訪問入浴介護向けソフト13選！比較表でわかりやすくメーカーを紹介

「製品数が多く、結局どれがいいのかわからない」

「多くの事業所がおすすめしている訪問入浴介護向けソフトを知りたい」

「自分たちに事業所に”ぴったり”な訪問入浴介護向けソフトを選びたい」

本記事では、そういったお悩み・ニーズを持つ方向けにおすすめの訪問入浴介護向けソフト13選の機能や価格、特徴を紹介していきます。

また、訪問入浴介護向けソフトの主な機能一覧や導入メリットについてもわかりやすく解説しているのでぜひ参考にしてみてください。

訪問入浴介護向けソフトの比較表

訪問入浴介護に対応しているソフトはさまざまありますが、各製品により特長が異なります。事業所の規模や特性、提供しているサービスによって、適しているソフトは変わってきますので、導入前に情報収集することが不可欠です。

そこで、訪問入浴介護向けのソフト13製品の比較表を作成いたしました。

おすすめの訪問入浴介護向けソフト13選

上の比較表にてご紹介しました訪問入浴介護向けソフトの詳細をまとめました。提供形態、初期費用、月額費用のほかに、導入後のサポート体制なども記しております。訪問入浴介護向けソフトの導入を検討する際に、ぜひお役立てください。

訪問入浴介護向けソフトの主な機能一覧｜導入することで実現できること

訪問入浴介護向けソフトには、介護スタッフのスケジュール、利用者の情報、請求内容を管理する機能などが含まれています。サービスを提供するうえで必要な機能は主に6つです。

訪問スケジュールを管理する機能

ひとつは、利用者の自宅などを訪問する介護スタッフのスケジュールを管理する機能です。

日ごと、週ごと、月ごとに、スケジュールを立てられます。スタッフを安定的に派遣できるのみならず、急な変更にも対応しやすいでしょう。

配車を管理する機能

介護スタッフは専用の車に乗って複数の利用者の自宅などを回ります。どの時間帯に、どの利用者の対応をしているのか確認するのが管理者の仕事です。

配車管理機能があれば、スタッフが乗っている車や回っているルートを全体的に把握できます。

利用者の情報を管理する機能

訪問入浴介護向けソフトには、利用者の氏名、性別、年齢、住所などの基本情報のほか、症状や病状、留意点などを管理できる機能があります。

それらを利用すれば、利用者の特性や健康状態を踏まえた入浴サポートが可能になるでしょう。

アセスメント・サービス計画作成機能

訪問入浴介護サービスを提供する前、どんなサービスが適しているのか、ケアプランを作成することになるでしょう。

アセスメント・サービス計画作成機能を活用することで、利用者の情報を分析できます。それを元に、どのように課題を解決できるのか明確にすることも一案です。

実績を管理する機能

訪問入浴介護が無事に終わったら、次に行うのが実績報告です。実績は、介護スタッフの稼働の把握のみならず、利用者への請求にも関わってきます。

実績管理機能を使えば、ケアプランに基づく実績を、請求書に自動反映させることも可能です。

請求に関わる機能

訪問入浴介護に関わる請求として思い浮かぶのは、介護給付費、サービス利用料、その他の諸経費などです。

訪問入浴介護ソフトには、請求書や領収書を管理する機能も搭載されていますので、事業所の安定した運営にも役立てられます。

選定する際のポイント

利用者に最良のサービスを提供するために、必要な機能が搭載されているソフトを選ぶことがポイントです。利用者の体調管理、巡回のスケジュール管理、さまざまな請求作業にも柔軟に対応できるかどうかを、選定の基準にするといいでしょう。

加えて、クラウド型とパッケージ型のどちらにするのかも、選ぶ際のポイントになります。クラウド型は、オンライン上のサーバで提供されていますので、パソコンが壊れてもデータは消失しません。介護報酬改定時のアップデートも、ソフトウェア会社がしてくれる点も魅力です。

パッケージ型は、事業所内に構築したシステムにて運用するため、個人情報が漏れるリスクを最小限に抑えられます。しかしながら、介護報酬改定時のアップデートは、事業所対応です。データ消失のリスクに備えて、バックアップなどの対策も欠かせません。

