小規模多機能向け介護ソフト13選！導入メリットも紹介

小規模多機能向け介護ソフト13選

ここからは、小規模多機能向け介護ソフトを紹介していきます。

小規模多機能向け介護ソフトに必要な機能

まずはじめに、小規模多機能型居宅介護向けソフトに必要な機能を解説します。

分かりやすいスケジュール管理機能機能

小規模多機能型居宅介護では、利用者ごとに「通い」「訪問」「泊り」のスケジュールが違います。利用者一人ひとりを管理するためには、それらのスケジュールが確認できる機能の搭載が必須です。

手書きで対応する方法もありますが、全ての利用者を管理するとなると非常に複雑になるでしょう。スケジュールの登録・確認がスムーズに行えるソフトを利用することで、業務の効率化にも繋がるのです。

請求書や領収書の作成機能

利用者ごとのスケジュールが違うということは、必然的に請求金額も変わってきます。同じ利用者でも期間ごとに見ると行動歴が変わっている場合があるので、徹底した管理が必要になるのです。

小規模多機能型居宅介護向けソフトは、スケジュールと連動することで実績管理も行えるようになります。それをもとに給付管理や請求データが自動入力されるため、請求書や領収書の発行もスピーディーです。

利用者の健康状態を把握できる機能

小規模多機能型居宅介護では、利用者のスケジュールが日によって変わってきます。介助者の勤務状況と利用者のタイミングがすれ違っている場合、長い期間顔を合わせない可能性もあるのです。

介護ソフトに日々のバイタルや排泄・食事・入浴などの生活状況を入力できれば、全てのスタッフが確認できます。忙しい業務の最中でも一目で健康状態をチェックでき、長時間の引継も不要です。

小規模多機能向け介護ソフトを選ぶ際のポイント

ここからは、小規模多機能型居宅介護向けソフトを選ぶ際のポイントを解説します。

クラウド型ソフトかパッケージ型ソフトか

クラウド型ソフトは、メーカーのサポートが充実している点が特徴です。国保連への請求を一括して対応し、データ管理まで行ってくれます。パソコンが故障するなど、万が一の時にもデータ紛失の心配がありません。

法人形態の場合、利用料の一括管理や発行・運営状況も確認できます。パッケージ型の場合、国保連請求向けソフトが別途必要です。施設で管理・運営していく部分が多いですが、ランニングコストはパッケージ型の方が安くなる場合があります。

事業所の規模やニーズを確認したうえで、どちらが最適かを検討していくと良いでしょう。

スケジュール機能の有無

ソフトに必要な機能でも触れましたが、利用者のスケジュールは日によって変わってきます。1事業所あたりの人数は限られているものの、やはり利用者が多ければ多いほど管理は困難です。

全てのスタッフが、利用者全員のスケジュールを把握することも不可能といえます。スケジュール機能を利用することで、利用者ごとに把握できるようになり情報共有がスムーズです。

まとめ

小規模多機能型居宅介護では、利用者ごとの複雑なスケジュール管理ができるソフトの導入が必須です。ソフトではスケジュールに対応した請求書発行や、利用者の健康状況の記録もできます。クラウド型とパッケージ型があり、メリットはそれぞれ異なります。施設の規模やニーズをしっかり洗い出したうえで、どちらのタイプを導入するか検討しましょう。

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