【2024】福祉用具貸与ソフトおすすめ6選｜選び方や導入ポイントまで

福祉用具に対応した介護ソフトおすすめ6選

ここでは、福祉用具に対応した介護ソフトおすすめ6選を紹介します。それぞれ特徴が異なるので、比較しながら導入を検討してみてください。

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福祉用具貸与・販売ソフトの選び方

ここでは、福祉用具貸与・販売ソフトの選び方を解説していきます。ソフトを選ぶ際は、以下の4点に注意して選ぶようにしましょう。

• まずは必要な機能の有無をチェック
• 費用面はどうか
• クラウド型かオンプレ型か
• 保守や導入後のサポート体制は？

まずは必要な機能の有無をチェック

福祉用具貸与ソフトには次のような機能があります。特に福祉用具のレンタルだけでなく、販売まで管理が必要な場合、対応可能なソフトは限られてきますので注意が必要です。

利用者管理・申し送り

利用者基本情報・認定情報・公費情報・口座情報などを管理する機能です。顔写真や注意事項も登録することができます。利用者の体調の状況などの申し送りをメッセージや画像で共有できるなど、コミュニケーションツールとしての機能をもっているソフトもあります。

福祉用具サービス計画書・モニタリングシート

最新版のふくせん福祉用具サービス計画書に対応しているかどうかも選ぶ際のポイントになります。日頃、使い慣れた帳票類と同じ様式の計画書・モニタリングシートを作成することができます。

サービス予定・実績管理

日々の予定実績管理を行う機能です。当日利用者の一覧、実績一括登録機能などがあるといいでしょう。また、実績報告書の作成もできると便利です。

介護記録

バイタル（体温、血圧、脈拍、体重、酸素飽和度など）の登録やグラフ出力ができます。複数人まとめて一括登録ができると非常に便利です。また、経過記録（ケア記録・ケース記録）が登録でき、項目や並び順などを使いやすくカスタマイズできるとよりいいでしょう。スマホやタブレットでの入力対応したソフトもあります。

国保連請求・国保連伝送

国保連請求データを作成できる機能です。国保連伝送サービスを導入すれば、国保連へのインターネット伝送もできます。

利用者請求

保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できるといいです。全銀協データ作成機能で集金代行会社や銀行とのデータ連動ができるかどうかも確認しましょう。

売上管理

保険請求額や利用者請求額だけでなく、保険外などのすべての売上データを集計・管理する機能です。エクセルに出力して保険者別・要介護状態別・支払方法別などに分けられると効率的に分析できます。

TAISコード管理

公益財団法人テクノエイド協会が提供する「TAISコード（商品コード）」、厚生労働省が提供する「全国の平均貸与価格及び上限価格」が自動的に反映されるソフトの場合、価格の管理の簡単に行えます。

販売管理

福祉用具の販売も行う場合、販売管理が可能なソフトも検討してみましょう。2024年4月からは一部福祉用具（固定用スロープや歩行補助杖、歩行器など）の「福祉用具貸与か特定福祉用具販売」の選択制が導入されます。これまで福祉用具貸与にのみ対応していたソフトも、今後は販売管理の機能も追加される可能性があります。気になるソフトがあれば今後の動向も含めて企業に確認してみるといいでしょう。

費用面はどうか

福祉用具貸与ソフトの費用体系は初期費用に加えて、月額料金がかかります。ただし、初期費用0円のところが多いので、コストをかけずに導入することも可能です。月額料金は5,000円～10,000円ほどが相場になります。

クラウド型かオンプレ型か

運用方法にあったシステム形態を選ぶことも大切です。最近ではクラウド型が主流となっています。それぞれメリット・デメリットがありますので、導入後の運用をイメージしてソフトを選ぶようにしましょう。

保守や導入後のサポート体制は？

導入後の操作説明や、不具合があったときのコールセンター対応についても事前に確認しておくといいでしょう。コールセンターの対応に関しては、対応可能な曜日や時間帯も確認しておくといいです。

まとめ

今回の記事では主要な福祉用具貸与ソフトや選び方のポイントについてご紹介してきました。福祉用具貸与ソフトを導入後することで、利用者情報の管理や、計画書・モニタリングシートの作成、請求業務が大幅に効率化できます。2024年4月から一部福祉用具の貸与と販売の選択制が導入されます。これまで福祉用具貸与ソフトを導入してこなかった方や、今お使いの福祉用具貸与ソフトに不満を感じられている方は、この機会に福祉用具貸与ソフトについて調べてみてはいかがでしょうか。今回の記事が福祉用具貸与ソフト選定時の参考になれば幸いです。

福祉用具貸与ソフトについては福祉用具貸与に関する製品・サービス一覧もご覧ください。