訪問入浴介護向けソフト導入で実現すること

• 介護スタッフの仕事効率がアップする
• 事務的な作業の量を軽減できる
• スタッフや法人内の他の事業所と円滑に情報共有できる
• 利用者の実情に合わせたケアプランを作成できる
• スケジュールを効率よく作成・管理できる
• サービス実績を自動で作成できる

訪問入浴介護向けソフトの機能は、日々アップデートされていますので、さらに多くのことが実現するようになるでしょう。

訪問入浴介護向けソフトの導入メリット

訪問入浴介護向けソフトを導入する前に、より具体的なメリットについても押さえておきましょう。ここでは、訪問入浴介護向けソフト導入のメリットを解説します。

業務効率がアップする

訪問入浴介護向けソフトを導入するメリットのひとつが、業務の効率が上がることです。数多くの情報が自動で反映されていきますので、転機する作業を減らせます。

利用者様の体調などを管理するデータを、スタッフの間で共有することも可能です。その結果、必要最低限の作業で、サービスの質を向上させられるでしょう。

スタッフのスケジュール管理が行いやすくなる

二つ目のメリットが、介護スタッフの訪問スケジュールを管理できる点です。

訪問入浴介護のスタッフは、1日に複数の利用者の自宅や施設を巡回しますので、1日のシフトを作るだけでも多くの時間を要するでしょう。スケジュール管理機能を活用することで、正確かつスピーディーに、人員を配置できるようになります。

経費削減につながる

三つ目のメリットは、訪問入浴介護サービスを展開するうえで発生する、さまざまな経費を減らせることです。

ソフトを導入することで、コピー用紙を購入する必要がなくなります。多くのことを自動で行えますので、人員を削減することも可能です。事業所をスリム化することで、経営効率の大幅な向上が期待できます。

請求作業が簡略化できる

四つ目のメリットは、クラウド型の訪問入浴介護向けソフトを導入することで、国保連への請求作業を簡略化できる点です。

クラウド型であれば、実績を入力して、請求ファイルを作成しておけば、残りの作業はソフト会社がまとめて行ってくれます。介護報酬の変更時も、ソフト会社が最新の状態にしてくれますので、更新の手間がかかりません。

あると便利なスマホ・タブレット対応

訪問入浴介護向けソフトのなかには、スマホ・タブレットを併用できる、あるいは完全スマホ・タブレット対応のタイプがあります。それらを活用すれば、利用者を訪問しているときに、情報を共有したり実績を報告したりできるでしょう。その結果、わざわざ事業所に戻って作業する手間が省けます。

訪問入浴をはじめとする介護支援は、少人数のスタッフにより運営されていることも少なくありません。スマホ・タブレットに対応しているソフトを選ぶことで、スタッフの業務の軽減が実現します。時間に余裕ができることでサービスの質が向上し、売り上げがアップするでしょう。

画像や音声で記録できる機能が搭載されている訪問入浴介護向けソフトもあります。利用者の状況を共有するうえで、そのような記録機能は大いに役立つでしょう。そのため、訪問入浴介護では、現地でも操作可能なスマホやタブレットに対応したソフトがおすすめです。

まとめ

訪問入浴介護向けソフトは、介護サービスを提供している事業者の業務効率と、利用者へのサービスの質の両方を向上させてくれます。これまで手作業で行っていた業務をソフト上で行うことで、転記ミスや記入漏れなどのケアレスミスも減らせるでしょう。

クラウド型とパッケージ型のどちらを選ぶのかも大切な検討事項です。製品ごとに、搭載されている機能や初期費用や月々の費用に違いがありますので、複数のソフト会社に見積もりを依頼し、無料で体験したうえで決定したほうがいいでしょう。

今回は、訪問入浴介護向けソフトの機能やメリット、訪問入浴介護のおすすめソフトなどをご紹介しました。この記事が、みなさまの訪問入浴介護事業のさらなる展開のお役に立ちましたら幸いです。