歯科のレセプト点検代行業者8選｜導入メリットも紹介
歯科医院において、レセプト業務は非常に重要です。しかし、レセプト期間は残業が続いたり、返戻・減点が多かったりする歯科医院は少なくありません。
今回の記事では、歯科医院のレセプト点検代行業者について詳しく解説した上で、歯科のレセプト代行サービス業者おすすめ8選も紹介するので、依頼する際の参考にしてください。
目次
歯科のレセプト代行サービスとは
歯科のレセプト代行サービスでは、レセプト作成・入力や点検などの歯科レセプト業務を、医療事務のプロが歯科医院に変わって代行してくれます。
経験と知識が豊富な医療事務のプロが代行するので、診療報酬の請求漏れや入力ミスを減らすことが可能です。
歯科のレセプト代行サービスを利用すれば、レセプト業務の負担を軽減できるため、医師やスタッフは診療や経営に集中できます。
歯科のレセプト代行サービス業者のなかには、入力や点検だけではなく、レセプト診断をして診断や保険請求のアドバイスをしてくれる業者もあるので、必要に応じてサポートを受けてみるといいでしょう。
レセプト業務の代行・外注業者については【徹底比較】レセプト業務の代行・外注業者9選｜導入メリットや注意点まででも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
歯科レセプト代行でよくあるニーズ
新規指導を控えているケース
法令に則った保険診療、診療報酬請求を歯科医に周知するための「新規指導」を前に、院内のレセプト点検体制を整えたいというニーズです。医院が受け取れる診療報酬に関わるため、少しでも指導官の心証を良くしておこうと思うのは当然です。
新規指導に選ばれた段階で対策を始めると、どうしても落ち着いた対策が取れません。レセプト業務を我流で行っている医院もあるかと思いますが、指導前に代行業者の目を入れることで、望ましいレセプト請求方法が分かってきます。
職員の退職・休職に伴うニーズ
こちらは医科と同様、職員の急な退職や休職に伴い、レセプト業務を任せられる職員がいなくなってしまうケースです。代行業者も人手不足で、対応地域も限られているため、「次回レセプト期間から業者にお願いしたい」というケースには対応できないこともあります。
こうしたケースについて、以下記事で詳細に述べているので、参考にしてください。
人手不足とレセプトの関係については【徹底比較】レセプト業務の代行・外注業者8選｜導入メリットや注意点まででも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
歯科のレセプト代行サービスを利用するメリット
ここでは、歯科のレセプト代行サービスを利用するメリットを解説します。以下の2点が、歯科のレセプト代行サービスを利用するメリットです。
- 返戻・減点を防げる
- 医療事務スタッフの負担軽減
返戻・減点を防げる
歯科のレセプト代行サービス業者は、医療事務のプロが在籍しているため、返戻・減点を少なくすることが可能です。
歯科のレセプト業務はややこしい部分が多いですが、プロに任せて入力ミスや請求漏れを少なくすることで、返戻・減点がなくなり、医師やスタッフはやるべき業務に集中できます。
医療事務スタッフの負担軽減
毎月レセプト期間は残業が増えがちですが、歯科のレセプト代行サービスを利用すれば、毎月のレセプト期間の残業時間が大幅に減ります。
歯科レセプト業務は複雑な作業が多いので、手間と時間がかかりますが、代行することで医療事務スタッフの負担を大幅に軽減可能です。
歯科のレセプト代行サービス業者の選び方
ここでは、歯科のレセプト代行サービス業者の選び方を解説します。歯科のレセプト代行サービス業者を選ぶ際は、以下の3点に気をつけましょう。
- 歯科レセプト業務の代行可能な範囲
- 実績・料金
- サポートやアドバイスが受けられるか
歯科レセプト業務の代行可能な範囲
歯科のレセプト代行サービス業者のなかには、レセプトの入力だけに対応している業者や、点検のみ引き受けている業者があります。
そのため、自院で代行してもらいたい業務範囲を整理した上で、代行業者を選ばなければなりません。
実績・料金
歯科のレセプト代行サービスの実績があるかどうかは、しっかりとチェックする必要があります。実績が多いほど、安心して依頼できるでしょう。
また、 代行料金に関しても事前に確認しておくといいです。たとえば、「日本歯科助手学院」の場合、レセコン入力は基本料金10,000円に加えて、保険診療報酬の2.2％がかかります。
サポートやアドバイスが受けられるか
