【2024】低コストの電子カルテ8選｜費用を抑える方法も

電子カルテの導入費用

電子カルテの導入費用は、オンプレミス型とクラウド型で大きく変わります。以下は、それぞれの導入にかかる費用の目安です。

• オンプレミス型 : 導入費用（初期設定込み）300～500万円程度、月額保守費用 2～4万円程度
• クラウド型 ： 導入費用 0～10万円程度、月額費用 1～3万円程度

おすすめ電子カルテ早見表

費用を抑えて導入！電子カルテ8選

ここでは、初期費用が無料だったり月額利用料を安く抑えられたりする電子カルテを紹介します。予算を考慮した上で、自院での導入を検討してみるといいでしょう。

電子カルテの導入費用が決まる5つのポイント

電子カルテは、システム形態によって導入費用が大きく変動します。ここでは、電子カルテの導入費用が決まる5つのポイントを紹介するので、それぞれのポイントをしっかりとおさえましょう。

クラウド型とオンプレミス型

電子カルテにはふたつの導入形態があり、クラウド型とオンプレミス型があります。クラウド型は、院内にサーバーを設置する必要がないため、導入費用を低く抑えることが可能です。クラウド型の場合、基本的にはネットワーク環境さえあればパソコンやタブレットで使用できます。一方、オンプレミス型はサーバーやソフトウェアを自院に設置して運用します。そのため、導入費用が高額になるのは避けられません。

ライセンス数

電子カルテにおけるライセンスには、3つの形態があります。

• クライアントライセンス：パソコンの台数
• ユーザーライセンス：利用人数
• 利用人数や病床規模別のライセンス：料金体系が数段階ある

これらの形態は、主にクラウド型で採用されており、ライセンス数に応じて月額料金が異なります。低コストで導入したい場合は、クライアントライセンスかユーザーライセンスを採用している電子カルテを選んだ方が総コストを抑えやすいです。

カスタマイズの有無

電子カルテのなかには、利便性を向上させるために、自院での運用に最適な仕様にカスタマイズできるものがあります。しかし、通常の導入費用に加えてカスタマイズにかかる費用が加算されるため、そのぶん総コストが高くなるので注意が必要です。カスタマイズを行う場合、基本的にオンプレミス型を選択する必要があるので、事前に確認しておきましょう。

レセコン一体型か

電子カルテは、レセコンと連携して業務効率を向上させることが可能です。電子カルテの提供形態は2種類あり、レセコン一体型のものと既存のレセコンと連携させるタイプがあります。一体型は、電子カルテとレセコンを同時に導入できるので互換性を気にする必要がありません。そのぶん導入費用が高くなりますが、設定にかかる手間も少ないです。

一方、既存のレセコンと連携させるタイプの場合、一体型より導入費用を安く抑えられます。既存のレセコンと連携できるかどうかは、事前に確認しておきましょう。また、設定に関しても煩雑になるので、そのあたりも考慮した上で導入する必要があります。

サポート体制の有無

電子カルテの導入は、サポートをつけるかどうかで費用が変動します。導入前や導入後のサポートがあれば専門スタッフが対応してくれるので、万が一トラブルが発生しても業務に集中しつつ迅速な解決が可能です。自力で解決しようとすると、かえって時間や手間がかかってしまう場合があるので、導入前にどのようなサポートがあるか確認するようにしましょう。

電子カルテの導入費用を抑える方法

ここでは、電子カルテの導入・運用において費用を抑えるためのポイントを紹介します。導入コストや運用コストを抑えるために必要な部分なので、参考にしてみてください。

複数のメーカーから見積もりを取得する

電子カルテの導入を検討する際は、複数メーカーから相見積もりをとるようにしましょう。複数メーカーから見積もりをとり、もっとも費用対効果が高い電子カルテを選ぶようにすれば、コストを抑えつつ必要な機能が備えられている電子カルテを導入できます。見積もり依頼をするときは、電子カルテの導入費用だけではなく運用コストや周辺機器の費用も含めた総コストを算出してもらうと、全体的な費用を把握しやすいです。

導入費用を含めた総コストで比較する

相見積もりをとった上で、それぞれのメーカーの電子カルテを比較する際は、導入費用だけではなく月額費用や周辺機器などにかかる費用も含めた総コストで検討することが大切です。年間でどのくらいの費用がかかるのかは、事前にしっかりと把握しておきましょう。

補助金を活用する

電子カルテは導入の際に補助金を利用すればコストを抑えて導入可能です。経済産業省のIT導入補助金が活用できるので、最新の情報を各省のホームページで確認してみてください。IT導入補助金以外にも、厚生労働省の「医療機関・薬局等における感染拡大防止等の支援」などの補助金があるため、各情報は細かくチェックしておきましょう。

まとめ

電子カルテの導入には、さまざまな費用がかかります。導入後も運用コストが発生するので、そのあたりも考慮して自院のニーズや予算にマッチした電子カルテを選ぶようにしましょう。また、価格だけでなく自院に必要な機能があるか確認するのも大切です。今回の記事で紹介した低コストで導入できる電子カルテやコストを抑えるための方法を参考に、自院での電子カルテ導入を検討してみてください。

よくある質問

電子カルテの導入費用は？

オンプレミス型の場合、初期費用は300～500万円程度で月額費用は2～4万円程度のコストが発生します。クラウド型は、導入費用を大幅に抑えることが可能です。初期費用は0～10万円前後・月額費用1～3万円程度で済みます

電子カルテの導入費用を抑える方法は？

複数のメーカーで総コストの相見積もりをとるのは必須です、多少手間はかかりますが、相見積もりをとれば、不要なコストを割かずに済みます。また、補助金を活用すれば導入費用を抑えることが可能です。