パッケージ型の介護ソフトを解説！クラウド型との違いやおすすめソフト4選まで！

【はじめに】介護ソフトの種類は「パッケージ型」と「クラウド型」の2種類

介護ソフトには「パッケージ型（オンプレミス型）」と「クラウド型（ASP型）」の2種類の導入形態があります。事業所に合った介護ソフトを選ぶためにも導入形態を知りましょう。この章では、パッケージ型、クラウド型それぞれについて、簡単に説明していきますので参考にしてみてください。

パッケージ型の介護ソフトとは

まずパッケージ型は、購入した介護ソフトのCD-ROMからインストールして使用します。メーカーホームページからダウンロードし、自分のパソコンにインストールする場合はインターネット回線が必要です。

クラウド（ASP）型介護ソフトとは

一方、クラウド型はインターネット上で介護ソフト専用アプリケーションに接続して使用します。そのため、どのパソコンであってもインターネットと介護ソフト専用アプリケーションがあればアクセス可能です。

クラウド型の介護ソフトについて詳しくはクラウド型の介護ソフトを徹底解説！おすすめソフトメーカー9選も一覧でご紹介！でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

2種類の介護ソフトの違いが分かったところで、ここからはパッケージ型介護ソフトを詳しく紹介していきます。

パッケージ型の介護ソフトとは？

パッケージ型の介護ソフトは先ほども説明した通り、パソコンごとにインストールして使用します。1台のパソコンにインストールして使用する場合を「スタンドアローン」と言い、作業できるのはインストールしたパソコンのみです。

もし、複数台のパソコンで介護ソフトを使用するなら、ソフトをインストールした複数台のパソコンをネットワークでつなぐ必要があります。この複数台のパソコンで介護ソフトを使用する環境を「クライアントサーバー」と言います。

次に、気になるパッケージ型の介護ソフト費用や料金形態を解説していきましょう。

パッケージ型の介護ソフト選びと費用相場や料金形態

介護ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントがあります。また、相場や料金形態についても把握しておけば選ぶ際の基準となるでしょう。ここでは、それぞれについて詳しく紹介していきます。

パッケージ型の介護ソフトの選び方は？

値段が高ければいいというものではなく、事業所が抱える問題や課題を解決できるソフトを選ぶ必要があります。そのため、介護ソフトを選ぶ前に事業所内の業務を棚卸ししてください。介護ソフトに導入する業務を仕分けて自分たちに必要な項目が分かれば、余計な機能がついたソフトを選ばずに済みます。

そして、スタッフが使いこなせる介護ソフトを選びましょう。「ソフトを導入したけれども機能が多すぎて使いこなせない」という話はよくあります。導入する前に、使いやすさを吟味した上でソフト選定を行うことが大切です。

パッケージ型の介護ソフトの費用相場や料金形態は？

一般的に、パッケージ型は初期費用が高額と思われていますが、介護ソフトによっては数万円〜数百万円と価格帯が幅広く、ソフト選びに迷ってしまうでしょう。

しかし、長期的に使うなら月額払いのクラウド型よりも、パッケージ型の方がトータルコストを抑えられる場合があります。パッケージ型の料金形態は以下の通りです。

• 初期費用
• 年間サポート料
• サーバー料（複数台ある場合）

仮に初期費用20万円、年間サポート料が1万円として5年間使用するとします。すると、5年間の費用は以下で計算している通り25万円です。

20万円 +（1万円／年 × 5年）＝ 25万円

また、クラウド型の料金形態はおもに、初期費用ゼロ円で月額払いとなるケースが多いです。仮に月額利用料金を8,000円とすると5年間にかかる費用は以下の通り48万円になります。

8,000円／月 × 60か月 ＝ 48万円

パッケージ型は初期費用がかかりますが、トータルコストでは安くなる場合がありますので、まずは見積もり比較をすることをオススメします。

パッケージ型の介護ソフトのメリット・デメリット

パッケージ型の介護ソフトを利用する場合、どのようなメリットとデメリットがあるか解説していきます。

メリット

パッケージ型の介護ソフトを導入するメリットは以下の通りです。

• 長期コストが安い
• 情報漏えいリスクが低い
• インターネット環境がなくても使える

先ほど解説しましたが、パッケージ型は長期目線で考えるとコストを抑えられます。また、自分の事業所では使わない機能がついた介護ソフトで高額になっている場合は、更新時に必要機能のみがついた介護ソフトを選んで、コストダウンしてみてはいかがでしょうか。

そして、パッケージ型の最大のメリットは情報漏えいリスクが低いことです。サービス利用者の個人情報を扱ったり、健康状態を管理したりする事業所は情報漏えいに最大限気をつけなければいけません。パッケージ型はパソコンに介護ソフトをインストールして使用するため、外部から攻撃を受けて情報が取られる心配はないのです。

さらに、インターネット環境がなくてもパソコンを立ち上げれば利用できるので、災害時やインターネットの通信障害時にも使用できます。パソコンが壊れない限り情報管理ができるのはメリットとなるでしょう。

デメリット

パッケージ型の介護ソフトを導入するデメリットも解説していきます。具体的には以下の通りです。

• インストールやアップデートも自力で行う必要がある
• データのバックアップや管理は事業所で行う必要がある
• ソフトをインストールした端末でしか利用できない

パッケージ型はCD-ROMやホームページからダウンロード、インストールして使用すると説明しました。

そのため、アップデートが必要になった場合は介護ソフト業者から提供されたCD-ROMを使って自分で行わなければなりません。毎月の作業ではないため大変ではないものの、情報システム部やパソコンに詳しいスタッフがいなければ業務負荷がかかります。

また、パソコンが壊れた時や災害時に備えてバックアップを自分で行わなければならず、情報漏えいを防ぐ自社セキュリティも備える必要もあるのが難点です。アップデートやバックアップ作業は通常業務にプラスして行わなければならないため、スタッフの負荷になるでしょう。

さらに、介護ソフトをインストールした端末でしか利用できないため、訪問介護など移動が必要な事業所ではパッケージ型ではなくクラウド型をおすすめします。

パッケージ型の介護ソフト一覧

パッケージ型介護ソフトのおすすめは以下の4製品です。

ここからは、それぞれの商品の特長を詳しく解説していきます。

上記以外の介護ソフトについても【最新2023年版】介護ソフト比較10選｜価格や特徴を徹底比較で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

まとめ

今回は、介護ソフトの種類、パッケージ型の費用やメリット・デメリットについて紹介しました。介護報酬は3年ごとに改定されるのでアップデートやソフトの更新は必要です。そのため、パッケージ型とクラウド型の価格比較は3年〜5年を目安に見積もりしてみましょう。

事業所のニーズに合った介護ソフトを決めるためにも、業務とソフトの相性が良いか確かめなければなりません。また、実際に操作してスタッフが使いこなせるか確認することも大切です。

事業所に合った介護ソフトで日常の業務効率化、情報共有化を簡単にしていきませんか。