POSレジ在庫管理とは｜在庫管理機能つきPOSレジおすすめ9選

POSレジの在庫管理機能が必要な業種

POSレジの在庫管理機能は、小売店を中心にニーズがあります。商品のバーコードを読み込むだけで在庫状況を把握できるので、利便性が非常に高いです。

エクセルで在庫管理を行っている店舗もありますが、その場合、手打ちで在庫管理をする必要があります。POSレジであれば、販売データをもとにリアルタイムで自動的に在庫状況が更新されていくので、入力に時間をとられることがありません。

POSレジの在庫管理でできること

ここでは、POSレジの在庫管理で何ができるのか？について詳しく説明します。それぞれのメーカーや製品ごとに仕様は異なりますが、一般的な3つの機能を紹介するので、しっかりと理解した上で導入を検討するといいでしょう。

棚卸機能

これまでは在庫の数を数え、実際に売れた数字と照らし合わせて棚卸を行っていましたが、POSレジの棚卸機能を活用すればPOS上の数値と実測の数字を比較するだけで済みます。

商品のバーコードを読み取ることで棚卸を効率的に行うことも可能です。メーカーによっては、iPadやiPhoneを使用して手軽に棚卸を行えます。

発注・入出荷管理

発注・仕入れ情報を登録することで「何を」「いつ」「いくつ」発注したのか、管理を容易に行えるようになります。

同一システム内で発注数と仕入れ数が見えるため、担当者が異なっても情報共有を簡単に行うことが可能です。発注・入出荷管理でミスが生じる可能性を低くできるので、在庫切れ防止にもつながります。

在庫状況の把握

POSデータとの連動により、在庫管理の基本である現状「何がいくつあるのか」をすぐに把握でき、数字で見ることが可能です。

商品の売れ行きも視覚的に管理できるため、そのデータをもとに適切な発注数を割り出せます。また、実在庫とデータにズレが生じた場合も、履歴をもとに原因を探ることが可能です。

POSレジ在庫管理のメリット

ここでは、POSレジの在庫管理機能を利用することで得られるメリットについて説明します。POSレジの在庫管理機能を利用すれば、以下の問題を軽減・解消させることが可能です。

• 在庫管理にかかる手間の軽減
• 在庫の過不足の解消

在庫管理にかかる手間の軽減

POSレジに在庫管理機能がない場合、他の在庫管理システムとの連携や同じ数値を複数回入力する必要があり、時間と労力がかかってしまいます。

POSレジの在庫管理機能を利用すれば、POSシステムから在庫情報がリアルタイムで更新されるため、効率的に在庫管理ができて時間も大幅に削減が可能です。

これまで在庫管理にかけていた時間を他の業務にあてることができるので、売り上げアップを図る上でもメリットは非常に大きいでしょう。

在庫の過不足の解消

POSレジの在庫管理を利用することで、在庫の過不足を防げます。在庫数が規定数を下回ると通知される機能もあり、過不足を解消して適正な経営を行うことが可能です。

また、月ごと・日ごとの販売数も確認可能なため、データをもとに売上分析を行えば、さらに正確な発注につなげることもできます。

POSレジ在庫管理のデメリット

POSレジで在庫管理を行えば、大幅な業務効率向上が期待できます。一方、導入した場合のデメリットや注意しなければならない点もあるので、導入前にしっかりと把握しておきましょう。

停電時に使用できないリスク

POSレジ自体が電力を使用するため、自然災害などによる停電発生時はPOSシステムが利用できなくなってしまいます。

停電前までのデータは残りますが、停電中のデータは記録されません。レジが開けなくなる場合もあるので、代替措置として予備電源を準備しておくといいでしょう。

在庫管理におすすめのPOSレジ11選

ここでは、在庫管理におすすめのPOSレジ11選を紹介します。メーカーによって仕様が異なるので、それぞれを比較した上で導入を検討してみてください。

株式会社スマレジ

出典：株式会社スマレジ https://smaregi.jp/

株式会社スマレジは、店舗スタッフから圧倒的な支持を得ているPOSレジを提供しています。小売店向けの在庫管理機能が備わっており、「在庫変動履歴」「棚卸」「店舗間移動」「発注・入荷・出荷」を行えます。こちらの機能は、月額13,200円のプランで1日あたり440円で利用できるので、費用対効果は非常に高いです。

無料プランでも簡易的な在庫管理機能が標準装備されているので、必要に応じて有料プランの利用を検討するといいでしょう。

株式会社スマレジの比較ポイント

• 店舗スタッフから圧倒的な支持を得ている
• 小売店向けの在庫管理機能がある
• 無料プランでも簡易的な在庫管理機能を標準装備

製品情報

初期費用	230,000円～
月額料金	0円～
特長	クラウド型なので常に最新のPOSシステムが使える。 小規模店舗や多店舗展開に対応した機能が充実している。 圧倒的な実績があり特に小売店の利用者から評価が高い。

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POSレジ導入時のチェックポイント

ここでは、POSレジ導入時のチェックポイントを説明します。導入後に困ることがないように、以下の2点は事前に確認するようにしましょう。

• サポート体制の有無
• 求める機能がきちんとあるかどうか

サポート体制の有無

導入前・導入後は専門スタッフによるサポートが必須です。万が一のトラブル発生時に、迅速な対応をしてもらえる体制が整っているかどうかは事前に確認しておく必要があります。

また、サポートはメールや電話での対応なのか、店舗に来てくれるのかどうかも確認しておくといいでしょう。

求める機能がきちんとあるかどうか

求めている機能が備わっており、過不足がない製品であるかどうかは大切です。導入したはいいものの機能が不足しており、まったく業務効率が上がらない状況では意味がありません。逆に、機能が多すぎても使いこなせず費用だけがかさんでしまいます。

事前に必要な機能を整理した上で、求める機能が備わっているPOSレジを選択するようにしましょう。

まとめ

適切な在庫管理を行い、業務効率を向上させる上で在庫管理機能つきPOSレジは非常に大きな役割を果たしてくれます。

どのメーカーの製品を選べばいいか迷う場合は、今回紹介したおすすめ11選から選択してみてください。各メーカーからさまざまな機能が備わっているPOSレジが提供されているので、予算を考慮して導入を検討するといいでしょう。

よくある質問

購入からどれくらいで納入されるのか？

ターミナル型のものであれば1～3ヶ月程度が標準的な納期となっています。パソコン型やタブレット型であれば、機器自体がすでに手元にある場合は1週間程度で利用可能です。

故障したらどこに連絡すればいい？

まずはPOSレジを購入したメーカーへ問い合わせて、対応方法を確認する必要があります。

POSレジの耐用年数は？

POSレジは「事務機器、通信機器」に該当するため耐用年数は5年です。