。そのうえ、患者さんファーストでつい働きすぎてしまうことが課題となっています。
2024年から、ついに医師の働き方改革が施行される予定です。ますます医療スタッフが自身の働き方を見直さなくてはならなくなりました。そんな中、働き方改善につながる勤怠管理システムが多く登場しています。
こうしたシステムを適切に利用できれば、今までよりも効果的な働き方を実現できるでしょう。
それぞれ細かい機能が違っているので、ぜひ自院に相応しい勤怠管理システムを見つけていただき、患者と向き合う時間や自己学習に集中してもらえたら幸いです。