歯科のレセプト代行サービス業者のなかには、歯科レセプト業務のサポートやアドバイスをしてくれる業者もあります。
レセプトの基礎知識や、レセコン入力などの知識を専門家が教えてくれるため、スタッフのスキルアップにつながるでしょう。
歯科のレセプト代行サービス業者おすすめ8選
ここでは、歯科のレセプト代行サービス業者おすすめ8選を紹介します。
歯科のレセプト代行サービス｜日本歯科助手学院
日本歯科助手学院は、全国で100件以上の歯科医院をサポートしており、50名以上の知識が豊富なスタッフが対応してくれます。
手書きレセプト作成やレセコン入力を代行でき、返戻対応のみの依頼も可能です。
点検・総括の依頼もでき、レセプト診断では訪問してもらい、傾向・算定漏れ・注意点などをアドバイスしてもらえます。
日本歯科助手学院の比較ポイント
- 全国で100件以上の歯科医院をサポート
- 50名以上の知識が豊富なスタッフが対応
- 傾向・算定漏れ・注意点などをアドバイスしてもらえる
製品情報
| 料金 | 手書きレセプト作成・保険診療報酬料の2.8％～ 基本料10,000円～など |
|---|---|
| 代行可能範囲 | 手書きレセプト作成、レセコン入力、点検、総括 レセプト診断、指導対策、返戻対応 |
| 対応エリア | 全国 |
株式会社オフィスウェーブ
株式会社オフィスウェーブでは、レセプト診断・点検を行なっています。レセプト診断では、レセコン出力したレセプトを送り、そのなかから約100件を抜粋して、診断および保険請求アドバイスをしてもらうことが可能です。
キャリア20年以上の保険請求コンサルタントが、クリニックの傾向・請求上の注意・保険請求アドバイス・算定漏れなどを伝えてくれます。
レセプト点検では、継続的に保険請求コンサルタントがクリニックのレセプト点検を行い、返戻や個別指導を事前に防げるようフォローアップしてもらうことが可能です。
株式会社オフィスウェーブの比較ポイント
- 約100件を抜粋して診断および保険請求アドバイスをしてもらえる
- キャリア20年以上の保険請求コンサルタントが対応
- 継続的にレセプト点検を行ってもらえる
製品情報
| 料金 | レセプト診断・4万円 レセプト点検・請求点数×1.7％ |
|---|---|
| 代行可能範囲 | レセプト診断・点検 |
| 対応エリア | 要問合せ |
株式会社ReFree（レフリー）
株式会社ReFreeは、一般外来から訪問歯科までレセプト点検・請求代行に対応している企業です。
歯科に精通した、経験豊富な医療事務による点検とアドバイスで確実なレセプトを作成し、算定ミス・返戻・減点をなくすことが可能です。
また、新規指導や個別指導の対策に特化したサービスも提供しています。
株式会社ReFree（レフリー）の比較ポイント
- 外来・訪問歯科両方のレセプト点検・請求代行を行なっている
- 経験豊富な医療事務による点検とアドバイス
- オンライン点検も可能
製品情報
| 料金 | 月次点検・18,000円（100枚まで）以降1枚につき180円 縦覧点検・25,000円（100枚まで）以降1枚につき250円 |
|---|---|
| 代行可能範囲 | 点検、請求 |
| 対応エリア | 要問合せ |
株式会社TMP
株式会社TMPでは、レセプト書類の作成から提出までの全ての業務を代行する、トータル代行サービスを提供しています。手書きでの提出も可能です。入力・点検・提出など、一部分だけ代行してもらうこともできます。
また、電子レセプトファイルを送り、チェックを行い、アドバイスをしてもらうことが可能です。
関東の場合、各地域に専門のスタッフが在中しているため、どの地域でも、その地域に合わせたレセプト代行の業務ができます。
株式会社TMPの比較ポイント
- トータル代行サービスを提供
- 入力・点検・提出など、一部分だけ代行してもらうこともできる
- 地域に合わせたレセプト代行の業務が可能
製品情報
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 代行可能範囲 | レセプト書類の作成から提出までの全ての業務 レセプト専用のソフトを導入している歯科医院は入力作成から提出まで代行、レセプト点検 |
| 対応エリア | 関東 |
医療事務システムズ
医療事務システムズでは、医療事務のプロがレセプト入力・点検を行ってくれます。創業から50年以上の経験と実績があるので、安心して依頼できるでしょう。
インターネットに接続可能なパソコンでレセコンを使用している歯科医院の場合、遠隔でのレセプト点検が可能です。短期での代行も可能なので、気軽に問い合わせてみるといいでしょう。
