介護ソフトの料金はいくら？おすすめメーカー比較10選も

【タイプ別】介護ソフトの価格相場と料金体系

介護ソフトはタイプによって価格相場が異なります。ここからは、インストール型、クラウド型それぞれの料金相場をみていきましょう。

インストール型（パッケージ）の場合

インストール型介護ソフトは数十万円～数千万円と、価格もピンキリです。小規模な事務所では数十万円程度ですが、大規模事業所では数百万円以上かかります。さらに、独自にカスタマイズを行う場合は、数千万円を超えるケースもあるので注意が必要です。

インストール型の介護ソフトは、導入時に一括で料金を支払うタイプです。初期導入コストは高額になりますが、毎月のコストは発生しないというメリットもあります。

規模の大きな事務所の場合、クラウド型で毎月料金が発生するよりもインストール型で買い切りタイプを選んだ方がお得になります。

クラウド型の場合

クラウド型の場合、初期費用は無料であるところも少なくありません。たとえかかっても、低額であることがほとんどです。ただし、毎月数千円～数万円程度は料金が発生します。数年使うと、インストール型よりも高くつくケースがあるので注意しましょう。

毎月かかる利用料金は、利用者の人数や使う機能によっても異なります。とはいえ、ソフト更新費用などもかからないことが多いので、できるだけコストを抑えたい事業所や小規模施設に向いているタイプといえるでしょう。

利用期間を揃えると料金を比較しやすい

おおよその料金相場をご紹介しましたが、料金形態によって月額には大きな違いが生じます。クラウド型であっても、メーカーによっては初期費用がかかる場合もあるので注意が必要です。そのため、3～5年程度の期間で使用することを見越して、同じ期間で使用したときの比較をすると分かりやすくなります。

たとえば、インストール型とクラウド型で下記の料金ケースを比較してみましょう。

• インストール型：初期費用40万円・年間保守料2万円
• クラウド型：月額料金2万円

それぞれを2年使うと、インストール型は40万+(2万×2か月)=44万円、クラウド型は2万円×24か月＝48万円となります。長期的な視点でみると、クラウド型の料金がインストール型の料金を上回ってしまうことが分かるでしょう。

また、インストール型の場合は伝送用ソフトや更新費用がかかるケースもあります。介護ソフトの料金を比較する場合はそのような費用も加算したうえで、計算するようにしましょう。

おすすめ・人気の介護ソフト10選

ここからは、おすすめの介護ソフトをご紹介していきます。導入数やシェア率が高いソフトとなっていますので、ぜひ検討してみてください。

無料で導入できる介護ソフトも

介護ソフトの中には、無料で使うことのできるシステムもあります。無料なので機能は限定され、使える機能に制限はありますが、どんなソフトなのかとりあえず使ってみたいという方にはおすすめといえるでしょう。

無料になるのは主にクラウド型の介護ソフトです。中には完全無料で使えるソフトや「お試し無料体験」「フリー版」といった無料バージョンの製品を出している大手メーカーもあります。無料で使える介護ソフトを試してみたいという方は、メーカーに問い合わせてみましょう。

介護ソフト導入に使える補助金は？

介護ソフトの導入には、少なからず費用がかかります。初期導入費用が無料のクラウド型だったとしても、月額料金はかかることがほとんどでしょう。予算が限られている施設の場合は、補助金を賢く使って介護ソフトを導入するようにしましょう。

介護ソフトは「ITツール」になるので、中小企業・小規模事業者が導入する場合に補助金が出る可能性があります。対象の補助金類型によっても金額は異なりますが、最大で3/4の費用が補助されるのです。補助金対象となるかどうかは、事前にメーカーや官庁に確認するようにしましょう。

まとめ

介護ソフトの料金比較やおすすめの介護ソフトメーカーを紹介しました。介護ソフトはインストール型かクラウド型かによっても、料金が大きく異なります。クラウド型は初期費用が安くなりますが、長い目でみるとインストール型よりも高額になるケースも少なくありません。

導入時の費用だけで比較するのではなく、長期的な金額を計算しながら介護ソフトを決めるようにしましょう。介護ソフトの導入には、補助金を活用できる可能性もあります。費用を安く抑えられますので、賢く活用しながら介護ソフトを導入するようにしましょう。