医療事務システムズの比較ポイント
- 医療事務のプロが対応
- 創業から50年以上の経験と実績がある
- 遠隔でのレセプト点検が可能
製品情報
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 代行可能範囲 | 歯科レセプト入力・点検 訪問歯科レセプト入力・点検 |
| 対応エリア | 全国 |
歯科レセプト点検株式会社
歯科レセプト点検株式会社は、プロのドクターと20年以上のキャリア実績をもつ医療事務が代行してくれるので、都道府県ごとの保険請求に対応可能です。
レセプト点検の際は、医院のレセコンからデータを出力し、クラウドと連携してデータを送付します。
レセコンのデータをスタッフがチェックし、修正指示書を制作してもらうことが可能です。
歯科レセプト点検株式会社の比較ポイント
- プロのドクターと20年以上のキャリア実績をもつ医療事務が代行
- 都道府県ごとの保険請求に対応可能
- 修正指示書を制作してもらえる
製品情報
| 料金 | 基本契約料金・レセプトの1.5％＋管理費用1万円 |
|---|---|
| 代行可能範囲 | 点検、新規指導・個別指導のフォロー |
| 対応エリア | 全国 |
株式会社オフィス・アルファ
株式会社オフィス・アルファは、30年以上の経験者をはじめ、60名ほどの社員・スタッフが医院に足を運び、保険請求事務を担当します。
2年に1回の保険改定はもちろんのこと、毎月行っている定例会では保険知識の向上に力を入れているため、安心して依頼できるでしょう。また、各地域の最新情報の収集にも力を入れています。
過去に提出したレセプトを点検してもらい、算定誤りや算定もれなど、レセプトの傾向を見て、より良い請求の為のアドバイスをしてもらうことも可能です。
株式会社オフィス・アルファの比較ポイント
- 保険知識の向上に力を入れている
- 各地域の最新情報の収集にも力を入れている
- レセプトの傾向を見てより良い請求の為のアドバイスも可能
製品情報
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 代行可能範囲 | カルテデータ入力、レセプト点検、カルテ点検、レセプト診断 |
| 対応エリア | 要問合せ |
株式会社ルーク
株式会社ルークは、レセプト業務全般の代行を行なっています。レセプト診断では、50件前後を抜粋して、診断及び保険請求のアドバイスをしてもらうことが可能です。
キャリア20年以上の保険請求コンサルタントが、クリニックの傾向・請求上の注意・算定誤り・ルールなどを伝えてくれます。
スタッフセミナーや研修も行っており、点数改正や請求業務など、レセプトに関する基礎から実務的な知識まで、スタッフへの指導を行ってもらうことも可能です。
株式会社ルークの比較ポイント
- レセプト業務全般の代行を行なっている
- キャリア20年以上の保険請求コンサルタントがアドバイス
- スタッフセミナーや研修も行っている
製品情報
| 料金 | 要問合せ |
|---|---|
| 代行可能範囲 | レセプト業務全般 |
| 対応エリア | 要問合せ |
まとめ
歯科医院において、レセプト点検代行を利用するのは、さまざまなメリットがあります。レセプト業務に関するアドバイスをしてもらうこともできるので、スタッフのスキルアップも期待できるでしょう。
歯科医院でレセプト点検代行会社への依頼を検討している方は、今回の記事を参考にするといいでしょう。会社選びに迷った際は、紹介した代行会社のなかから選んでみてください。
豊田 裕史｜中小企業診断士
セカンドラボ株式会社 PR Solution Div.
URL：https://note.com/2ndlabo/n/n949eaa3e9d69
北海道大学を卒業後、医療機器の営業として6年間勤務。外科、整形外科、泌尿器科領域を中心に民間・国公立の病院を担当。2020年よりセカンドラボ株式会社に入社。医療福祉施設の課題解決プラットフォーム「2ndLabo」にて各種ITツール、医療機器の導入支援、クリニック開業支援に従事。
2ndLaboのサービスを通じて、これまで1,000件を超えるサービス導入支援・開業支援を担当。得意分野は、電子カルテ、介護ソフト、各種医療機器。
カケル
フリーランスWEBライター
URL：https://twitter.com/kakeru5152
元高校国語教師。3年ほど教育現場で働き、フリーランスWEBライターとして独立。様々なメディアで記事を制作。ディレクターとしても活動。個人でブログも運営しており、情報発信も行なっています。
